Jak korzystać z funkcji Udostępnij kalendarz WPS w systemie Windows

Funkcja Udostępnij kalendarz WPS obejmuje 3 tematy instruktażowe; wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a do każdego tematu możesz przejść z indeksu instrukcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wygenerowanie linku udostępniania z wybranego kalendarza

Ścieżka: WPS Collaboration → Kalendarz → ... obok kalendarza docelowego → Udostępnij kalendarz

1. Otwórz klienta WPS Collaboration.
2. W lewym panelu nawigacyjnym na stronie głównej kliknij Kalendarz.
3. Znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić.
4. Kliknij przycisk ... Więcej obok nazwy kalendarza.
5. Z menu rozwijanego wybierz Udostępnij kalendarz.
6. Poczekaj, aż aplikacja wygeneruje link udostępniania dla tego kalendarza.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się panel udostępniania kalendarza, w którym możesz zobaczyć link do udostępnienia lub ustawienia uprawnień.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej ustawić uprawnienia, skopiować link i wysłać go innym członkom.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wybierzesz niewłaściwy kalendarz, możesz udostępnić niewłaściwy harmonogram. Przed skopiowaniem linku sprawdź nazwę kalendarza.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wygenerowanie linku udostępniania wymaga dostępu do sieci oraz dostępnej usługi kalendarza do współpracy.

2. Ustawienie uprawnień udostępniania i skopiowanie linku

Ścieżka: Panel Udostępnij kalendarz → Ustawienia uprawnień → Kopiuj link

1. W panelu Udostępnij kalendarz sprawdź wygenerowany link.
2. Wybierz potrzebny poziom uprawnień.
3. Aby pokazywać tylko dostępność, wybierz Tylko wolny/zajęty.
4. Aby umożliwić odbiorcom wyświetlanie pełnych szczegółów harmonogramu, wybierz Wyświetl harmonogram.
5. Aby umożliwić odbiorcom współzarządzanie kalendarzem, wybierz Edytuj harmonogram.
6. Kliknij Kopiuj link.
7. Wyślij link odpowiednim członkom za pośrednictwem WPS Collaboration lub innego narzędzia komunikacyjnego.
8. Poproś odbiorców o otwarcie linku i dodanie kalendarza do własnej listy kalendarzy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrano poziom uprawnień, a link został skopiowany.
• Dostępne następne działanie: Odbiorcy mogą użyć linku, aby dodać udostępniony kalendarz.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wybranie zbyt szerokiego poziomu uprawnień może umożliwić więcej edycji, niż jest to potrzebne. Używaj minimalnego poziomu dostępu odpowiedniego do zadania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Odbiorcy muszą mieć możliwość otwarcia udostępnionego linku i korzystania z funkcji kalendarza do współpracy.

3. Wybranie kalendarza ze strony głównej i udostępnienie go

Ścieżka: Strona główna kalendarza → ... w prawym górnym rogu → Udostępnij kalendarz

1. Na stronie kalendarza kliknij przycisk ... Więcej w prawym górnym rogu.
2. Z menu rozwijanego wybierz Udostępnij kalendarz.
3. Wybierz z listy kalendarz, który chcesz udostępnić.
4. Poczekaj, aż aplikacja wygeneruje link udostępniania.
5. W razie potrzeby skopiuj link i wyślij go członkom.
6. Poproś członków o otwarcie linku i dodanie kalendarza do własnej listy kalendarzy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybierasz docelowy kalendarz ze strony głównej, a link udostępniania zostaje pomyślnie wygenerowany.
• Dostępne następne działanie: Możesz skopiować link, wysłać go lub wybrać inny kalendarz.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli na bieżącej stronie widnieje kilka kalendarzy, przed udostępnieniem potwierdź nazwę, aby uniknąć wysłania niewłaściwego kalendarza.
• Uwaga dotycząca środowiska: Twoje bieżące konto musi mieć dostęp do kalendarza, który chcesz udostępnić.