O WPS Contacts é um recurso de configuração de contatos no WPS Forms para cenários de presença; ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas atuais estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
Contacts é um recurso de configuração de contatos no WPS Office para Windows, dentro do módulo de presença do WPS Forms. Ele é usado para configurar informações de contato ao criar ou editar um formulário de presença, depois revisar o resultado na visualização e salvar as configurações finais.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada Contacts: acesse o módulo de presença no editor de formulários e localize Contacts.
- Ajustar as configurações de contato: atualize as opções disponíveis no painel de edição.
- Visualizar o resultado do contato: verifique a exibição antes de salvar.
- Salvar e atualizar a configuração: confirme as alterações para que o formulário use as configurações de contato mais recentes.
Esse recurso é adequado para check-ins de presença, inscrições em eventos e coleta interna de informações. Ele ajuda os criadores de formulários a concluir a configuração de contatos em um único fluxo de edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| SO | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para ter acesso completo ao WPS Forms e aos recursos de edição |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir formulários, visualizar resultados e salvar configurações online |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se você tem permissão de edição para o formulário de destino |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
| Item | Observações |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre no editor do WPS Forms e verifique se a entrada Contacts está disponível no módulo de presença |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No WPS Forms, Contacts pode ser aberto a partir do módulo de presença para configurar as definições de contato, visualizar o resultado e salvar as alterações. | O Microsoft Forms pode coletar nomes por meio de perguntas e configurações, além de controlar se os nomes serão registrados. | O Google Forms pode adicionar perguntas, coletar endereços de e-mail dos participantes e controlar o acesso nas configurações. | O Notion Forms pode criar automaticamente uma propriedade Respondent e também oferece suporte a respostas anônimas. | O Adobe Acrobat Sign pode criar um formulário web público, coletar informações dos participantes e endereços de e-mail, e continuar em um fluxo de assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: Contacts fica diretamente no fluxo de criação de presença. Diferencial: configuração, visualização e salvamento são realizados em um único caminho de edição. | Em comparação com o WPS: o Microsoft Forms é mais voltado para pesquisas gerais e configurações de resposta, com dados de contato normalmente gerenciados por meio do design das perguntas e das opções de identidade. | Em comparação com o WPS: o Google Forms é mais voltado para a coleta geral por formulários, com os detalhes de contato normalmente gerenciados por campos de pergunta e configurações de coleta de e-mail. | Em comparação com o WPS: o Notion tem integração mais forte com bancos de dados, mas os detalhes do respondente dependem de Respondent ou de propriedades relacionadas. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais voltado para assinatura pública e fluxos de contratos, nos quais os detalhes dos participantes servem principalmente para o gerenciamento da assinatura. |
| Fonte oficial | — | Configure sua pesquisa para que os nomes não sejam registrados | Crie seu primeiro formulário no Google Forms | Forms | Criar um formulário da web |
Conclusão geral
O WPS Contacts é uma opção prática para usuários que já criam fluxos de presença no WPS Forms e querem concluir a configuração de contatos no mesmo editor. Se o seu trabalho estiver mais voltado para pesquisas gerais, fluxos baseados em banco de dados ou coleta de assinaturas eletrônicas, os outros produtos oferecem diferentes recursos para formulários.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
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| 1 | Configuração de contatos para controle de presença de funcionários | Equipes de RH e administração | Os dados de contato não estão padronizados antes da publicação do formulário de presença | Abra Contacts no módulo de presença, conclua a configuração e salve |
| 2 | Manutenção de contatos para check-in de eventos | Organizadores de eventos | Um formulário precisa de configurações de contato claras antes de ser compartilhado | Ajuste as configurações no painel Contacts e visualize o resultado |
| 3 | Revisão interna de formulário de coleta | Líderes de equipe | Não é possível confirmar a exibição dos contatos antes da publicação | Visualize o resultado primeiro e depois salve a configuração |
| 4 | Atualização de formulário de presença existente | Responsáveis pela manutenção do formulário | As configurações de contato ainda precisam ser alteradas após a criação | Volte ao editor e abra novamente Contacts para atualizar a configuração |
| 5 | Verificação final antes da publicação | Colaboradores do projeto | As configurações de contato podem precisar de correção antes da publicação | Revise as configurações e visualize antes de salvar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|
| Configuração de Contacts | Disponível | Disponível |
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e IA | Limitado ou disponível com restrições indicadas na página | Recursos mais avançados e limites de uso maiores |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | As opções com maior capacidade estão listadas na página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa de Contacts e de edição básica de formulários | Gratuito | Este recurso não exige assinatura para o fluxo de trabalho atual |
| Você também precisa de recursos mais avançados de PDF, IA ou armazenamento em nuvem | Membro WPS | É a melhor opção quando o seu trabalho vai além da configuração de contatos em formulários |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office