Korzystaj z Właściwości zakresu danych w 3 instrukcjach, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa; zacznij od indeksu i otwórz odpowiednie kroki dla potrzebnego ustawienia.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Ustaw odświeżanie przy otwieraniu pliku	Bezpłatne
2	2. Ustaw zaplanowane automatyczne odświeżanie	Bezpłatne
3	3. Ustaw sposób obsługi zmian wierszy po odświeżeniu	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Ustaw odświeżanie przy otwieraniu pliku

Ścieżka funkcji: menu rozwijane Get Data → Właściwości zakresu danych → Refresh data on file open

Kliknij prawym przyciskiem myszy zaimportowany połączony zakres danych.
Otwórz panel Właściwości zakresu danych.
W elementach sterowania odświeżaniem wybierz opcję Refresh data on file open.
Kliknij OK, aby zapisać ustawienie.
Przy następnym ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego najnowsze dane źródłowe zostaną automatycznie odświeżone.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: W panelu Właściwości zakresu danych widać, że opcja Refresh data on file open jest włączona.
Następne działanie: Po ponownym otwarciu pliku zaimportowane dane zostaną automatycznie zaktualizowane.

Wskazówki dotyczące użycia

To ustawienie dotyczy tylko zaimportowanych danych zewnętrznych połączonych linkiem.
Jeśli źródło jest niedostępne, odświeżanie może nie zostać ukończone podczas otwierania pliku.

2. Ustaw zaplanowane automatyczne odświeżanie

Ścieżka funkcji: menu rozwijane Get Data → Właściwości zakresu danych → Refresh frequency

Otwórz panel Właściwości zakresu danych.
W elementach sterowania odświeżaniem wybierz opcję Refresh frequency.
Wprowadź interwał odświeżania w minutach.
Kliknij OK, aby zastosować ustawienie.
Gdy plik pozostaje otwarty, dane są odświeżane w ustawionym interwale.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Opcja częstotliwości odświeżania jest włączona i pokazuje skonfigurowaną liczbę minut.
Następne działanie: Gdy plik pozostaje otwarty, dane są aktualizowane w wybranym odstępie czasu.

Wskazówki dotyczące użycia

Bardzo krótki interwał odświeżania może zwiększyć liczbę żądań dostępu do źródła danych.
Wybierz interwał odpowiadający częstotliwości zmian danych źródłowych.

3. Ustaw sposób obsługi zmian wierszy po odświeżeniu

Ścieżka funkcji: menu rozwijane Get Data → Właściwości zakresu danych

Otwórz panel Właściwości zakresu danych.
Znajdź ustawienie określające, jak zmienia się liczba wierszy w zakresie danych podczas odświeżania.
W razie potrzeby wybierz jedną z poniższych opcji:
- Wstaw komórki dla nowych danych i usuń nieużywane komórki.
- Wstaw całe wiersze dla nowych danych i wyczyść nieużywane komórki.
- Nadpisz istniejące komórki nowymi danymi i wyczyść zawartość nieużywanych komórek.
Kliknij OK, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Wybrana opcja obsługi zmian wierszy została zapisana.
Następne działanie: Po następnym odświeżeniu zakres danych zostanie rozszerzony, nadpisany lub wyczyszczony zgodnie z wybranym trybem.

Wskazówki dotyczące użycia

Różne tryby obsługi mogą wpływać na układ pobliskich obszarów arkusza, dlatego przed zastosowaniem zmian sprawdź strukturę arkusza.
Jeśli rozmiar danych zewnętrznych często się zmienia, wybierz opcję dopasowaną do otaczającego układu.