Obszar wydruku to funkcja ustawień strony w arkuszu kalkulacyjnym WPS na macOS, która pozwala określić, która część arkusza ma zostać wydrukowana; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Obszar wydruku to wbudowana funkcja ustawień strony w arkuszu kalkulacyjnym WPS na macOS, która pozwala określić konkretny zakres komórek do wydruku zamiast drukować cały arkusz. Jest przydatna, gdy chcesz wydrukować tylko kluczowe sekcje raportów, list, uzgodnień lub etapowych tabel danych.
Główne zadania tej funkcji obejmują:
- Ustaw obszar wydruku: zaznacz komórki i ustaw wybrany zakres jako obszar wydruku.
- Dodaj do obszaru wydruku: dodaj kolejny zakres komórek, aby wydrukować wiele obszarów.
- Wyczyść obszar wydruku: usuń bieżące ustawienie i wróć do drukowania całego arkusza.
Ta funkcja pomaga ograniczyć zbędne wydruki i zapewnia lepszą kontrolę nad zużyciem papieru oraz układem strony. Ustawienia obszaru wydruku są zapisywane w skoroszycie do późniejszego użycia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnego ustawiania obszaru wydruku nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; pobieranie, instalacja i działania związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Musisz mieć otwarty edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego w arkuszu kalkulacyjnym WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Mac, wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie i uruchom WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i sprawdź, czy opcja Obszar wydruku jest dostępna w elementach sterujących związanych ze stroną |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia ustawianie, dodawanie i czyszczenie obszaru wydruku w arkuszu kalkulacyjnym, aby drukowane były tylko wybrane zakresy arkusza. | Excel obsługuje ustawianie i czyszczenie obszaru wydruku arkusza oraz dodawanie wielu obszarów wydruku; każdy obszar wydruku jest drukowany jako osobna strona. | Google Sheets umożliwia drukowanie wybranych komórek i dostosowanie wyniku za pomocą niestandardowych podziałów stron podczas drukowania. | Notion umożliwia eksport strony lub bazy danych do PDF, a następnie jej wydrukowanie, ale nie oferuje kontrolek obszaru wydruku dla zakresów komórek w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Adobe Acrobat udostępnia ustawienia drukowania PDF, skalowanie i kontrolę wydruku dla gotowych plików PDF, a nie dla obszarów wydruku zakresów komórek arkusza. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz definiować zakresy wydruku bezpośrednio w ramach pracy nad edycją arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest obsługa ustawiania, dodawania i czyszczenia obszarów wydruku podczas codziennego drukowania arkuszy. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje podobny sposób pracy z obszarem wydruku, a Microsoft wskazuje, że wiele obszarów wydruku jest drukowanych na oddzielnych stronach. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na wyborze podczas drukowania, takim jak Wybrane komórki, zamiast na zapisywanym w skoroszycie sposobie pracy z obszarem wydruku arkusza. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w eksporcie stron i obiegach pracy związanych z dokumentacją niż w drukowaniu arkuszy kalkulacyjnych opartym na zakresach komórek. | W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się wtedy, gdy treść została już przekształcona do PDF, natomiast WPS jest bardziej bezpośredni, gdy materiał źródłowy nadal znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Ustawianie lub czyszczenie obszaru wydruku w arkuszu | Drukowanie z Google Sheets | Eksportowanie zawartości | Podstawowe zadania związane z drukowaniem PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoje treści nadal znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym i chcesz wielokrotnie kontrolować zakresy wydruku, Obszar wydruku w WPS dobrze pasuje do takiego sposobu pracy. Inne produkty również obsługują drukowanie, eksport lub generowanie stron, ale ich punkty dostępu i zastosowania różnią się w zależności od tego, czy pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi, dokumentami czy plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Drukowanie raportów miesięcznych | Zespoły finansowe i administracyjne | Arkusz zawiera dużo danych, ale wydrukować należy tylko sekcję podsumowania | Najpierw zaznacz komórki podsumowania, a następnie ustaw obszar wydruku |
| 2 | Drukowanie oddzielnych bloków danych | Działy operacyjne i analitycy | W jednym arkuszu trzeba wydrukować wiele niezależnych sekcji | Użyj opcji Dodaj do obszaru wydruku, aby uwzględnić więcej zakresów |
| 3 | Powrót do drukowania całego arkusza | Nauczyciele, uczniowie i pracownicy biurowi | Obszar wydruku został wcześniej ustawiony, ale teraz potrzebny jest cały arkusz | Użyj opcji Wyczyść obszar wydruku, aby przywrócić drukowanie całego arkusza |
| 4 | Oszczędność papieru i kontrola układu | Ogólni użytkownicy biurowi | Wydruk często obejmuje puste kolumny, kolumny pomocnicze lub notatki | Pozostaw w wydruku tylko wymagany zakres komórek |
| 5 | Ponowne używanie stałego szablonu wydruku | Zespoły korzystające wielokrotnie z tego samego skoroszytu | Ponowne zaznaczanie tego samego zakresu za każdym razem wymaga dodatkowego wysiłku | Zapisz obszar wydruku w skoroszycie, aby użyć go ponownie później |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Konfiguracja obszaru wydruku | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja arkusza kalkulacyjnego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Funkcje PDF | ✅ Podstawowy dostęp | ✅ Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej dostępnych materiałów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Ustawianie obszarów wydruku i drukowanie standardowych arkuszy kalkulacyjnych | Bezpłatna | Sam obszar wydruku jest dostępny bezpośrednio i wystarcza do podstawowych potrzeb związanych z wydrukiem |
| Potrzeba większej liczby narzędzi PDF, większej pamięci w chmurze lub szerszych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office