Podczas korzystania z funkcji Zapisz i Zapisz jako najczęściej pojawiają się 3 typowe pytania: o różnicę między Zapisz a Zapisz jako, o działanie skrótu przy pierwszym zapisie oraz o sposób postępowania po wyświetleniu komunikatu o używanym pliku.
FAQ
Jaka jest różnica między Zapisz a Zapisz jako?
- Zapisz zapisuje bieżące zmiany w istniejącym pliku.
- Zapisz jako tworzy nowy plik i umożliwia wybranie innej nazwy lub lokalizacji.
- Jeśli chcesz zachować oryginalną wersję, użyj opcji Zapisz jako.
Co się stanie, jeśli nacisnę Ctrl+S w nowej prezentacji?
- W przypadku nowej prezentacji, która nie została jeszcze zapisana, naciśnięcie
Ctrl+Snie spowoduje nadpisania istniejącego pliku. - Zostanie wyświetlone okno dialogowe zapisywania.
- Po wybraniu lokalizacji, wpisaniu nazwy pliku i kliknięciu Zapisz pierwsze zapisanie zostanie zakończone.
Co zrobić, jeśli podczas zapisywania pojawi się komunikat, że plik jest używany?
- Sprawdź, czy plik jest otwarty w innym programie lub w innym oknie.
- Zamknij program, który może używać pliku, a następnie spróbuj zapisać go ponownie.
- Jeśli plik nie może zostać od razu zwolniony, użyj opcji Zapisz jako i zapisz go pod inną nazwą.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Zapisz | Zapisanie bieżących zmian w istniejącym pliku. Jeśli plik jeszcze nie istnieje, przy pierwszym zapisie trzeba podać nazwę i lokalizację. |
| Zapisz jako | Utworzenie kopii pod nową nazwą lub w nowej lokalizacji z zachowaniem oryginalnego pliku. |
Ctrl+S | Popularny skrót w systemie Windows do szybkiego zapisywania, który ogranicza potrzebę wielokrotnego korzystania z menu. |