O WPS Contacts é um recurso de configuração do Smart Forms para definir e gerenciar informações de contato. Ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Use o recurso na versão atualmente disponível |
Sobre este recurso
Visão geral
Contacts é um recurso de configuração no módulo Form do Smart Forms do WPS Office no Windows. Ele é usado para definir informações relacionadas a contatos, ajustar opções relacionadas e visualizar o resultado antes de confirmar a configuração.
As principais tarefas incluem:
- Abra a entrada Contacts no editor de formulários.
- Defina as opções relacionadas a contatos no painel.
- Visualize e confirme o resultado antes de concluir.
Esse recurso é útil ao criar formulários, manter informações de contato e verificar o resultado antes da publicação. Ele ajuda a manter toda a configuração relacionada a contatos em um único fluxo de edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online ou sincronizar configurações relacionadas |
| Outros | Faça login com uma conta WPS que possa usar o Smart Forms e verifique se você tem permissão de edição para o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre no editor do Smart Forms e confirme se a entrada Contacts está visível no módulo Form |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada Contacts dentro do editor do Smart Forms, para que você possa abrir o módulo Form, ajustar configurações relacionadas a contatos e visualizar o resultado antes de confirmar. | O Microsoft Forms permite controlar quem pode responder e oferece suporte a nomes registrados, uma resposta por pessoa, janelas de resposta e comprovantes de resposta. | O Google Forms oferece suporte à publicação, ao controle de acesso às respostas, a uma resposta por usuário, à edição após o envio e a mensagens de confirmação personalizadas. | O Notion Forms conecta formulários a bancos de dados e oferece suporte a escopo de compartilhamento, respostas anônimas, acesso após o envio e criação e configuração de formulários em aplicativos para desktop e web. | Os formulários da web do Adobe Acrobat Sign são voltados para formulários públicos e fluxos de assinatura, com configuração de participantes, contrassignatários, links públicos e campos de assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada Contacts faz parte do mesmo fluxo de edição de formulários, o que facilita a configuração, a visualização e a confirmação em um só lugar. | Em comparação com o WPS: o foco está mais no escopo das respostas e nos controles de comprovante do que em uma entrada dedicada de configuração de contatos no fluxo de edição. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na publicação, no compartilhamento e nas regras de resposta, enquanto o gerenciamento de contatos geralmente é feito por meio das configurações de compartilhamento e dos respondentes. | Em comparação com o WPS: ele tem integração mais forte com bancos de dados, mas algumas ações de criação e personalização de formulários ficam limitadas aos aplicativos para desktop e web. | Em comparação com o WPS: ele é mais voltado para formulários da web assináveis e roteamento de contratos do que para a configuração padrão de contatos em um editor de formulários geral. |
| Fonte oficial | — | Escolha quem pode preencher um formulário ou questionário | Publique um formulário e compartilhe-o com os respondentes | Forms | Criar um formulário da web |
Conclusão geral
Se sua prioridade é concluir a configuração relacionada a contatos durante a edição do formulário e verificar o resultado imediatamente, o WPS oferece um fluxo mais centralizado. Os outros produtos dão mais ênfase a regras de compartilhamento, permissões de resposta, fluxos de trabalho com banco de dados ou processos de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como Contatos ajuda |
|---|
| 1 | Adicionar contatos ao criar um novo formulário | Criadores de formulários | As informações de contato precisam ser adicionadas logo após a criação do formulário | Abra Contatos no módulo Form e conclua a configuração |
| 2 | Atualizar contatos em um formulário existente | Responsáveis pela manutenção do formulário | As configurações de contato existentes precisam ser alteradas | Reabra o painel Contatos no editor e ajuste as configurações |
| 3 | Verificar o resultado de exibição antes de publicar | Revisores | O resultado final pode não corresponder ao esperado | Visualize a configuração antes de confirmá-la |
| 4 | Manter as informações de contato consistentes antes da colaboração em equipe | Administradores da equipe | As informações de contato podem ficar inconsistentes entre diferentes editores | Permita que um editor com autorização mantenha centralmente a configuração de Contatos |
| 5 | Corrigir configurações ausentes antes de salvar | Usuários frequentes | Algumas opções podem passar despercebidas antes da confirmação | Reabra o painel, revise as configurações e confirme novamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Aplicativos principais Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Configuração de Contatos | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Recursos de PDF mais avançados e algumas capacidades estendidas | Parcialmente limitado | Acesso mais amplo |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Por quê |
|---|
| Criação regular de formulários e manutenção de contatos | Gratuito | O recurso Contatos em si não tem limitação de assinatura neste fluxo de trabalho |
| Necessidade de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou benefícios compartilhados | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de recursos de escritório mais amplos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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