As Configurações globais do WPS são um ponto central de configuração para formulários inteligentes no estilo de controle de presença no Windows; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações globais é uma área de configuração integrada ao editor de Smart Form do WPS Office para Windows. Ela é usada no módulo de Presença para gerenciar itens de configuração compartilhados de um formulário de presença antes de salvá-lo.
As principais tarefas incluem:
- Abrir a opção Configurações globais no módulo de Presença.
- Ajustar as configurações relacionadas no painel de configuração.
- Visualizar o resultado e confirmar as alterações antes de salvar.
Esse fluxo de trabalho é útil para check-ins de presença, inscrições em eventos e processos internos de coleta, nos quais um formulário precisa de uma configuração consistente antes de ser publicado ou reutilizado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao trabalhar com formulários online ou sincronizar alterações |
| Outros | É necessário ter acesso ao editor de Smart Form e permissão para editar o formulário atual |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o editor de Smart Form e confirme se as opções Presença e Configurações globais estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma opção de Configurações globais dentro do módulo de Presença do editor de Smart Form, onde os usuários podem abrir o painel, ajustar configurações, visualizar o resultado e confirmar as alterações. | Microsoft Forms oferece um painel de configurações para escopo de respostas, datas, limites de resposta, recibos e mensagens de agradecimento. | Google Forms oferece uma área de Configurações para limites de resposta, edição de respostas, resumos de respostas e mensagens de confirmação. | Notion Forms oferece configuração de formulários, controles de compartilhamento, respostas anônimas e opções de visualização em um criador de formulários conectado a banco de dados. | Adobe Acrobat Sign oferece configuração de Web Forms em Global Settings, incluindo verificação por e-mail, participantes adicionais e opções para salvar o progresso. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção fica diretamente no fluxo de criação de presença, permitindo concluir a configuração sem sair do editor do formulário atual. Diferencial: os usuários podem ajustar as configurações e visualizar o resultado antes de confirmar. | Em comparação com o WPS: Microsoft se concentra em controles gerais de resposta de formulários, em vez de oferecer uma opção específica para configuração de presença no mesmo fluxo de criação. | Em comparação com o WPS: Google se concentra na publicação e no comportamento das respostas, por isso a configuração no estilo de presença é feita por meio das configurações gerais do formulário. | Em comparação com o WPS: Notion enfatiza formulários conectados a banco de dados e controles de compartilhamento; a criação e a personalização de formulários são limitadas a aplicativos para desktop e web. | Em comparação com o WPS: Adobe se concentra em formulários web assináveis e controles no nível da conta para fluxos de assinatura eletrônica, em vez da configuração cotidiana de formulários de presença. |
| Fonte oficial | — | Configurações do Microsoft Forms | Configurações do Google Forms | Notion Forms | Configurar Web Forms no Adobe |
Conclusão geral
As Configurações globais do WPS são ideais para usuários que desejam configurar o comportamento de formulários relacionados à presença dentro do mesmo fluxo de edição no Windows. Microsoft, Google, Notion e Adobe também oferecem ferramentas oficiais de configuração, mas com foco mais amplo em gerenciamento de formulários, fluxos de trabalho com banco de dados ou formulários web para assinatura eletrônica.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como ajuda |
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| 1 | Configuração de check-in de eventos | Organizadores de eventos | As principais opções de presença precisam ser definidas antes do lançamento | Abra as Configurações globais e configure tudo em um só lugar |
| 2 | Formulários diários de presença | Líderes de equipe ou administradores | As regras ficam dispersas e mais difíceis de revisar | Gerencie as configurações relacionadas à presença a partir de uma única entrada |
| 3 | Revisão antes da publicação | Editores de formulários | É fácil deixar passar detalhes antes de salvar | Visualize o resultado antes de confirmar |
| 4 | Atualizações recorrentes | Membros de operações ou do projeto | As revisões podem deixar as configurações inconsistentes | Reabra a mesma entrada de configuração e atualize o formulário |
| 5 | Fluxos de coleta internos | Equipes internas | Um formulário precisa ter uma configuração consistente | Use as Configurações globais para manter alinhadas as opções relacionadas à presença |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Recurso atual de Configurações globais | Disponível | Disponível |
| PDF avançado e algumas ferramentas avançadas | Parcialmente limitado | Mais ferramentas disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e alguns benefícios estendidos | Cota básica | Cota maior e mais benefícios estendidos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa das Configurações globais e dos recursos principais de escritório | Plano gratuito | Este recurso pode ser usado sem assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em Nuvem ou recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de um conjunto mais amplo de recursos de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office