Podczas korzystania z funkcji Zachowaj wyodrębniony tekst najczęstsze pytania dotyczą zwykle dostępu w ramach członkostwa, wyników przetwarzania i ustawień parametrów. W tej sekcji omówiono 4 najczęstsze pytania oraz praktyczne wskazówki.
FAQ
Dlaczego nie mogę znaleźć opcji Zachowaj zawartość lub narzędzia wyodrębniania tekstu?
- Upewnij się, że pracujesz w arkuszu kalkulacyjnym WPS, a nie w innym komponencie WPS.
- Sprawdź, czy jesteś zalogowany na swoje konto.
- Na górnej wstążce otwórz kartę Tylko dla członków i przejdź do Smart Toolbox.
- Jeśli ta opcja nadal się nie wyświetla, zaktualizuj WPS Office i ponownie otwórz arkusz.
Dlaczego wynik różni się od oczekiwanego?
- Upewnij się, że wybrano prawidłowy zakres komórek.
- Sprawdź, czy wybrana reguła odpowiada Twojemu celowi, na przykład Zachowaj zawartość lub Usuń zawartość.
- W przypadku narzędzi do wyodrębniania ponownie sprawdź pozycję początkową i liczbę znaków.
- W razie potrzeby cofnij operację i uruchom ją ponownie z zaktualizowanymi ustawieniami.
Jak ustawić pozycję początkową dla opcji Wyodrębnij tekst ze środka?
- Określ pozycję znaku, od której zaczyna się docelowy fragment.
- Wprowadź długość fragmentu, który chcesz wyodrębnić.
- W przypadku niespójnych formatów danych najpierw przetestuj kilka przykładowych wierszy.
- Po potwierdzeniu wyniku przetwórz całą kolumnę lub wybrany zakres.
Czy ta funkcja zmienia oryginalną zawartość komórek?
- Tak. Wynik jest stosowany bezpośrednio do wybranych komórek.
- Przed przetwarzaniem wsadowym zaleca się skopiowanie oryginalnej kolumny lub zapisanie pliku kopii zapasowej.
- Jeśli wynik nie jest zgodny z oczekiwaniami, natychmiast użyj polecenia Cofnij.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Smart Toolbox | Pozycja kolekcji narzędzi w arkuszu kalkulacyjnym WPS, która grupuje zaawansowane narzędzia do przetwarzania w jednym miejscu. |
| Zachowaj zawartość | Polecenie, które pozostawia w komórce tylko wybrane typy znaków i usuwa pozostałe. |
| Usuń zawartość | Polecenie, które usuwa wybrane typy znaków w komórce, pozostawiając pozostały tekst. |
| Wyodrębnij tekst ze środka | Polecenie, które wyodrębnia fragment tekstu od określonej pozycji początkowej o określonej długości. |