'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Excel do PDF w WPS konwertuje arkusze kalkulacyjne XLS lub XLSX do plików PDF; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 2 dotyczą członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Excel do PDF pomaga konwertować arkusze kalkulacyjne Excel do plików PDF na potrzeby udostępniania, drukowania lub archiwizacji. Obsługuje pliki XLS i XLSX oraz została zaprojektowana tak, aby podczas konwersji zachować dane arkusza, wykresy, obrazy i układ.
Podstawowe zadania obejmują:
- Przesyłanie pliku Excel online i konwertowanie go do PDF.
- Eksportowanie arkusza kalkulacyjnego do PDF w arkuszu kalkulacyjnym WPS.
- Wybieranie bieżącego arkusza lub wszystkich arkuszy do eksportu.
- Sprawdzanie rozmiaru pliku i limitów użycia przed podjęciem decyzji, czy członkostwo jest potrzebne.
Ta funkcja jest przydatna do udostępniania raportów, przygotowywania rekordów gotowych do druku, archiwów projektów oraz przeglądania na różnych urządzeniach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Narzędzie online działa w popularnych przeglądarkach na komputerach i urządzeniach mobilnych; proces na komputerze wymaga działającej instalacji WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office lub aktualnej przeglądarki |
| Sieć | Do konwersji online wymagane jest połączenie z internetem; lokalny eksport w aplikacji komputerowej zwykle nie wymaga stałego połączenia |
| Inne | Przygotuj plik XLS lub XLSX i upewnij się, że w pamięci lokalnej jest dostępne miejsce na pobrany plik PDF |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem procesu eksportu na komputerze zainstaluj WPS Office.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, wczytaj plik Excel i sprawdź, czy w menu Plik jest dostępna opcja Eksportuj do PDF |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje konwersję XLS/XLSX do PDF, zachowuje dane, wykresy i obrazy oraz umożliwia eksport bieżącego arkusza lub wszystkich arkuszy. | Excel może zapisywać lub konwertować skoroszyty do PDF i zawiera opcje wyjściowe w procesie zapisywania. | Google Sheets może wygenerować plik PDF w procesie drukowania i pozwala użytkownikom wybrać bieżący arkusz, skoroszyt lub zaznaczone komórki. | Notion może eksportować strony lub bazy danych jako PDF, ale jest ukierunkowany raczej na eksport stron i baz danych niż na konwersję plików arkuszy kalkulacyjnych. | Acrobat online umożliwia przesyłanie plików XLS lub XLSX, konwertowanie ich do PDF i pobieranie wyniku. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS oferuje zarówno internetową ścieżkę Excel do PDF, jak i ścieżkę eksportu arkusza kalkulacyjnego w aplikacji. Cechą wyróżniającą jest bezpośrednia obsługa scenariuszy eksportu bieżącego arkusza i wszystkich arkuszy dla plików Excel. | W porównaniu z WPS: eksport PDF w Excel koncentruje się na procesie zapisywania na komputerze. | W porównaniu z WPS: Sheets tworzy pliki PDF głównie przez drukowanie lub pobieranie w przeglądarce. | W porównaniu z WPS: eksport PDF w Notion jest przeznaczony dla stron i baz danych, więc konwersja w stylu arkusza kalkulacyjnego jest mniej bezpośrednia. | W porównaniu z WPS: Acrobat oferuje podobną ścieżkę konwersji online, ale ten przewodnik obejmuje także trasę eksportu arkusza kalkulacyjnego w aplikacji WPS. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisywanie lub konwertowanie do PDF w Excel | Drukowanie z Google Sheets | Eksportowanie zawartości w Notion | Konwertowanie Excel do PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS to dobre rozwiązanie dla użytkowników, którzy potrzebują praktycznego sposobu na przekształcanie arkuszy kalkulacyjnych w pliki PDF gotowe do udostępniania. Jeśli potrzebujesz konwertera Excel do PDF działającego w przeglądarce albo opcji eksportu w arkuszu kalkulacyjnym WPS, WPS obsługuje oba popularne scenariusze.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udostępnianie raportów | Finanse, operacje, sprzedaż | Odbiorcy mogą nie korzystać z oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych | Przed wysłaniem przekonwertuj pliki Excel do PDF |
| 2 | Rekordy gotowe do druku | Pracownicy administracyjni, nauczyciele, personel sklepów | Układ arkusza kalkulacyjnego może się przesunąć podczas drukowania | Najpierw wyeksportuj do PDF i wydrukuj w stałym układzie |
| 3 | Archiwizacja projektów | Kierownicy projektów, asystenci | Okresowe arkusze kalkulacyjne wymagają długoterminowego przechowywania | Zapisuj arkusze z kamieniami milowymi jako pliki PDF |
| 4 | Wyświetlanie na różnych urządzeniach | Pracownicy mobilni i hybrydowi | Wyświetlanie arkusza kalkulacyjnego może się różnić w zależności od urządzenia | Użyj PDF, aby zapewnić bardziej spójne wyświetlanie |
| 5 | Przekazywanie na zewnątrz | Zespoły ds. przetargów, audytu i współpracy prawnej | Potrzebna jest bardziej stabilna wersja tylko do odczytu | Wyeksportuj arkusz lub skoroszyt jako PDF |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Rozmiar pliku dla internetowej konwersji Excel do PDF | Do 10 MB na plik | Do 200 MB na plik |
| Częstotliwość korzystania online | Łącznie 10 użyć dziennie we wszystkich funkcjach | Bez limitu użycia |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Szerszy dostęp do konwersji PDF | Ograniczony w niektórych scenariuszach | Pełniejszy dostęp do funkcji związanych z konwersją PDF |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalna konwersja pojedynczych plików | Free | Odpowiedni do lekkiego użytkowania i tymczasowego udostępniania |
| Częsta praca z większymi plikami Excel | WPS Premium | Lepszy do konwersji większej liczby plików i większych plików |
| Stałe korzystanie z narzędzi do konwersji PDF | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy powtarzalnych zadaniach związanych z PDF |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office