Jak używać funkcji Lista rozwijana w WPS na Windows

Ta sekcja zawiera 2 instrukcje dotyczące funkcji Lista rozwijana w WPS na Windows. Obie są dostępne w WPS Sheets bez członkostwa. Wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wstawianie listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: karta Dane → Lista rozwijana

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, do których chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij Lista rozwijana na karcie Dane.
3. Wybierz metodę konfiguracji:
   • Ręczne dodawanie opcji listy rozwijanej: kliknij przycisk dodawania i wpisuj opcje pojedynczo.
   • Wybór opcji listy rozwijanej z komórek: zaznacz zakres komórek, który już zawiera opcje.
4. W razie potrzeby zmień kolejność opcji lub usuń te, których nie potrzebujesz.
5. Kliknij OK, aby zastosować ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: w komórce docelowej pojawi się strzałka listy rozwijanej.
• Dalsze działania: możesz kliknąć strzałkę listy rozwijanej i wybrać jedną z gotowych opcji.
• Brak skutków ubocznych: istniejąca zawartość innych komórek nie zostanie automatycznie zmieniona.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: otwarcie funkcji przed zaznaczeniem komórki docelowej może spowodować, że zastosowany zakres będzie inny niż oczekiwany.
• Ograniczenia środowiska: jeśli importujesz opcje z komórek, wcześniej przygotuj pełny zakres opcji.

2. Tworzenie listy rozwijanej za pomocą sprawdzania poprawności danych

Ścieżka dostępu: karta Dane → Sprawdzanie poprawności → Ustawienia → Dozwolone → Lista

1. Zaznacz komórkę docelową.
2. Kliknij Sprawdzanie poprawności na karcie Dane.
3. W oknie dialogowym przejdź do karty Ustawienia.
4. Na liście rozwijanej Dozwolone wybierz Lista.
5. W polu Źródło wprowadź opcje listy rozwijanej, oddzielając je przecinkami.
6. Kliknij OK, aby zakończyć konfigurację.
7. Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie komórki i wybierz potrzebną wartość.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: po prawej stronie komórki docelowej widoczna jest strzałka listy rozwijanej.
• Dalsze działania: po kliknięciu strzałki możesz wybrać jedną z opcji listy, które zostały wprowadzone.
• Brak skutków ubocznych: inne, niezaznaczone komórki nie otrzymają automatycznie tej samej reguły.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: jeśli wiele opcji nie zostanie oddzielonych przecinkami, lista może nie zostać prawidłowo rozpoznana.
• Ograniczenia środowiska: jeśli komórka zawiera już treść niezgodną z regułą, najpierw sprawdź istniejące dane.