Jak korzystać z funkcji Rozpoznaj udostępniony tekst spotkania jako kartę w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Rozpoznaj udostępniony tekst spotkania jako kartę w 5 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyślij link do spotkania i wygeneruj kartę spotkania

Punkt wejścia: Pole wprowadzania czatu → wklej link do spotkania → wyślij

1. Otwórz czat grupowy lub czat indywidualny.
2. Wklej link do spotkania w polu wprowadzania wiadomości.
3. Wyślij wiadomość.
4. Poczekaj, aż system rozpozna link i automatycznie wygeneruje kartę spotkania.
5. Sprawdź na karcie tytuł spotkania, osobę zapraszającą, gospodarza, kod spotkania, status i przycisk działania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na czacie pojawi się uporządkowana karta spotkania.
• Co możesz zrobić dalej: Z poziomu karty możesz dołączyć do spotkania lub sprawdzić informacje o spotkaniu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli treść nie jest prawidłowym linkiem do spotkania, karta może nie zostać wygenerowana.
• Uwaga dotycząca środowiska: Do rozpoznawania i synchronizacji statusu wymagane jest połączenie z internetem.

2. Sprawdź status trwającego i zakończonego spotkania

Punkt wejścia: Istniejąca karta spotkania na czacie

1. Znajdź wygenerowaną kartę spotkania na czacie.
2. Gdy spotkanie trwa, sprawdź na karcie status trwania oraz bieżący czas trwania.
3. Kliknij Dołącz do spotkania, aby przejść bezpośrednio do spotkania.
4. Po zakończeniu spotkania ponownie wyświetl tę samą kartę.
5. Potwierdź, że karta pokazuje stan zakończony i że przycisk dołączania nie jest już dostępny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Status karty zmienia się między stanem trwającego i zakończonego spotkania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dołączyć, gdy spotkanie trwa, a po jego zakończeniu potwierdzić stan końcowy.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Szukanie przycisku dołączania po zakończeniu spotkania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Aktualizacje statusu zależą od dostępu do sieci i synchronizacji stanu spotkania.

3. Udostępnij harmonogram z panelu szczegółów na czacie

Punkt wejścia: Panel szczegółów harmonogramu → Udostępnij harmonogram

1. Otwórz panel szczegółów harmonogramu, który chcesz udostępnić.
2. Sprawdź tytuł harmonogramu, godzinę, twórcę i ustawienia przypomnień.
3. Kliknij Udostępnij harmonogram u dołu.
4. W oknie udostępniania przejdź do karty Zaproszenie na czat.
5. Wybierz kontakty lub czaty grupowe, do których chcesz go wysłać.
6. Kliknij Wyślij, aby dostarczyć kartę harmonogramu do okna czatu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W docelowym czacie pojawi się uporządkowana karta harmonogramu.
• Co możesz zrobić dalej: Odbiorcy mogą wyświetlić szczegóły lub dołączyć do powiązanego spotkania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Otwarcie niewłaściwego panelu szczegółów harmonogramu przed udostępnieniem.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć dostęp do listy kontaktów lub grup.

4. Skopiuj treść zaproszenia z linkiem i wyślij ją

Punkt wejścia: Okno udostępniania → Zaproszenie z linkiem

1. Otwórz okno udostępniania harmonogramu.
2. Kliknij kartę Zaproszenie z linkiem.
3. Sprawdź wygenerowany tytuł zaproszenia, osobę zapraszającą, link do harmonogramu, temat harmonogramu i czas harmonogramu.
4. Po potwierdzeniu treści kliknij Kopiuj.
5. Wklej i wyślij treść zaproszenia w dowolnym oknie czatu lub narzędziu komunikacyjnym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Treść zaproszenia zostanie skopiowana do schowka i będzie gotowa do wklejenia.
• Co możesz zrobić dalej: Odbiorcy mogą dołączyć do harmonogramu za pomocą dołączonego linku.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Wklejenie tylko części treści zaproszenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dostępność linku zależy od bieżącego stanu udostępniania harmonogramu.

5. Otwórz szczegóły harmonogramu z czatu i kontynuuj pracę

Punkt wejścia: Karta harmonogramu → Wyświetl szczegóły

1. Znajdź na czacie udostępnioną kartę harmonogramu.
2. Kliknij Wyświetl szczegóły.
3. W panelu szczegółów sprawdź tytuł harmonogramu, godzinę, twórcę, ustawienia przypomnień i opcję dołączenia do spotkania wideo.
4. Jeśli chcesz zmodyfikować harmonogram, kliknij ikonę Edytuj na górnym pasku narzędzi.
5. Jeśli chcesz udostępnić go ponownie, kliknij ikonę Udostępnij na górnym pasku narzędzi.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się pełny panel szczegółów harmonogramu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz edytować harmonogram lub udostępnić go ponownie.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Próba edycji z poziomu podsumowania karty bez otwarcia panelu szczegółów.
• Uwaga dotycząca środowiska: Możliwość edycji zależy od tego, czy Twoje konto ma uprawnienia do tego harmonogramu.