Korzystaj z Inteligentnego wypełniania WPS w 3 instrukcjach obejmujących przygotowanie przykładowych danych, uruchomienie Inteligentnego wypełniania i sprawdzenie wyników; 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Przygotowanie przykładowych danych | Bezpłatne |
| 2 | 2. Uruchamianie Inteligentnego wypełniania | Bezpłatne |
| 3 | 3. Sprawdzanie i dostosowywanie wyników wypełniania | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Przygotowanie przykładowych danych
Punkt wejścia funkcji: Otwórz skoroszyt arkusza kalkulacyjnego WPS i wprowadź przykłady w pierwszych kilku komórkach kolumny docelowej.
- Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, który chcesz uporządkować.
- Znajdź kolumnę docelową, która wymaga automatycznego wypełnienia.
- Wprowadź oczekiwane przykłady wyników w pierwszych 1–2 komórkach.
- Upewnij się, że między danymi źródłowymi a przykładami istnieje wyraźny wzorzec.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: pierwsze kilka komórek w kolumnie docelowej już pokazuje wyniki zgodne z Twoimi przykładami.
- Dostępne następne działanie: możesz teraz zaznaczyć komórki z przykładami i uruchomić Inteligentne wypełnianie.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli przykładów jest zbyt mało lub wzorzec jest niejasny, rozpoznany wynik może nie odpowiadać oczekiwaniom.
- Uwaga dotycząca środowiska: warto zachować spójny układ danych źródłowych i unikać pustych wierszy, które mogą wpływać na rozpoznawanie.
2. Uruchamianie Inteligentnego wypełniania
Punkt wejścia funkcji: Karta Narzędzia główne → menu rozwijane Wypełnij → Inteligentne wypełnianie.
- Zaznacz komórki zawierające przykładowe dane.
- Kliknij kartę Narzędzia główne u góry okna.
- Otwórz menu rozwijane Wypełnij.
- Kliknij Inteligentne wypełnianie.
- Poczekaj, aż WPS rozpozna wzorzec i wypełni pozostałe komórki.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: pozostałe komórki w kolumnie docelowej są wypełniane zgodnie ze wzorcem z przykładów.
- Dostępne następne działanie: możesz kontynuować edycję, cofnąć wynik lub zapisać skoroszyt.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli najpierw nie zaznaczysz komórek z przykładami, zakres wypełniania lub wynik mogą być niedokładne.
- Uwaga dotycząca środowiska: jeśli wzorzec nie jest oczywisty, dodaj bardziej jednoznaczne przykłady i uruchom Inteligentne wypełnianie ponownie.
3. Sprawdzanie i dostosowywanie wyników wypełniania
Punkt wejścia funkcji: Po zakończeniu wypełniania sprawdź kolumnę wyników bezpośrednio w arkuszu.
- Przejrzyj zawartość wypełnionych komórek.
- Sprawdź, czy podział tekstu, formaty dat i wzorce liczb odpowiadają Twoim oczekiwaniom.
- Jeśli niektóre wyniki nie są odpowiednie, edytuj te komórki ręcznie.
- W razie potrzeby podaj bardziej jednoznaczne przykłady i uruchom Inteligentne wypełnianie ponownie.
- Zapisz skoroszyt.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: kolumna z wynikami zasadniczo odpowiada oczekiwanemu formatowi.
- Dostępne następne działanie: możesz kontynuować obliczenia, filtrowanie lub eksport pliku.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: bezkrytyczne zaakceptowanie wszystkich wyników bez ich sprawdzenia może sprawić, że niewielka liczba wyjątków pozostanie niezauważona.
- Uwaga dotycząca środowiska: w przypadku złożonych, mieszanych danych przetwarzaj je w mniejszych partiach, aby łatwiej było zweryfikować wyniki.