Szyfrowanie dokumentu WPS na iOS: wprowadzenie

Szyfrowanie dokumentu WPS na iOS pomaga chronić pliki arkuszy kalkulacyjnych za pomocą kontroli haseł; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Liczba	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z wierszami Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z wierszami związanymi z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Szyfrowanie dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym na iOS pomaga chronić pliki arkuszy kalkulacyjnych przez dodanie ograniczeń dostępu do dokumentu. Funkcja została zaprojektowana tak, aby zmniejszać ryzyko nieautoryzowanego wyświetlania lub edycji, gdy pliki są przechowywane, udostępniane lub obsługiwane na urządzeniach mobilnych.

Dostępne działania obejmują:

Włącz ochronę hasłem dla bieżącego pliku.
Ustaw osobno hasło otwarcia i hasło modyfikacji.
Zarządzaj istniejącymi ustawieniami szyfrowania i w razie potrzeby wyłącz dowolny typ hasła.

To przydatne, gdy chcesz udostępniać poufne arkusze kalkulacyjne, ograniczać zmiany w edycji lub chronić pliki zawierające informacje firmowe albo osobiste.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
Urządzenie	iPhone lub iPad
Aplikacja	WPS Office na iOS z dostępem do arkusza kalkulacyjnego
Sieć	Połączenie z siecią nie jest wymagane do lokalnego ustawienia hasła, ale dostęp do internetu jest zalecany do synchronizacji plików lub pracy w chmurze
Inne	Musisz móc poprawnie otworzyć docelowy arkusz kalkulacyjny i bezpiecznie zapisać ustawione hasło

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Po instalacji	Otwórz arkusz kalkulacyjny w WPS Office na iOS, stuknij menu w prawym górnym rogu i sprawdź, czy opcja Szyfrowanie dokumentu jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Możliwość	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia ustawienie oddzielnych haseł otwarcia i modyfikacji dla dokumentów arkuszy kalkulacyjnych w WPS na iOS.	Word obsługuje funkcję Encrypt with Password i udostępnia także oficjalną procedurę usuwania hasła z dokumentu.	Google Sheets obsługuje chronione arkusze i zakresy, ale Google wskazuje, że nie należy traktować tego jako środka bezpieczeństwa i nie zapewnia to ochrony danych hasłem.	Notion koncentruje się na ustawieniach udostępniania, gościach, dostępie zespołu i poziomach uprawnień dla stron oraz obszarów roboczych.	Acrobat obsługuje hasła do wyświetlania oraz ograniczenia uprawnień dotyczące edycji, drukowania lub kopiowania plików PDF.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS zapewnia ochronę arkuszy kalkulacyjnych na poziomie pliku z oddzielnymi hasłami otwarcia i modyfikacji w jednym procesie na iOS.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona opisuje obsługę haseł dokumentów, ale to źródło nie koncentruje się na ochronie plików arkuszy kalkulacyjnych na iOS.	W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na uprawnienia współpracy, a nie na ochronę plików arkuszy kalkulacyjnych hasłem.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na uprawnieniach obszaru roboczego i stron, a nie na szyfrowaniu hasłem plików arkuszy kalkulacyjnych.	W porównaniu z WPS: Adobe skupia się na zabezpieczeniach PDF, więc ochrona arkuszy kalkulacyjnych zwykle wymaga najpierw konwersji formatu pliku.
Oficjalne źródło	—	Usuń hasło z dokumentu	Chroń, ukrywaj i edytuj arkusze	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Przegląd zabezpieczeń hasłem w Adobe Acrobat

Wnioski końcowe
WPS to praktyczny wybór, jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem arkusz kalkulacyjny bezpośrednio na iOS, z oddzielną kontrolą otwierania i edycji. Inne produkty są bardziej ukierunkowane na uprawnienia do dokumentów, kontrolę współpracy lub zabezpieczenia plików PDF.

Przykłady zastosowań

Lp.	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główna potrzeba	Jak pomaga WPS
1	Zabezpieczenie finansowego arkusza kalkulacyjnego przed udostępnieniem	Zespoły finansowe, administratorzy	Zapobieganie nieautoryzowanemu wyświetlaniu po wysłaniu pliku	Ustaw hasło otwarcia przed udostępnieniem
2	Ograniczenie możliwości edycji przez współpracowników	Członkowie projektu, nauczyciele	Umożliwienie wyświetlania bez nieograniczonej edycji	Ustaw hasło modyfikacji, aby kontrolować edycję
3	Zabezpieczanie poufnych plików podczas pracy mobilnej	Pracownicy sprzedaży, menedżerowie	Ochrona danych firmowych lub osobistych przechowywanych na telefonie lub tablecie	Włącz szyfrowanie dokumentu bezpośrednio w iOS
4	Późniejsze dostosowanie zasad ochrony	Właściciele plików	Aktualizacja lub usunięcie części ustawień hasła	Ponownie otwórz panel szyfrowania i zarządzaj istniejącymi ustawieniami
5	Przygotowanie plików przed udostępnianiem między urządzeniami	Użytkownicy ogólni	Ograniczenie ryzyka ujawnienia danych przed synchronizacją lub wysłaniem pliku	Najpierw zastosuj ochronę hasłem, a następnie udostępnij lub zsynchronizuj plik

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Pozycja	Free	WPS Premium
Dostęp do funkcji Szyfrowanie dokumentu	Dostępne	Dostępne
Ustawianie hasła otwarcia	Dostępne	Dostępne
Ustawianie hasła modyfikacji	Dostępne	Dostępne
Inne zaawansowane funkcje biurowe	Zależy od korzyści dostępnych na bieżącym koncie	Zależy od korzyści w wybranym planie

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Sytuacja	Rekomendowana opcja	Dlaczego
Potrzebujesz ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego tylko od czasu do czasu	Free	Funkcja szyfrowania dokumentu opisana w tym przewodniku jest dostępna bez członkostwa
Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych	WPS Premium	Płatny plan może być odpowiedni, jeśli Twój sposób pracy obejmuje dodatkowe funkcje premium

Odwiedź stronę cennika WPS Office, aby sprawdzić dostępne plany i opcje subskrypcji.