Funkcja Chroń arkusz w WPS pomaga zapobiegać niepożądanym zmianom w zawartości i formatowaniu arkusza; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Chroń arkusz to funkcja ochrony arkusza w WPS Office dla Windows, która pomaga ograniczać zmiany danych, formatowania i wybranych działań w arkuszu, z opcjonalną ochroną hasłem.
Podstawowe zadania obejmują:
- Włącz ochronę arkusza na karcie Recenzja.
- Włącz ochronę arkusza z menu prawego przycisku myszy na karcie arkusza.
- Usuń ochronę arkusza, gdy chcesz ponownie edytować.
- Pozostaw wybrane komórki edytowalne, usuwając ich status zablokowania przed włączeniem ochrony arkusza.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku współdzielonych raportów, szablonów do wprowadzania danych przez zespół, arkuszy budżetowych oraz arkuszy, w których formuły powinny pozostać niezmienione.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnej ochrony arkusza nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania plików WPS Sheets oraz uprawnienia do edycji bieżącego arkusza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Sheets i potwierdź, że opcje Chroń arkusz są dostępne na karcie Recenzja lub w menu prawego przycisku myszy na karcie arkusza |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia ochronę arkusza, opcjonalne ustawienie hasła, wybór dozwolonych działań oraz usunięcie ochrony arkusza w razie potrzeby. | Excel umożliwia ochronę arkusza, ustawienie hasła, wybór dozwolonych działań oraz odblokowanie wybranych komórek przed włączeniem ochrony. | Google Sheets umożliwia ochronę arkusza lub zakresu oraz kontrolę tego, kto może je edytować, ale zgodnie z oficjalną pomocą ochrona arkusza nie obsługuje haseł. | Notion umożliwia blokowanie stron lub baz danych, aby ograniczyć przypadkowe edycje, ale nie jest to przepływ pracy ochrony komórek w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Acrobat umożliwia dodawanie haseł do plików PDF w celu ograniczenia dostępu lub drukowania, co lepiej sprawdza się przy dystrybucji dokumentów niż przy kontroli edycji arkusza. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS zapewnia ochronę arkusza bezpośrednio w przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, zarówno z karty Recenzja, jak i z menu kontekstowego karty arkusza, z opcjonalnym hasłem i ustawieniami dozwolonych działań. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje bardziej szczegółowe opcje ochrony arkusza, w tym określone odblokowane obszary, ale korzysta z przepływu pracy charakterystycznego dla Excel. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na uprawnieniach współpracowników i chronionych zakresach, a zgodnie z oficjalną pomocą ochrona hasłem nie jest dostępna dla ochrony arkusza. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej nadaje się do blokowania stron lub baz danych niż do ochrony komórek na poziomie arkusza. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na ochronie haseł PDF i kontroli dystrybucji, a nie na ograniczaniu edycji arkuszy kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Chroń arkusz | Chroń, ukrywaj i edytuj arkusze | Współpracuj w obszarze roboczym | Dodawanie haseł do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest kontrolowanie edycji arkusza w środowisku arkusza kalkulacyjnego na komputerze, funkcja WPS Chroń arkusz jest praktycznym rozwiązaniem do codziennej współpracy. Jeśli potrzebujesz uprawnień edytora w przeglądarce, blokowania stron lub ochrony dystrybucji plików PDF, inne produkty będą lepiej dopasowane do tych zastosowań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szablony do wprowadzania danych przez zespół | Zespoły administracyjne, zespoły finansowe, członkowie projektów | Nagłówki, formuły lub formatowanie mogą zostać przypadkowo zmienione | Chroń arkusz po zdefiniowaniu obszarów edytowalnych |
| 2 | Współdzielone arkusze budżetowe | Zespoły finansowe, kierownicy działów | Kluczowe obszary obliczeń mogą zostać zmienione po udostępnieniu | Dodaj ochronę arkusza z opcjonalnym hasłem i dozwolonymi działaniami |
| 3 | Cotygodniowe zbieranie danych | Liderzy zespołów | Wiele osób musi wprowadzać dane bez zmieniania struktury | Wyczyść status zablokowania komórek wejściowych, a następnie chroń arkusz |
| 4 | Zarchiwizowane raporty dostaw | Zespoły operacyjne, zespoły sprzedaży, menedżerowie | Zarchiwizowane arkusze kalkulacyjne muszą zachować swoją oryginalną strukturę | Usuń i ponownie zastosuj ochronę arkusza, gdy wymagane są aktualizacje |
| 5 | Szablony szkoleniowe | Nauczyciele, trenerzy | Uczący się mogą przypadkowo usunąć formuły lub style | Zachowaj stabilną strukturę szablonu dzięki ochronie arkusza |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chroń arkusz | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustaw hasło ochrony | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Usuń ochronę arkusza | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane korzyści pakietu biurowego | Zobacz stronę z bieżącymi korzyściami konta | Zobacz stronę z bieżącymi korzyściami konta |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna ochrona i udostępnianie arkuszy | Free | Sama funkcja Chroń arkusz nie ma ograniczeń członkostwa w tym przewodniku po funkcji |
| Szersze korzyści pakietu biurowego w różnych modułach | WPS Premium | Wybierz plan członkostwa, jeśli potrzebujesz także dodatkowych funkcji premium pakietu biurowego |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office