WPS Duplikaty to funkcja czyszczenia danych w arkuszu kalkulacyjnym w WPS; obejmuje 6 głównych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 6 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Duplikaty w arkuszu kalkulacyjnym pomaga wykrywać i obsługiwać powtarzające się dane w arkuszu. Umożliwia wyróżnianie duplikatów, usuwanie wyróżnień, zliczanie wystąpień duplikatów, blokowanie wprowadzania duplikatów, usuwanie tego ograniczenia oraz usuwanie duplikatów. Jest przydatna przy pracy z listami kontaktów, weryfikacji zamówień, sprawdzaniu kodów i czyszczeniu zaimportowanych danych, gdy trzeba przejrzeć powtarzające się wartości i zachować wybrane rekordy.
Główne zadania obejmują:
- Wyróżnianie duplikatów w celu szybkiego przeglądu przed edycją.
- Usuwanie wyróżnień duplikatów w celu przywrócenia oryginalnego widoku.
- Zliczanie wystąpień duplikatów, aby lepiej zrozumieć schematy powtórzeń.
- Odrzucanie duplikatów podczas wprowadzania danych.
- Usuwanie ograniczenia dotyczącego duplikatów, gdy nie jest już potrzebne.
- Usuwanie duplikatów i zachowywanie wyników po deduplikacji na podstawie wybranych kolumn.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego czyszczenia danych w arkuszu kalkulacyjnym połączenie z internetem nie jest wymagane; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, instalacji i działań związanych z kontem |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania plików arkusza kalkulacyjnego WPS oraz uprawnienia do edycji bieżącego arkusza |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Duplikaty w systemie Windows zainstaluj WPS Office i upewnij się, że możesz normalnie otwierać pliki arkusza kalkulacyjnego.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz arkusz kalkulacyjny i sprawdź na karcie Dane, czy dostępna jest pozycja Duplikaty lub Usuń duplikaty |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Arkusz kalkulacyjny WPS oferuje obsługę zduplikowanych danych w ramach jednego procesu, obejmującego wyróżnianie, usuwanie wyróżnień, zliczanie wystąpień duplikatów, odrzucanie duplikatów podczas wprowadzania, usuwanie ograniczenia oraz usuwanie duplikatów. | Excel oficjalnie opisuje wyróżnianie duplikatów i usuwanie duplikatów na karcie Dane, a także wyjaśnia filtrowanie rekordów bez duplikatów. | Google Sheets oficjalnie opisuje usuwanie duplikatów w sekcji Czyszczenie danych, a także narzędzia do dzielenia tekstu i usuwania zbędnych spacji. | Notion oficjalnie koncentruje się na bazach danych, duplikowaniu stron i organizacji danych, a nie na dedykowanym narzędziu do usuwania zduplikowanych wartości komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | Adobe Acrobat oficjalnie koncentruje się na usuwaniu, wyodrębnianiu i porządkowaniu stron PDF, a nie na czyszczeniu zduplikowanych wartości komórek w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: jedna grupa funkcji obejmuje oznaczanie, zliczanie, ograniczanie wprowadzania i usuwanie zduplikowanych danych; cecha wyróżniająca: obsługuje bardziej spójny proces od przeglądu do czyszczenia bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft podkreśla formatowanie duplikatów i ich usuwanie, ale przywołana strona nie pokazuje ograniczenia wprowadzania duplikatów na etapie wpisywania danych. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Google koncentruje się na usuwaniu duplikatów, bez prezentowania statystyk liczby duplikatów ani ograniczeń wprowadzania w przywołanych wskazówkach. | W porównaniu z WPS: Notion jest nastawiony na organizację baz danych i zarządzanie stronami, a nie na bezpośrednie czyszczenie zduplikowanych wartości w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Adobe Acrobat jest przeznaczony do organizowania stron PDF, więc nie stanowi bezpośredniego rozwiązania do czyszczenia zduplikowanych wartości w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Znajdź i usuń duplikaty | Podziel tekst, usuń duplikaty lub przytnij białe znaki | Wprowadzenie do baz danych | Usuwanie stron z plików PDF |
Podsumowanie: Jeśli Twoim głównym celem jest przeglądanie, ograniczanie i czyszczenie zduplikowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym w jednym miejscu, WPS oferuje bardziej skoncentrowany przepływ pracy. Notion i Adobe lepiej sprawdzają się odpowiednio w organizacji baz danych i zarządzaniu stronami PDF, dlatego służą do innych typów zadań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Usuwanie duplikatów z list klientów | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Ten sam klient został wprowadzony więcej niż raz | Użyj funkcji Usuń duplikaty na podstawie imienia i nazwiska, numeru telefonu lub adresu e-mail |
| 2 | Sprawdzanie danych zamówień | Zespoły finansowe i wsparcia | Powtarzające się zamówienia wpływają na sumy i wyniki weryfikacji | Najpierw wyróżnij duplikaty, a następnie usuń powtarzające się rekordy według kluczowych kolumn |
| 3 | Weryfikacja wprowadzanych kodów | Pracownicy administracyjni i magazynowi | Nowo wprowadzony kod jest taki sam jak istniejący | Użyj funkcji Odrzuć zduplikowany wpis, aby ograniczyć powtarzające się dane wejściowe |
| 4 | Ocena jakości danych | Pracownicy odpowiedzialni za czyszczenie danych | Nie wiadomo, jak rozłożone są zduplikowane wartości | Użyj funkcji Liczba wystąpień duplikatów, aby szybko uzyskać ogólny obraz |
| 5 | Tymczasowa kontrola wizualna | Ogólni użytkownicy biurowi | Chcesz sprawdzić duplikaty bez trwałego zachowywania oznaczeń | Po sprawdzeniu użyj funkcji Wyczyść wyróżnienie duplikatów |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Sama funkcja Duplikaty jest dostępna bez członkostwa. Na stronie cennika WPS Office pokazano również różnice między planami bezpłatnymi i płatnymi w takich obszarach jak narzędzia PDF, szablony, pamięć w chmurze i dodatkowe zaawansowane możliwości.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funkcja Duplikaty | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowa edycja arkusza kalkulacyjnego | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF | Niektóre funkcje dostępne | Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB podane na stronie cennika | Dostępne opcje o większej pojemności |
| Szablony i niektóre zaawansowane narzędzia | Ograniczony zakres | Dostępny szerszy zakres |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne czyszczenie duplikatów i porządkowanie list | Bezpłatny | Sama funkcja Duplikaty jest dostępna bezpośrednio do rutynowego czyszczenia arkusza kalkulacyjnego |
| Potrzebujesz także większej liczby funkcji PDF, szablonów lub pamięci w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór, gdy Twoja praca wykracza poza czyszczenie duplikatów i obejmuje szersze potrzeby biurowe |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office