Jak edytować wydarzenia w kalendarzu WPS w systemie Windows

Ten poradnik obejmuje 10 tematów związanych z edytowaniem wydarzeń kalendarza WPS w systemie Windows, w tym czas, lokalizację, uczestników, przypomnienia, cykliczność, ustawienia spotkania, połączone dokumenty, notatki, widoczność oraz przenoszenie lub usuwanie wydarzeń.

Indeks poradnika

Instrukcja

1. Edytowanie tytułu i godziny wydarzenia

Punkt wejścia: WPS Collaboration → Kalendarz → Wybierz docelowe wydarzenie → Edytuj

1. Otwórz klienta WPS Collaboration i kliknij Kalendarz w lewym panelu nawigacyjnym.
2. Znajdź wydarzenie, które chcesz zaktualizować, w widoku kalendarza i wybierz je.
3. W panelu szczegółów wydarzenia kliknij Edytuj.
4. Zmień tytuł wydarzenia, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia lub status wydarzenia całodniowego.
5. W razie potrzeby przeciągnij wydarzenie na inną datę w widoku kalendarza albo przeciągnij jego krawędź, aby dostosować czas trwania.
6. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W szczegółach wydarzenia zostanie wyświetlony zaktualizowany tytuł, godzina lub status całodniowy.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej edytować lokalizację, uczestników, przypomnienia i inne szczegóły.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Przeciągnięcie wydarzenia na nową godzinę bez sprawdzenia ostatecznej godziny rozpoczęcia i zakończenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji wybranego wydarzenia.

2. Ustawianie lokalizacji i sali spotkań

Punkt wejścia: Edycja wydarzenia → Lokalizacja

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Lokalizacja lub Sala spotkań.
2. Wprowadź lokalizację ręcznie.
3. Jeśli potrzebujesz sali, kliknij Wybierz salę spotkań.
4. Sprawdź zajętość sal i wybierz dostępną salę.
5. Jeśli wybrany termin koliduje z inną rezerwacją, postępuj zgodnie z komunikatem na ekranie i wybierz ponownie.
6. Zapisz wydarzenie i sprawdź zaktualizowaną lokalizację w szczegółach wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W szczegółach wydarzenia zostanie wyświetlona wybrana lokalizacja lub nazwa sali.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zapraszać uczestników lub dostosować przypomnienia.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wpisanie lokalizacji bez potwierdzenia, czy sala jest rzeczywiście dostępna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Lista sal może zależeć od konfiguracji organizacji i połączenia sieciowego.

3. Dodawanie uczestników i zarządzanie nimi

Punkt wejścia: Edycja wydarzenia → Uczestnicy

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Uczestnicy.
2. Kliknij Dodaj uczestników i wybierz osoby z kontaktów.
3. Wyszukuj po nazwie, aby szybko dodać odpowiednie osoby.
4. Sprawdź status dostępności wyświetlany obok uczestników, aby ułatwić ustalenie harmonogramu.
5. Aby usunąć uczestnika, kliknij przycisk usuwania obok jego nazwy.
6. Zapisz wydarzenie, aby wysłać zaproszenia do uczestników.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista uczestników odzwierciedla dodane lub usunięte osoby.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do przypomnień, sal lub notatek.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Dodanie uczestników bez zapisania wydarzenia, przez co zaproszenia nie zostaną wysłane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz być zalogowany(-a) i mieć dostęp do listy kontaktów organizacji.

4. Ustawianie przypomnień

Punkt wejścia: Edycja wydarzenia → Przypomnienie

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Przypomnienie.
2. Otwórz listę czasu przypomnienia.
3. Wybierz brak przypomnienia, o czasie, 5 minut wcześniej, 15 minut wcześniej, 30 minut wcześniej, 1 godzinę wcześniej, 1 dzień wcześniej lub inny czas wyprzedzenia.
4. W razie potrzeby dodaj wiele przypomnień.
5. Zapisz ustawienia.
6. Otrzymuj powiadomienia o przypomnieniach o zaplanowanej godzinie w aplikacji lub za pośrednictwem powiązanych kanałów powiadomień.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W obszarze przypomnień zostaną wyświetlone wybrane godziny przypomnień.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do cykliczności lub ustawień spotkania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Ustawienie tylko jednego przypomnienia i pominięcie ważnego alertu przed spotkaniem.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dostarczanie przypomnień zależy od zalogowania na konto i połączenia z siecią.

5. Ustawianie reguł cykliczności

Punkt wejścia: Edycja wydarzenia → Cykliczność

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Cykliczność.
2. Wybierz brak cykliczności, codziennie, w każdy dzień roboczy, co tydzień, co miesiąc, co rok lub ustawienie niestandardowe.
3. W razie potrzeby ustaw częstotliwość i terminy powtarzania.
4. Sprawdź regułę, aby upewnić się, że odpowiada harmonogramowi spotkania.
5. Kliknij Zapisz.
6. Potwierdź w kalendarzu, że wydarzenia cykliczne są tworzone zgodnie z oczekiwaniami.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W szczegółach wydarzenia zostanie wyświetlona wybrana reguła cykliczności.
• Dostępne następne działanie: W razie potrzeby możesz dalej edytować pojedyncze wystąpienie lub kolejne wydarzenia.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Pomylenie wydarzenia jednorazowego z serią cykliczną i zastosowanie niewłaściwej reguły.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed zmianą wydarzenia cyklicznego sprawdź zakres wprowadzanej zmiany.

6. Dostosowywanie ustawień spotkania

Punkt wejścia: Edycja wydarzenia → Ustawienia spotkania

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź Ustawienia spotkania.
2. Otwórz tę opcję i w razie potrzeby dostosuj uprawnienia gospodarza oraz dołączania.
3. Skonfiguruj zatwierdzanie dołączania, wcześniejsze dołączanie, włączoną kamerę przy wejściu lub wyciszenie przy wejściu zgodnie z ustawieniami spotkania.
4. W razie potrzeby włącz automatyczne nagrywanie lub notatki AI.
5. Kliknij Potwierdź, aby zastosować ustawienia.
6. W razie potrzeby później dostosuj widoczność spotkania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Ustawienia spotkania będą wyświetlać najnowszą konfigurację.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej podłączać dokumenty lub dodawać notatki.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zmiana uprawnień do dołączania bez sprawdzenia docelowego formatu spotkania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre ustawienia spotkania mogą zależeć od typu spotkania i uprawnień organizatora.

7. Zarządzanie dokumentami spotkania

Punkt wejścia: Edytuj wydarzenie → Dokumenty spotkania

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Połączone dokumenty.
2. Kliknij Dodaj dokument.
3. Wybierz plik, który chcesz połączyć z dokumentów w chmurze.
4. W razie potrzeby połącz wiele dokumentów.
5. Aby usunąć dokument, kliknij przycisk usuwania obok niego.
6. Zapisz wydarzenie i sprawdź połączone dokumenty w szczegółach wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W szczegółach wydarzenia zostanie wyświetlona lista połączonych dokumentów.
• Dostępne następne działanie: Uczestnicy mogą otwierać powiązane pliki ze szczegółów wydarzenia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Podłączenie dokumentu bez sprawdzenia, czy uczestnicy mają do niego dostęp.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć dostęp do powiązanych dokumentów w chmurze.

8. Dodawanie notatek

Punkt wejścia: Edytuj wydarzenie → Notatki

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź pole Notatki lub Opis.
2. Wprowadź dodatkowe szczegóły, plan spotkania lub ważne przypomnienia.
3. W razie potrzeby dodaj kilka akapitów.
4. Kliknij Zapisz.
5. Otwórz szczegóły wydarzenia, aby sprawdzić zapisane notatki.
6. W razie potrzeby poinformuj uczestników, aby sprawdzili zaktualizowane szczegóły wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W obszarze notatek zostanie wyświetlony zapisany tekst.
• Dostępne następne działanie: Uczestnicy mogą wyświetlać notatki w szczegółach wydarzenia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Zaktualizowanie samych notatek bez wyróżnienia ważnych zmian w harmonogramie dla uczestników.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dłuższe notatki są czytelniejsze, gdy podzielisz je na sekcje.

9. Zmienianie widoczności

Punkt wejścia: Edytuj wydarzenie → Domyślna widoczność

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Domyślna widoczność u dołu.
2. Otwórz listę rozwijaną.
3. Wybierz domyślną widoczność, opcję publiczną lub prywatną.
4. Sprawdź, czy wybrana widoczność odpowiada Twoim potrzebom udostępniania.
5. Kliknij Zapisz.
6. Wróć do szczegółów wydarzenia i potwierdź zaktualizowaną widoczność.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Ustawienie widoczności będzie wyświetlać wybrany status.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dostosowywać uczestników lub ustawienia spotkania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Wybranie niewłaściwego poziomu widoczności, co powoduje nieoczekiwane ujawnienie lub ukrycie wydarzenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Na domyślną widoczność mogą wpływać zasady obowiązujące w organizacji.

10. Przenoszenie lub usuwanie wydarzenia

Punkt wejścia: WPS Collaboration → Kalendarz → Wybierz docelowe wydarzenie → Więcej działań

1. Otwórz klienta WPS Collaboration i przejdź do Kalendarz.
2. Wybierz docelowe wydarzenie, aby otworzyć jego panel szczegółów.
3. Aby przenieść wydarzenie, kliknij Przenieś wydarzenie i wybierz osobę z kontaktów.
4. Zdecyduj, czy po przeniesieniu chcesz pozostać w wydarzeniu, a następnie kliknij Potwierdź.
5. Aby usunąć wydarzenie, kliknij Usuń element.
6. Potwierdź usunięcie w oknie potwierdzenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po przeniesieniu zacznie obowiązywać nowy organizator, a po usunięciu wydarzenie nie będzie już widoczne w kalendarzu.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać innymi zaplanowanymi wydarzeniami.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Usunięcie wydarzenia przed potwierdzeniem, czy nadal powinno zostać zachowane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Usuniętych wydarzeń nie można przywrócić, dlatego przed potwierdzeniem dokładnie sprawdź wybór.