Jak korzystać z Uprawnień kalendarza w Kalendarzu WPS w systemie Windows

Korzystaj z Uprawnień kalendarza w Kalendarzu WPS w ramach 4 instrukcji, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki, aby zakończyć konfigurację.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz ustawienia uprawnień kalendarza

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Kalendarz → Więcej obok docelowego kalendarza → Zarządzaj kalendarzem → Ustawienia uprawnień

1. Otwórz klienta WPS Collaboration.
2. Na stronie głównej kliknij Kalendarz w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Znajdź kalendarz, którym chcesz zarządzać.
4. Kliknij przycisk Więcej obok nazwy kalendarza.
5. Wybierz Zarządzaj kalendarzem.
6. Kliknij Ustawienia uprawnień, aby otworzyć stronę zarządzania uprawnieniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się strona ustawień uprawnień dla wybranego kalendarza.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dostosować widoczność w organizacji, widoczność publiczną lub uprawnienia udostępnionych członków.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli otworzysz niewłaściwy kalendarz, możesz zaktualizować niewłaściwe zasady udostępniania, dlatego najpierw potwierdź nazwę kalendarza.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli opcja Zarządzaj kalendarzem jest niedostępna, Twoje konto może nie mieć uprawnień do zarządzania tym kalendarzem.

2. Ustaw widoczność kalendarza w całej organizacji

Ścieżka dostępu: Zarządzaj kalendarzem → Ustawienia uprawnień → Organization

1. W Ustawieniach uprawnień znajdź sekcję Organization.
2. Wybierz potrzebny poziom widoczności.
3. Wybierz Private, jeśli kalendarz nie powinien być widoczny w organizacji.
4. Wybierz View free/busy only, jeśli członkowie mają widzieć tylko dostępność.
5. Jeśli członkowie potrzebują więcej informacji o wydarzeniach, wybierz poziom, który umożliwia wyświetlanie szczegółów wydarzeń.
6. Zachowaj wybrane ustawienie i przejdź do następnego obszaru uprawnień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Poziom uprawnień dla Organization zostanie przełączony na wybraną opcję.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść dalej do obszaru uprawnień Anyone lub zarządzania udostępnionymi członkami.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zbyt otwarty poziom widoczności może ujawnić szczegóły wydarzeń większej liczbie osób, niż zamierzano.
• Uwaga dotycząca środowiska: Widoczność na poziomie organizacji zależy od bieżącego zakresu organizacji współpracy.

3. Ustaw uprawnienia dostępu dla wszystkich

Ścieżka dostępu: Zarządzaj kalendarzem → Ustawienia uprawnień → Anyone

1. W Ustawieniach uprawnień znajdź sekcję Anyone.
2. Wybierz potrzebny poziom dostępu.
3. Wybierz Private, jeśli nie chcesz zezwalać na dostęp z zewnątrz.
4. Wybierz View free/busy only, jeśli chcesz pokazywać tylko dostępność.
5. Jeśli szersze informacje o wydarzeniach mają być widoczne, wybierz odpowiedni poziom szczegółowości.
6. Sprawdź ustawienie i przejdź do zapisywania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Poziom uprawnień dla Anyone zostanie zaktualizowany.
• Dostępne następne działanie: Możesz zapisać ustawienia, aby zastosować zmianę.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zanim przyznasz opcji Anyone szerszy poziom dostępu, sprawdź, czy tytuły, notatki lub inne szczegóły nie staną się widoczne.
• Uwaga dotycząca środowiska: Widoczność zewnętrzna powinna być zgodna z zasadami udostępniania informacji obowiązującymi w Twoim zespole.

4. Zarządzanie uprawnieniami udostępnionych członków

Ścieżka dostępu: Zarządzaj kalendarzem → Udostępnieni członkowie

1. Otwórz stronę Zarządzaj kalendarzem.
2. Otwórz listę Udostępnieni członkowie, aby sprawdzić bieżących członków.
3. Aby dostosować dostęp, zmień poziom uprawnień wybranego członka.
4. Aby usunąć dostęp, usuń tego członka z udostępniania kalendarza.
5. Aby dodać współpracownika, dodaj nowego udostępnionego członka.
6. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista udostępnionych członków zostanie zaktualizowana, a status dodanego, zmienionego lub usuniętego członka będzie wyświetlany prawidłowo.
• Dostępne następne działanie: Członkowie mogą uzyskiwać dostęp do kalendarza zgodnie ze zaktualizowanym zakresem uprawnień.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Usunięcie członka z udostępniania natychmiast odbiera mu dostęp do kalendarza, dlatego przed zapisaniem potwierdź tę zmianę.
• Uwaga dotycząca środowiska: Tylko użytkownicy z uprawnieniami do zarządzania mogą aktualizować listę udostępnionych członków.