Jak używać Formatowania warunkowego WPS w systemie Windows

Korzystaj z Formatowania warunkowego w arkuszu kalkulacyjnym WPS dzięki 8 tematom instruktażowym; 8 elementów jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Reguły wyróżniania komórek

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek

1. Wybierz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły wyróżniania komórek.
4. Ustaw regułę na podstawie wartości, tekstu, dat lub innych obsługiwanych warunków.

Kryteria powodzenia

• Komórki spełniające warunek są wyróżniane automatycznie.
• Widok aktualizuje się po zmianie zawartości komórki.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed utworzeniem reguły wybierz zakres docelowy, aby formatowanie zostało zastosowane do właściwego obszaru.

2. Reguły pierwszych/ostatnich

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły pierwszych/ostatnich

1. Wybierz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły pierwszych/ostatnich.
4. Wybierz regułę, taką jak najwyższe wartości, najniższe wartości, powyżej średniej lub poniżej średniej.

Kryteria powodzenia

• Elementy docelowe w wybranym zakresie są oznaczane automatycznie.
• Możesz szybciej identyfikować dane o najwyższej i najniższej pozycji oraz wartości powyżej średniej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wynik aktualizuje się automatycznie po zmianie danych źródłowych.

3. Paski danych

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Paski danych

1. Wybierz zakres komórek, w którym chcesz wyświetlić paski danych.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Paski danych.
4. Wybierz styl pasków danych.

Kryteria powodzenia

• W komórkach pojawią się paski odzwierciedlające względną wielkość wartości.
• Różnice między wartościami można porównywać wizualnie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Paski danych są szczególnie odpowiednie dla ciągłych danych liczbowych.

4. Skale kolorów

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Skale kolorów

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować skalę kolorów.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Skale kolorów.
4. Wybierz odpowiedni gradient kolorów.

Kryteria powodzenia

• Komórki wyświetlają różne kolory lub poziomy intensywności w zależności od swoich wartości.
• Rozkład i trendy są łatwiejsze do rozpoznania dzięki zmianom kolorów.

Wskazówki dotyczące użycia

• Skale kolorów są przydatne do oceny ogólnego rozkładu danych, ale nie zastępują dokładnego odczytu wartości liczbowych.

5. Zestawy ikon

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Zestawy ikon

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować zestaw ikon.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Zestawy ikon.
4. Wybierz styl ikon, na przykład strzałki, flagi lub sygnalizację świetlną.

Kryteria powodzenia

• W komórkach pojawią się ikony wskazujące poziom lub trend.
• Różne kategorie danych można rozróżniać szybciej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Zestawy ikon są przydatne do wskazywania stanu i porównywania według poziomów.

6. Nowa reguła

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Nowa reguła.
4. Ustaw regułę niestandardową z użyciem formuł, rankingów, zduplikowanych wartości lub innej obsługiwanej logiki, a następnie ją zapisz.

Kryteria powodzenia

• Reguła niestandardowa zacznie obowiązywać.
• Wybrany zakres wyświetla oczekiwane formatowanie zgodnie z regułą.

Wskazówki dotyczące użycia

• W przypadku reguł opartych na formułach upewnij się, że odwołania i logika są poprawne.

7. Wyczyść reguły

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Wyczyść reguły

1. Zaznacz zakres komórek, z którego chcesz usunąć Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Wyczyść reguły.
4. Wybierz, czy chcesz wyczyścić reguły z zaznaczonych komórek, czy z całego arkusza.

Kryteria powodzenia

• Formatowanie warunkowe zostanie usunięte z obszaru docelowego.
• Oryginalne dane w komórkach pozostaną bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyczyszczenie reguł usuwa tylko reguły formatowania i nie powoduje usunięcia zawartości komórek.

8. Zarządzanie regułami formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Zarządzaj regułami

1. Zaznacz zakres komórek, których reguły chcesz przejrzeć lub dostosować.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Zarządzaj regułami.
4. Przejrzyj, edytuj, usuń lub zmień kolejność reguł w menedżerze reguł.

Kryteria powodzenia

• Bieżąca lista reguł jest widoczna dla wybranego obszaru.
• Wszelkie zmiany kolejności lub treści reguł zostaną zastosowane.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli istnieje wiele reguł, ich kolejność priorytetów może wpływać na końcowy wygląd.