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O WPS Email é um recurso de configuração de e-mail nos fluxos de retransmissão do Smart Forms no macOS. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Email é um item de configuração dentro da seção Relay do WPS Smart Forms no macOS. Ele é usado para definir conteúdos relacionados a e-mail ao criar ou editar um fluxo de retransmissão. No editor de formulários, você pode abrir o módulo Relay, acessar o item de configurações de Email, ajustar as opções disponíveis, visualizar o resultado e salvar a configuração no fluxo atual do formulário.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada de configurações de Email no fluxo de retransmissão Relay.
- Configurar e confirmar as opções relacionadas a e-mail no painel de configurações.
- Reabrir, revisar e salvar a configuração de Email posteriormente.
Esse fluxo de trabalho é útil para formulários de inscrição em eventos, coleta de informações e cenários de cadastro baseados em retransmissão que exigem configuração relacionada a e-mail no mesmo processo de edição do formulário.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online, salvar configurações ou publicar atualizações |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor do Smart Forms e permissão para editar o formulário atual |
Download e instalação
Antes de usar o Email, instale o WPS Office no Mac e faça login com uma conta que tenha acesso ao Smart Forms.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o editor do Smart Forms e confirme se as entradas Relay e Email estão disponíveis |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de configurações de Email nos fluxos de retransmissão do Smart Forms, para que você possa abrir o item, ajustar as configurações, visualizar o resultado e salvá-lo no mesmo fluxo de edição. | O Microsoft Forms permite enviar formulários para pessoas específicas por endereço de e-mail e receber notificações por e-mail a cada resposta. | O Google Forms pode coletar os endereços de e-mail dos respondentes e enviar notificações por e-mail para novas respostas. | O Notion Forms permite criar formulários conectados a bancos de dados, definir perguntas obrigatórias e gerenciar compartilhamento e comportamento das respostas. | Os formulários da web do Adobe Acrobat Sign oferecem suporte a links públicos de formulário, fluxo de participantes e opções de verificação relacionadas a e-mail nos fluxos de assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada Email faz parte do fluxo de edição Relay, o que ajuda você a abrir, configurar, visualizar e salvar as definições sem sair do editor de formulários. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra mais no compartilhamento de formulários e nas notificações de resposta do que em uma entrada de configuração de e-mail integrada ao fluxo. | Em comparação com o WPS: os recursos relacionados a e-mail se concentram na coleta dos e-mails dos respondentes e no gerenciamento das respostas. | Em comparação com o WPS: os formulários são baseados em banco de dados e adequados para fluxos gerais de coleta; as orientações de criação e personalização são voltadas para aplicativos para desktop e web. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é voltado para formulários web assináveis e verificação de signatários, e não para edição de formulários no estilo Relay. |
| Fonte oficial | — | Enviar convites de formulário e gerenciar notificações | Ver e gerenciar respostas do formulário | Forms | Criar um formulário web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é gerenciar as configurações de E-mail diretamente em um fluxo de relay do Smart Forms, o WPS mantém o ponto de entrada e o caminho de edição mais centralizados no editor de formulários. Outros produtos também oferecem recursos de formulário relacionados a e-mail, mas são mais voltados para coleta de respostas, notificações de compartilhamento, formulários com base em banco de dados ou fluxos de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como o E-mail ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relay de inscrição em eventos | Organizadores de eventos | A configuração relacionada a e-mail precisa permanecer dentro do fluxo do formulário de relay | Abra o E-mail no módulo Relay e conclua a configuração por lá |
| 2 | Coleta interna de informações | Administradores de equipe | As configurações de e-mail podem precisar de ajustes durante a edição | Reabra o painel de E-mail, atualize as opções e salve |
| 3 | Manutenção contínua de formulários | Responsáveis de longo prazo | Formulários publicados ainda podem precisar de alterações posteriores no e-mail | Volte ao editor e revise o item E-mail |
| 4 | Revisão antes da publicação | Criadores de formulários | A configuração atual de e-mail precisa de uma verificação final | Visualize a configuração antes de confirmá-la |
| 5 | Edição de relay em várias etapas | Colaboradores de negócios | Várias configurações precisam ser concluídas em uma única sessão de edição | Continue trabalhando no mesmo editor entre as configurações de Relay e E-mail |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Ferramentas avançadas de PDF e outros recursos mais avançados | Limitado | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Ferramentas de IA | Algumas limitações se aplicam | Mais acesso e uso ampliado |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso diário do Smart Forms e trabalho básico de escritório | Gratuito | O fluxo de trabalho de E-mail descrito aqui não exige assinatura |
| Usuários que também precisam de mais recursos de PDF, nuvem ou IA | WPS Premium | Mais adequado para necessidades avançadas mais amplas de escritório |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora