Uprawnienia kalendarza w Kalendarzu WPS pomagają kontrolować widoczność kalendarza i dostęp członków w kalendarzach współdzielonych na macOS; obejmują 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Uprawnienia kalendarza to funkcja zarządzania uprawnieniami w kalendarzach współdzielonych WPS Office for Mac. Umożliwia kontrolowanie widoczności kalendarza dla osób w organizacji, dla wszystkich oraz dla udostępnionych członków z różnymi poziomami dostępu.
Główne zadania obejmują:
- Ustawianie uprawnień kalendarza dla widoczności w całej organizacji i publicznej.
- Zarządzanie uprawnieniami członków na liście udostępnionych członków.
Ta funkcja jest przydatna przy planowaniu pracy zespołu, udostępnianiu kalendarzy działowych i ochronie poufnych szczegółów wydarzeń.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane podczas synchronizacji kalendarzy współdzielonych lub aktualizowania uprawnień |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS z dostępem do funkcji współpracy i upewnij się, że masz uprawnienia do zarządzania docelowym kalendarzem |
Źródło: Specyfikacja techniczna WPS
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, przejdź do WPS Collaboration i potwierdź, że pozycja Calendar jest dostępna na lewym pasku bocznym |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia ustawienie widoczności „Organization” i „Anyone” w kalendarzu współdzielonym, a następnie dostosowanie dostępu dla udostępnionych członków w ramach jednego procesu zarządzania. | Outlook Calendar obsługuje uprawnienia do wyświetlania, edycji i delegowania dla kalendarzy współdzielonych w organizacji. | Google Calendar obsługuje poziomy uprawnień, takie jak tylko wolny/zajęty, szczegóły wydarzeń, edycja i zarządzanie udostępnianiem. | Notion Calendar współpracuje z połączonymi obszarami roboczymi i bazami danych Notion, a poziomy dostępu do bazy danych wpływają na to, co użytkownicy mogą wyświetlać lub edytować w widokach kalendarza. | Adobe Express Shared Calendars obsługuje zespołowe poziomy dostępu, ale ten scenariusz koncentruje się na kalendarzach planowania treści. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy ustawienia widoczności w całej organizacji i zarządzanie uprawnieniami udostępnionych członków w jednej ścieżce zarządzania kalendarzem do codziennego planowania pracy zespołu. | W porównaniu z WPS: Outlook oferuje przepływy pracy delegowania obsługi spotkań, z większym naciskiem na delegowanie w środowisku firmowym. | W porównaniu z WPS: Google zapewnia bardziej szczegółowe poziomy udostępniania i szersze opcje kontroli udostępniania w przeglądarce. | W porównaniu z WPS: uprawnienia w Notion Calendar są bardziej zależne od struktury dostępu do obszaru roboczego i bazy danych niż od dedykowanego panelu uprawnień kalendarza. | W porównaniu z WPS: funkcja kalendarza współdzielonego Adobe jest bardziej ukierunkowana na procesy publikacji niż na ogólne planowanie biurowe. |
| Oficjalne źródło | — | Uprawnienia kalendarza Outlook | Uprawnienia dostępu w Google Calendar | Korzystanie z Notion Calendar z Notion | Uprawnienia udostępnionego kalendarza w Adobe Express |
Wnioski końcowe
Uprawnienia kalendarza w Kalendarzu WPS sprawdzają się w zespołach, które potrzebują zarządzać widocznością w organizacji i dostępem członków z jednego miejsca. W porównaniu z Outlook i Google Calendar, WPS bardziej koncentruje przepływ pracy na zarządzaniu kalendarzami współdzielonymi. W porównaniu z Notion i Adobe, to rozwiązanie lepiej odpowiada codziennemu planowaniu biurowemu i kontroli nad kalendarzami współdzielonymi.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontrola udostępnionego kalendarza zespołu | Liderzy zespołów | Potrzeba kontrolowania widoczności kalendarza zespołu w organizacji | Użyj ustawień uprawnień, aby wybrać odpowiedni poziom widoczności w organizacji |
| 2 | Kontrola widoczności zewnętrznej | Współpracownicy projektu | Potrzeba uniknięcia ujawniania pełnych szczegółów wydarzeń szerszemu gronu odbiorców | Ustaw niższy poziom widoczności dla opcji Anyone lub zachowaj kalendarz jako prywatny |
| 3 | Przypisywanie ról członkom | Właściciele kalendarza | Potrzeba umożliwienia części członków edycji, a pozostałym tylko podglądu | Dostosuj dostęp każdego członka na liście udostępnionych członków |
| 4 | Ochrona poufnego harmonogramu | Menedżerowie i użytkownicy indywidualni | Potrzeba ograniczenia widoczności po udostępnieniu kalendarza | Najpierw ustaw domyślne Uprawnienia kalendarza, a następnie w razie potrzeby zawęźnij udostępnianie |
| 5 | Porządkowanie uprawnień | Administratorzy kalendarza | Potrzeba usunięcia nieaktualnego dostępu po zmianach w zespole | Usuń członków z listy udostępnionych i zapisz zmiany |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ustawianie uprawnień kalendarza | ✅ | ✅ |
| Zarządzanie uprawnieniami udostępnionych członków | ✅ | ✅ |
| Inne korzyści premium | Zobacz stronę z cennikiem | Zobacz stronę z cennikiem |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Użytek osobisty lub udostępnianie kalendarza w małym zespole | Free | Obecne zadania związane z uprawnieniami kalendarza i zarządzaniem członkami są dostępne bezpośrednio |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także dodatkowych płatnych korzyści w całym pakiecie | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także innych funkcji i usług premium w WPS Office |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office