Funkcja Chroń arkusz w WPS pomaga ograniczyć zmiany w bieżącym arkuszu i opcjonalnie umożliwia użycie hasła oraz określenie dozwolonych działań; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Chroń arkusz to funkcja ochrony arkusza w arkuszu kalkulacyjnym na Macu. Pomaga ograniczyć zmiany w danych arkusza, formatowaniu i innych edytowalnych elementach. Po włączeniu ochrony możesz opcjonalnie ustawić hasło i wybrać, jakie działania użytkownicy nadal mogą wykonywać, co ułatwia jasne określenie granic edycji w udostępnianych arkuszach kalkulacyjnych.
Podstawowe zadania obejmują:
- Włącz ochronę arkusza na karcie Recenzja, aby korzystać ze standardowego przepływu edycji.
- Włącz ochronę arkusza z menu skrótów karty arkusza, aby uzyskać szybszy dostęp.
- Usuń ochronę arkusza na karcie Recenzja, gdy chcesz zarządzać ochroną centralnie.
- Usuń ochronę arkusza z menu skrótów karty arkusza, gdy chcesz pracować bezpośrednio na wybranym arkuszu.
Ta funkcja jest przydatna w udostępnianych arkuszach zespołowych, szablonach, arkuszach raportowych oraz plikach, które wymagają ochrony przed przypadkowymi zmianami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do lokalnego włączania i wyłączania ochrony nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Jeśli ustawiono hasło, do usunięcia ochrony wymagane jest poprawne hasło |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Chroń arkusz zainstaluj WPS Office dla Mac i otwórz docelowy skoroszyt w arkuszu kalkulacyjnym.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office → otwórz plik arkusza kalkulacyjnego → sprawdź kartę Recenzja lub kliknij prawym przyciskiem kartę arkusza, aby potwierdzić, że opcje Chroń arkusz są dostępne |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Chroni bieżący arkusz, obsługuje opcjonalne hasło i pozwala wybrać dozwolone działania. Dostęp do tej funkcji można uzyskać z karty Recenzja lub przez kliknięcie prawym przyciskiem karty arkusza. | Excel umożliwia blokowanie komórek, a następnie ochronę arkusza hasłem, przy jednoczesnym wyborze działań, które użytkownicy nadal mogą wykonywać. | Google Sheets umożliwia ochronę arkusza lub zakresu oraz wybór osób, które mogą go edytować, ale w oficjalnej pomocy podano, że ochrona arkusza nie może zabezpieczać danych hasłem. | Notion umożliwia zablokowanie bazy danych, dzięki czemu użytkownicy nadal mogą wprowadzać dane, ale nie mogą zmieniać widoków ani właściwości, co jest bliższe kontroli struktury niż ochronie arkusza hasłem. | Acrobat może dodawać hasła i uprawnienia do plików PDF, aby ograniczyć otwieranie, edycję, kopiowanie lub drukowanie, dlatego lepiej nadaje się do gotowych dokumentów niż do bieżącej edycji arkusza. |
| Zalety WPS | Zaleta: W WPS na Macu ochrona i usuwanie ochrony arkusza są dostępne zarówno z poziomu wstążki, jak i menu skrótów karty arkusza, co dobrze sprawdza się w codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szczegółowe opcje ochrony arkusza, ale oficjalny przepływ pracy kładzie nacisk na odblokowanie edytowalnych komórek przed włączeniem ochrony arkusza. | W porównaniu z WPS: Google Sheets lepiej sprawdza się w kontroli uprawnień online, ale w oficjalnej pomocy podano, że ochrona arkusza nie używa hasła do ochrony danych. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na strukturze bazy danych i ustawieniach współpracy, a nie na ochronie arkusza w stylu arkusza kalkulacyjnego z opcjonalnym użyciem hasła. | W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej nadaje się do dystrybucji zabezpieczonych plików PDF niż do dalszej ograniczonej edycji w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Chroń arkusz | Chroń, ukrywaj i edytuj arkusze | Ustawienia bazy danych | Pliki PDF chronione hasłem i zabezpieczenia PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz ograniczyć edycję bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym na macOS, WPS oferuje prosty przepływ pracy ochrony na poziomie arkusza z dobrze znanych miejsc dostępu. Google, Notion i Adobe lepiej sprawdzają się odpowiednio w kontroli uprawnień online, kontroli struktury bazy danych lub dystrybucji zabezpieczonych plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Sugerowane rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Współdzielone arkusze raportowe zespołu | Liderzy zespołów i osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych | Formuły i formatowanie mogą zostać przypadkowo zmienione | Włącz funkcję Chroń arkusz i wybierz dozwolone działania |
| 2 | Szablony działowe | Zespoły administracyjne, finansowe i HR | Struktura szablonu może zostać nieumyślnie zmieniona | Najpierw dopracuj szablon, a następnie włącz ochronę arkusza |
| 3 | Arkusze do cotygodniowego zbierania danych | Członkowie projektu i współtwórcy | Tylko wybrane komórki powinny pozostać edytowalne | Najpierw ustaw edytowalne komórki, a następnie włącz ochronę arkusza |
| 4 | Arkusze z danymi archiwalnymi | Recenzenci i menedżerowie | Dane historyczne powinny pozostać niezmienione | Chroń zarchiwizowane arkusze i w razie potrzeby ustaw hasło |
| 5 | Pliki przekazywane dalej | Właściciele arkuszy kalkulacyjnych współpracujący z wieloma użytkownikami | Po przekazaniu pliku trudno kontrolować zakres edycji | Korzystaj z ochrony i zdejmowania ochrony, aby zarządzać zmianami |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Funkcja Chroń arkusz jest dostępna do bezpośredniego użycia w bieżącym zakresie funkcji. Strona cennika WPS Office przedstawia głównie szersze korzyści planów, takie jak dodatkowe narzędzia PDF, szablony, pamięć w chmurze i inne zaawansowane możliwości.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chroń arkusz | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Usuń ochronę arkusza | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustaw hasło ochrony | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane korzyści biurowe | Dostępne w ramach planu bezpłatnego | Obejmuje więcej zaawansowanych funkcji i usług |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko chronić lub zdejmować ochronę arkuszy | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna bez konieczności wykupienia członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także rozszerzonych funkcji PDF, szablonów, chmury lub innych zaawansowanych możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office