O WPS Contacts no Windows ajuda você a definir e gerenciar informações de contato nos fluxos de Coleta de arquivos do Smart Forms. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
| Limite de versão | Nenhum informado | O recurso pode ser configurado a partir do ponto de entrada atual |
| Limite de associação | Nenhum informado | O próprio recurso está disponível sem exigência de associação |
Sobre este recurso
Visão geral
Contacts é um recurso de configuração no fluxo de Coleta de arquivos do Smart Forms no Windows. Ele é usado para definir informações de contato durante a criação de um formulário de coleta de arquivos, depois visualizar o resultado na prévia e salvar a configuração. É ideal para fluxos de trabalho em que você precisa adicionar detalhes de contato, verificar a configuração da coleta antes de publicar ou voltar mais tarde para atualizar as configurações de contato.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada Contacts: no editor de formulários, acesse o módulo Coleta de arquivos e abra Contacts.
- Definir e visualizar informações de contato: ajuste as configurações no painel e revise o resultado.
- Editar configurações de contato salvas posteriormente: volte ao editor e atualize a configuração salva quando necessário.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online, visualizar a prévia ou publicar |
| Outros | Faça login em uma conta disponível e verifique se você pode acessar o editor do Smart Forms |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe e instale o WPS Office para Windows, depois faça login e abra a entrada do Smart Forms |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre no editor do Smart Forms e confirme se Coleta de arquivos e Contacts estão visíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Nos fluxos de Coleta de arquivos do Smart Forms, o WPS oferece uma entrada Contacts para que você possa abrir as configurações de contato, ajustar parâmetros, visualizar o resultado e salvar no editor. | Microsoft Forms oferece suporte a perguntas de upload de arquivos com controles para quantidade de arquivos, tamanho máximo por arquivo e tipos de arquivo. O upload de arquivos está disponível somente quando o formulário é restrito a pessoas da organização ou a pessoas específicas da organização. | Google Forms oferece suporte à coleta de endereços de e-mail, ao controle de acesso, à adição de perguntas e à visualização do formulário antes do compartilhamento. | Notion Forms pode ser criado do zero ou a partir de um banco de dados existente, oferece suporte ao compartilhamento dentro ou fora de uma organização e inclui tipos de campo como arquivos e mídia. | Adobe Acrobat Sign oferece suporte a formulários públicos da web, configuração de participantes, upload básico de arquivos, criação de campos e publicação por meio de um URL público. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: Contacts fica diretamente no fluxo de criação da Coleta de arquivos, permitindo abrir a configuração, visualizar a prévia e salvar em um único caminho de edição. | Em comparação com o WPS: Microsoft se concentra mais em regras de upload de arquivos e controles de resposta baseados na organização, enquanto informações no estilo de contato geralmente são estruturadas por meio de campos do formulário. | Em comparação com o WPS: Google Forms é mais forte para distribuição geral de formulários e coleta de e-mails, mas as informações de contato normalmente são criadas por meio de campos de pergunta, e não por uma configuração dedicada de contato na Coleta de arquivos. | Em comparação com o WPS: Notion oferece personalização mais ampla de formulários e fluxos de trabalho com banco de dados, mas a configuração de contato não é uma entrada dedicada dentro de um fluxo de Coleta de arquivos. | Em comparação com o WPS, o Adobe é mais voltado para formulários da web com foco em assinatura e fluxos de participantes, em vez de um caminho de configuração de contato dentro da edição da coleta de arquivos. |
| Fonte oficial | — | Upload de arquivo no Microsoft Forms | Crie seu primeiro formulário no Google Forms | Guia do Notion Forms | Criar um formulário da web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é configurar rapidamente as informações de contato durante um fluxo de coleta de arquivos, o WPS oferece um ponto de entrada e um caminho de edição mais diretos. Os outros produtos são mais adequados a formulários de uso geral, fluxos de trabalho de banco de dados mais amplos ou formulários da web baseados em assinatura, por isso seus caminhos de configuração e casos de uso são diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como Contatos ajuda |
|---|
| 1 | Coleta de materiais do projeto | Responsáveis pelo projeto | Os remetentes precisam saber com quem entrar em contato | Adicione as informações de contato na configuração da coleta de arquivos |
| 2 | Fluxos de envio internos | Equipe administrativa ou operacional | A entrada de envio está pronta, mas os detalhes de contato estão incompletos | Abra o painel Contatos e salve as configurações atualizadas |
| 3 | Revisão antes da publicação | Criadores de formulários | As informações de contato exibidas precisam ser verificadas antes da publicação | Visualize o resultado antes de salvar |
| 4 | Atualizações posteriores de contato | Responsáveis pela manutenção do formulário | Os detalhes de contato precisam ser alterados após a criação da coleta de arquivos | Volte ao editor e modifique Contatos |
| 5 | Coleta em várias etapas | Colaboradores da equipe | Os detalhes de contato podem mudar entre diferentes etapas da coleta | Continue editando as configurações da coleta de arquivos existente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Configurações de Contatos no Smart Forms | Disponível | Disponível |
| Apps principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Algumas ferramentas avançadas de PDF e recursos estendidos | Pode ser limitado | Acesso mais amplo, dependendo do plano |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais de armazenamento compartilhado, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa de Contatos e de fluxos básicos de coleta de arquivos | Gratuito | O recurso em si não exige assinatura |
| Você também precisa de ferramentas mais avançadas, mais armazenamento em nuvem ou planos compartilhados | WPS Premium | Mais adequado para usuários que precisam de recursos de escritório mais amplos e opções de armazenamento |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Como assinar
- Página de assinatura: Assine o WPS Premium
- Na página de preços, você pode comparar os planos individuais e compartilhados antes de assinar.
Fonte: Página de preços do WPS Office