Podczas korzystania z funkcji Finalizowanie dokumentu najczęstsze pytania dotyczą zwykle statusu edycji, potwierdzania we współpracy oraz zmian ustawień. Na tej stronie znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące 3 najczęściej zadawanych pytań.
FAQ
Czy po finalizacji nadal mogę edytować dokument?
- Tak. Finalizacja służy głównie do oznaczenia statusu bieżącej wersji.
- Jeśli dokument zostanie edytowany po finalizacji, aplikacja wskaże, że sfinalizowany dokument został zmodyfikowany.
- Jeśli chcesz wrócić do zwykłego trybu edycji, otwórz szczegóły finalizacji i wybierz opcję Usuń finalizację.
Dlaczego po finalizacji dokument przełącza się w tryb współpracy online?
- Po finalizacji dokument przechodzi do stanu związanego ze współpracą online, aby można było kontynuować potwierdzanie i zarządzanie uczestnikami.
- Zalecamy korzystanie z tej funkcji po zalogowaniu i przy stabilnym połączeniu z siecią.
- Jeśli połączenie z siecią jest niestabilne, spróbuj ponownie później podczas finalizowania dokumentu lub zmiany ustawień.
Jak zaprosić inne osoby do potwierdzenia wersji ostatecznej?
- Otwórz sfinalizowany dokument i stuknij Szczegóły w oknie finalizacji.
- Na stronie szczegółów stuknij Zaproś do potwierdzenia wersji ostatecznej.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dokończyć wysyłanie zaproszenia i umożliwić innym uczestnikom dołączenie do procesu potwierdzania.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Finalizacja | Oznaczenie bieżącego dokumentu jako wersji ostatecznej, aby wskazać, że wszedł on w etap potwierdzania lub publikacji. |
| Tryb współpracy online | Stan dokumentu, który umożliwia przeglądanie online, potwierdzanie lub wspólną obsługę przez wielu uczestników. |
| Zaproś do potwierdzenia wersji ostatecznej | Wysłanie prośby o potwierdzenie do innych uczestników, aby mogli dołączyć do procesu finalizacji bieżącego dokumentu. |