Ten przewodnik zawiera 4 tematy zadań, w tym 4 bezpłatne tematy i 0 tematów związanych z członkostwem. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do rezerwowania, sprawdzania i edytowania rezerwacji sal.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Rezerwowanie sali spotkań w nowym wydarzeniu	Bezpłatne
2	2. Sprawdzanie rezerwacji sal w panelu sal spotkań	Bezpłatne
3	3. Rozpoczynanie rezerwacji z pustego przedziału czasowego	Bezpłatne
4	4. Wyświetlanie i edytowanie istniejącej rezerwacji sali	Bezpłatne

Instrukcja

1. Rezerwowanie sali spotkań w nowym wydarzeniu

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Calendar → New Event → Select Meeting Room

Otwórz WPS Collaboration i kliknij Calendar w lewym panelu nawigacyjnym.
Kliknij New Event, aby otworzyć edytor wydarzenia.
W sekcji lokalizacji lub sali spotkań kliknij Select Meeting Room.
Sprawdź status sali dla wybranego zakresu czasu.
Wybierz dostępną salę spotkań.
Jeśli pojawi się konflikt, dostosuj godzinę lub wybierz inną salę.
Uzupełnij szczegóły wydarzenia, takie jak temat, uczestnicy i przypomnienia.
Kliknij Save, aby zakończyć rezerwację.
Uczestnicy otrzymają zaproszenie zawierające informacje o sali spotkań.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Nazwa wybranej sali spotkań pojawi się w szczegółach wydarzenia.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować uczestników, przypomnienia i inne szczegóły wydarzenia.
Brak skutków ubocznych: Sale, które nie zostały wybrane, pozostają niezarezerwowane.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Wybranie sali przed sprawdzeniem zakresu czasu może spowodować wyświetlenie komunikatu o konflikcie przed zapisaniem.
Uwaga dotycząca środowiska: Twoje konto musi mieć dostęp do kalendarza organizacji i zasobów sal.

2. Sprawdzanie rezerwacji sal w panelu sal spotkań

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room

Otwórz WPS Collaboration i przejdź do Calendar.
Kliknij Meeting Room w prawym górnym obszarze, aby otworzyć panel rezerwacji sal.
Użyj filtrów daty i godziny u góry, aby zmienić zakres widoku.
Przejrzyj listę sal po lewej stronie.
Sprawdź oś czasu pośrodku, aby zobaczyć zajętość sal w wybranym okresie.
Kliknij wydarzenie, aby otworzyć jego szczegóły.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Panel wyświetla listę sal oraz harmonogram rezerwacji dla wybranego zakresu czasu.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać szczegóły lub wybrać pusty przedział czasowy, aby utworzyć rezerwację.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Wyświetlanie niewłaściwej daty może sprawić, że status sali będzie wyglądał na nieprawidłowy.
Uwaga dotycząca środowiska: Dane sal muszą pozostawać zsynchronizowane z usługą kalendarza organizacji.

3. Rozpoczynanie rezerwacji z pustego przedziału czasowego

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room → Kliknij dwukrotnie pusty obszar

Otwórz panel Meeting Room.
Użyj filtrów daty i godziny, aby znaleźć docelowy okres.
Kliknij dwukrotnie pusty obszar czasu dla wybranej sali.
W oknie rezerwacji dodaj temat spotkania, uczestników i przypomnienia.
Potwierdź salę i godzinę, a następnie kliknij Save.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Nowe wydarzenie zawiera już wybraną salę i zakres czasu.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dodawać szczegóły i wysłać zaproszenie.

Wskazówki dotyczące korzystania

Typowy błąd: Dwukrotne kliknięcie zajętego obszaru otwiera szczegóły wydarzenia zamiast tworzyć nową rezerwację.
Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli inny użytkownik zarezerwuje ten sam termin tuż przed zapisaniem, może pojawić się komunikat o konflikcie.

4. Wyświetlanie i edytowanie istniejącej rezerwacji sali

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Calendar → Kliknij istniejące wydarzenie

Znajdź wydarzenie, które zawiera już rezerwację sali.
Kliknij wydarzenie, aby otworzyć jego szczegóły.
W razie potrzeby zmień godzinę spotkania i pozwól systemowi ponownie sprawdzić dostępność sali.
W razie potrzeby wybierz inną dostępną salę.
Jeśli spotkanie zostanie odwołane, anuluj rezerwację, aby zwolnić zasób sali.
Kliknij Save, aby zaktualizować rezerwację.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Szczegóły wydarzenia pokazują zaktualizowaną godzinę lub informacje o sali.
Co możesz zrobić dalej: Uczestnicy mogą otrzymać zaktualizowane informacje o spotkaniu.
Brak skutków ubocznych: Po anulowaniu pierwotny termin sali staje się ponownie dostępny.

Wskazówki dotyczące korzystania

Typowy błąd: Zmiana godziny bez potwierdzenia, że sala jest nadal dostępna.
Uwaga dotycząca środowiska: Tylko organizator lub upoważniony edytor może modyfikować rezerwację.