O WPS Contacts no macOS ajuda você a configurar e gerenciar contatos em cenários de presença no Smart Forms. Ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Contacts é um recurso de configuração no módulo de presença do Smart Forms no WPS Office para Mac. Ele é usado para definir configurações relacionadas a contatos ao criar ou editar um formulário de presença, além de permitir visualizar o resultado e salvar a configuração.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada Contacts: acesse o módulo de presença no editor de formulários e localize a configuração Contacts.
- Configurar as definições de contato: preencha as opções relacionadas a contatos disponíveis no painel pop-up.
- Visualizar e salvar a configuração: verifique o resultado antes de confirmar a configuração.
Este recurso é adequado para check-ins de presença, formulários internos de login e cenários de formulários em que uma configuração de contato clara é necessária durante a edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online ou sincronizar configurações |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor do Smart Forms e permissão para editar o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office para Mac, abra o editor do Smart Forms e confirme se as entradas de presença e Contacts estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma configuração Contacts nos fluxos de presença do Smart Forms, em que você pode abrir o painel de contatos, ajustar as configurações, visualizar o resultado e salvar. | O Microsoft Forms permite escolher pessoas ou grupos como público de um formulário e enviar convites pelo Outlook ou Teams, além de gerenciar notificações. | O Google Forms permite publicar um formulário, controlar o acesso dos respondentes, coletar endereços de e-mail e ativar notificações por e-mail para novas respostas. | O Notion Forms pode criar automaticamente uma propriedade de respondente para capturar a identidade de quem responde e também permitir respostas anônimas nas configurações de compartilhamento. | Os formulários web do Adobe Acrobat Sign podem ser configurados com participantes, contrassignatários e partes em Cc, com notificações enviadas conforme o contrato avança. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a configuração de contatos faz parte do fluxo de edição do formulário de presença, permitindo concluir tudo no mesmo fluxo de trabalho. Diferencial: abrir, ajustar, visualizar e confirmar são etapas realizadas em um único caminho de edição. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na distribuição de formulários, seleção de público e envio de notificações do que em uma configuração dedicada de contatos para presença dentro do fluxo de edição. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na publicação, coleta de respostas e captura de e-mails do que em uma entrada separada de configuração de contatos para cenários de presença. | Em comparação com o WPS: ele captura informações dos respondentes por meio de formulários conectados a banco de dados, com maior ênfase em fluxos de banco de dados do que em uma configuração de contatos específica para presença. | Em comparação com o WPS: ele é voltado para fluxos de assinatura e encaminhamento de participantes, com a configuração relacionada a contatos centrada em signatários e destinatários em Cc. |
| Fonte oficial | — | Convites e notificações do Microsoft Forms | Publicação e compartilhamento no Google Forms | Notion Forms | Formulários web do Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral
O WPS Contacts é totalmente integrado à edição de presença no Smart Forms, o que o torna prático quando você precisa concluir a configuração de contatos durante a criação do formulário. Microsoft, Google, Notion e Adobe também oferecem recursos relacionados a público, respondentes ou participantes, mas o foco dessas plataformas está mais na distribuição, coleta de respostas, fluxos de trabalho com banco de dados ou processos de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o Contacts ajuda |
|---|
| 1 | Configurar contatos antes de publicar um formulário de presença | Organizadores de eventos | Precisam definir as configurações de contato antes que o formulário seja usado | Abra o Contacts no módulo de presença e conclua a configuração |
| 2 | Atualizar contatos em um formulário de presença existente | Responsáveis pela manutenção do formulário | Precisam revisar as configurações de contato após a criação do formulário | Reabra o painel Contacts, ajuste as configurações e salve novamente |
| 3 | Verificar o resultado dos contatos antes da confirmação | Equipes de operações ou administração | Precisam confirmar a configuração atual antes de finalizá-la | Visualize o resultado antes de clicar em Confirmar |
| 4 | Gerenciar formulários internos de Fazer login da equipe | Líderes de equipe | Precisam de uma configuração de contatos clara em formulários recorrentes de Fazer login | Use o Contacts para manter as configurações relacionadas reunidas em um só lugar |
| 5 | Manter formulários recorrentes de presença | Responsáveis de longo prazo pelos formulários | Precisam revisar as configurações de contato sempre que um formulário for reutilizado | Abra o painel Contacts para verificar e atualizar a configuração rapidamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Configuração de Contacts no Smart Forms | Disponível | Disponível |
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Pode ser limitado | Acesso mais amplo disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB em alguns planos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa do Contacts no Smart Forms | Gratuito | O conteúdo de origem não mostra nenhuma restrição de assinatura para esse recurso |
| Você também precisa de ferramentas de escritório ou PDF mais avançadas | WPS Premium | Mais indicado para usuários que precisam de acesso a mais recursos e maior armazenamento em nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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