Wprowadzanie przez skanowanie w WPS na iOS umożliwia przechwytywanie treści z aparatu, dokumentów i zdjęć oraz umieszczanie ich w arkuszu. Obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 pozycje są powiązane z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
| Zalecana wersja | Najnowsza wersja WPS Office na iOS | Pomaga zapewnić dostępność wszystkich punktów wejścia do funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wprowadzanie przez skanowanie to funkcja wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym w WPS Office na iOS, która przechwytuje treści z papierowych formularzy, informacji wyświetlanych na ekranie lub obrazów i przekształca je w dane wejściowe arkusza.
Najważniejsze możliwości:
- Uruchom Wprowadzanie przez skanowanie z poziomu Narzędzia > Wstaw i przechwyć treść bezpośrednio do arkusza.
- Uruchamiaj Wprowadzanie przez skanowanie podczas edycji komórki, aby ograniczyć ręczne wpisywanie danych.
- Dodaj dokument lub wybierz element ze Zdjęć na stronie rozpoznawania, a następnie przekonwertuj wynik do arkusza.
Ta funkcja sprawdza się przy mobilnym wprowadzaniu danych, zamianie papierowych formularzy na arkusze kalkulacyjne oraz szybkim przenoszeniu treści ze zdjęć do arkusza.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można prawidłowo uruchomić bieżącą wersję aplikacji WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office na iOS |
| Sieć | Podczas sprawdzania statusu członkostwa lub ładowania usług online zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane jest uprawnienie do aparatu; podczas importowania materiałów może być też potrzebny dostęp do zdjęć lub plików |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Zainstaluj WPS Office na iPhonie lub iPadzie, a następnie otwórz arkusz kalkulacyjny, aby uzyskać dostęp do funkcji Wprowadzanie przez skanowanie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Sheets, stuknij Narzędzia i sprawdź, czy w sekcji Wstaw jest widoczna opcja Wprowadzanie przez skanowanie |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na iOS WPS umożliwia otwarcie funkcji Wprowadzanie przez skanowanie bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, rozpoznanie przechwyconej treści i umieszczenie wyniku w arkuszu. Obsługiwane jest także dodawanie materiałów z dokumentów i aplikacji Zdjęcia. | Microsoft Word oficjalnie opisuje wstawianie zeskanowanych obrazów do dokumentu lub używanie Microsoft Lens bądź importu PDF do przenoszenia tekstu do Word. Oficjalny przepływ pracy koncentruje się na dokumentach, a nie na bezpośrednim wprowadzaniu danych do arkusza kalkulacyjnego. | Google Workspace oficjalnie podkreśla konwersję plików PDF do edytowalnych Google Docs na potrzeby edycji i współpracy. Oficjalna strona nie opisuje przechwytywania treści i zapisywania jej bezpośrednio w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | Notion oficjalnie koncentruje się na importowaniu plików, takich jak PDF, Word i CSV, oraz przesyłaniu obrazów i plików do stron i baz danych. Oficjalna pomoc nie opisuje bezpośredniego wprowadzania danych z użyciem skanowania do komórek w mobilnym arkuszu kalkulacyjnym. | Adobe Acrobat oficjalnie koncentruje się na przekształcaniu papierowych dokumentów lub obrazów z aparatu w przeszukiwalne i edytowalne pliki PDF z użyciem OCR. Oficjalny przepływ pracy skupia się na przetwarzaniu PDF, a nie na bezpośrednim wprowadzaniu danych do komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia uruchomienie funkcji Wprowadzanie przez skanowanie bezpośrednio w przepływie edycji arkusza kalkulacyjnego na iOS i kontynuowanie pracy przez wstawienie rozpoznanego wyniku do arkusza. Wyróżnik: obsługuje przechwytywanie aparatem, import dokumentów i import zdjęć w jednym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS oficjalny przepływ pracy jest bardziej skoncentrowany na konwersji dokumentów lub PDF, zanim wynik zostanie przeniesiony w inne miejsce. | W porównaniu z WPS oficjalny przepływ pracy lepiej nadaje się do konwersji plików PDF do Docs na potrzeby edycji i współpracy, a nie do bezpośredniego wprowadzania danych do arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS oficjalny przepływ pracy lepiej nadaje się do importu treści i organizacji przestrzeni roboczej, a nie do wprowadzania danych do arkusza na podstawie skanowania. | W porównaniu z WPS: OCR i ulepszanie skanów dobrze sprawdzają się w pracy z plikami PDF, ale oficjalny przepływ nie jest zaprojektowany z myślą o szybkim wprowadzaniu danych do komórek arkusza kalkulacyjnego na iOS. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw zeskanowany tekst lub obrazy do Word | Edytuj pliki PDF w Google Docs | Importuj dane do Notion | Z papieru do PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz przechwytywać treści na iPhonie lub iPadzie i umieszczać je w arkuszu kalkulacyjnym przy mniejszej liczbie ręcznych kroków, WPS oferuje przepływ pracy lepiej dopasowany do mobilnego wprowadzania danych do arkusza. Pozostałe produkty bardziej koncentrują się na imporcie dokumentów, edycji PDF lub organizacji przestrzeni roboczej, co lepiej odpowiada innym dalszym zadaniom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga Wprowadzanie przez skanowanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konwertowanie papierowych formularzy do arkuszy kalkulacyjnych | Zespoły sprzedaży, administratorzy, pracownicy sklepów | Ręczne przepisywanie danych z papieru zajmuje dużo czasu | Zeskanuj formularz i przekształć wynik w zawartość arkusza |
| 2 | Wprowadzanie danych ze zrzutów ekranu lub zdjęć | Pracownicy finansów i operacji | Wprowadzanie liczb z obrazów jedna po drugiej jest czasochłonne | Importuj z aplikacji Zdjęcia i przekształć zawartość do arkusza |
| 3 | Zbieranie informacji na miejscu | Pracownicy terenowi, zespoły magazynowe, inspektorzy | Podczas pracy w terenie mobilne wprowadzanie danych jest powolne | Uruchom Wprowadzanie przez skanowanie z poziomu komórki i szybko kontynuuj wpisywanie danych |
| 4 | Wyodrębnianie treści dokumentu do arkusza | Asystenci projektów i studenci | Kluczowe informacje z dokumentów trzeba uporządkować w formie tabeli | Dodaj dokument na stronie rozpoznawania i przekonwertuj wynik |
| 5 | Szybkie, tymczasowe wypełnianie formularzy | Ogólni użytkownicy mobilnych narzędzi biurowych | Nawet małe partie danych nadal wymagają czasu na wprowadzenie | Uruchom narzędzie i od razu przechwyć zawartość |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wprowadzanie przez skanowanie | ❌ Wymaga członkostwa | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Pełniejszy zestaw funkcji PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie ze stroną cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Głównie przeglądasz lub edytujesz zwykłe arkusze kalkulacyjne | Free | Podstawowe zadania biurowe są dostępne bez funkcji Wprowadzanie przez skanowanie |
| Często przechwytujesz treści i umieszczasz je w arkuszach | WPS Premium | Wprowadzanie przez skanowanie wymaga członkostwa i dobrze sprawdza się przy częstej pracy z mobilnym wprowadzaniem danych |
| Potrzebujesz także szerszego zestawu narzędzi PDF i większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Plan członkowski obejmuje także szersze potrzeby związane z obsługą dokumentów i przechowywaniem |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office