As Configurações globais do WPS são um recurso do Mac no fluxo de check-in do Smart Form para configuração centralizada; incluem 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente no momento |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações globais é um recurso de configuração no módulo de check-in do Smart Form no WPS Office para Mac. Ele é usado para gerenciar, em um só lugar, as configurações gerais de check-in durante o fluxo de criação.
As principais tarefas incluem:
- Abrir a entrada de Configurações globais: acesse o módulo de check-in no editor de formulários e abra o painel de Configurações globais.
- Configurar as opções relacionadas: ajuste as opções disponíveis no painel de configurações.
- Visualizar e confirmar a configuração: revise o resultado antes de confirmar as configurações.
Esse recurso é adequado para atividades de presença, check-ins de equipe e tarefas recorrentes de check-in. Ele ajuda a organizar as regras antes da publicação e reduz ajustes repetidos posteriormente.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office e abrir a interface de edição do Smart Form |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir formulários online, visualizar resultados ou sincronizar configurações |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e verificar se você tem permissão de edição para o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office para Mac, abra o editor do Smart Form e verifique se as entradas Check-in e Configurações globais estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de Configurações globais dentro do módulo Check-in do editor do Smart Form, permitindo que os usuários ajustem as configurações em um só lugar e visualizem o resultado antes de confirmar. | Microsoft Forms oferece suporte ao compartilhamento de formulários, colaboração e gerenciamento de configurações em nível organizacional, incluindo controles para compartilhamento externo e registro dos nomes dos respondentes. | Google Forms oferece configurações para respostas, publicação e compartilhamento, incluindo limites de resposta, edição de respostas e controles de publicação. | Notion Forms permite criar formulários conectados a bancos de dados, configurar perguntas e opções de compartilhamento e gerenciar respostas no banco de dados vinculado. | Adobe Acrobat Sign oferece configurações de Web Forms em Global Settings, incluindo controles para habilitar formulários da web, verificação por e-mail e participantes adicionais. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de configurações fica diretamente no fluxo de criação do check-in, o que facilita concluir a configuração centralizada e a confirmação em um cenário de check-in único. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na colaboração geral em formulários e nos controles organizacionais, portanto, um fluxo de check-in normalmente precisa ser montado pelo usuário. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na publicação geral de formulários online e no gerenciamento de respostas, sem uma entrada dedicada de configuração de check-in descrita para esse fluxo. | Em comparação com o WPS: o fluxo de formulários conectado a banco de dados é flexível, mas parte da lógica avançada depende de planos superiores, e a criação ou personalização de formulários não está disponível atualmente em dispositivos móveis. | Em comparação com o WPS: o foco está mais em formulários da web voltados para assinatura e fluxos de contratos, que são diferentes de um fluxo de configuração de check-in. |
| Fonte oficial | — | Configurações de administrador do Microsoft Forms; Compartilhar um formulário ou teste para colaborar | Publicar e compartilhar seu formulário com os respondentes | Forms – Central de Ajuda do Notion | Configurar Web Forms |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é concluir rapidamente a configuração centralizada de um fluxo de Check-in, o WPS oferece um caminho mais direto dentro do mesmo fluxo de edição. Os outros produtos são mais adequados para formulários de uso geral, formulários com base em banco de dados ou formulários da web com assinatura, atendendo a diferentes necessidades de coleta e fluxo de trabalho.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Configuração diária de Check-in da equipe | Administradores da equipe | As regras precisam ser definidas de forma consistente antes do lançamento | Abra Configurações globais no módulo de Check-in e ajuste as configurações em um só lugar |
| 2 | Preparação de presença em eventos | Organizadores de eventos | Toda a configuração precisa ser revisada antes da publicação | Verifique as configurações e visualize o resultado antes de confirmar |
| 3 | Check-ins de tarefas recorrentes | Responsáveis pelo projeto | Configurações importantes podem passar despercebidas em configurações repetidas | Use Configurações globais para confirmar a configuração geral antes de continuar |
| 4 | Revisão final antes da publicação | Editores | As configurações salvas podem não corresponder ao resultado esperado | Visualize primeiro e depois confirme a configuração |
| 5 | Preparação antes da edição colaborativa | Colaboradores | As regras básicas devem estar alinhadas antes do início de outras edições | Conclua primeiro as Configurações globais e depois continue com as outras tarefas de edição |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Algumas ferramentas avançadas de PDF | ❌ Não incluído ou limitado | ✅ Disponível |
| Modelos | Modelos básicos | Modelos mais avançados |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas de IA | Alguns recursos disponíveis com limitações | Mais recursos relacionados à IA disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa da configuração básica de Check-in no Smart Forms | Gratuito | As tarefas abordadas neste guia não exigem assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, modelos, armazenamento em nuvem ou recursos de IA | WPS Premium | Indicado quando seu fluxo de trabalho exige recursos de escritório mais avançados além desta configuração de formulário |
| Você deseja compartilhar uma assinatura com vários usuários | Plano compartilhado ou outro plano pago adequado | Útil para distribuir contas e benefícios de armazenamento entre os membros da equipe |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office