Podczas korzystania z funkcji Zmniejszanie rozmiaru pliku najczęściej pojawiają się pytania o wpływ na jakość, efekty zmniejszania oraz różnice w działaniu; to FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i glosariusz.
FAQ
Czy funkcja Zmniejszanie rozmiaru pliku wpływa na jakość arkusza kalkulacyjnego?
- Funkcja Zmniejszanie rozmiaru pliku działa głównie przez kompresowanie obrazów i usuwanie zbędnych danych.
- Obrazy mogą zostać skompresowane, ale z tego powodu główna zawartość arkusza kalkulacyjnego nie jest usuwana.
- Jeśli chcesz zachować oryginalną wersję, przed rozpoczęciem wybierz opcję utworzenia kopii zapasowej oryginalnego pliku.
Co zrobić, jeśli zmniejszenie rozmiaru pliku jest niewielkie?
- Sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny zawiera wiele obrazów lub innych elementów, które można skompresować.
- Jeśli plik zawiera bardzo mało obrazów, zmniejszenie rozmiaru może być ograniczone.
- Możesz też usunąć niepotrzebne obrazy lub treści, a następnie ponownie uruchomić funkcję Zmniejszanie rozmiaru pliku.
Jaka jest różnica między funkcją Zmniejszanie rozmiaru pliku a kompresowaniem pliku?
- Funkcja Zmniejszanie rozmiaru pliku optymalizuje zawartość dokumentu, na przykład kompresuje obrazy i usuwa zbędne dane.
- Kompresowanie pliku zwykle polega na spakowaniu całego pliku do skompresowanego archiwum bez zmiany wewnętrznej struktury dokumentu.
- Jeśli potrzebujesz mniejszego pliku arkusza kalkulacyjnego, który będzie łatwiejszy do otwierania i bezpośredniego udostępniania, w tym przypadku lepiej sprawdzi się funkcja Zmniejszanie rozmiaru pliku.
Glosariusz
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Zmniejszanie rozmiaru pliku | Funkcja, która przetwarza elementy dokumentu możliwe do optymalizacji, aby zmniejszyć rozmiar pliku. |
| Zbędne dane | Dane w dokumencie, które mają obecnie ograniczoną wartość, ale nadal zajmują miejsce w pamięci. |
| Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku | Zachowanie kopii oryginalnego pliku przed zmniejszeniem rozmiaru, aby można było go później porównać lub przywrócić. |