Najczęstsze pytania dotyczące funkcji WPS Porównanie danych zwykle odnoszą się do dostępu w ramach członkostwa, typów wyników oraz miejsca, w którym można znaleźć tę funkcję. Ta sekcja obejmuje 5 często zadawanych pytań i glosariusz.
FAQ
Dlaczego nie mogę znaleźć opcji Porównanie danych?
- Upewnij się, że używasz WPS Sheets w systemie Windows.
- Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i przejdź do arkusza, na którym chcesz pracować.
- Sprawdź kartę Dane lub Smart Toolbox w sekcji Tylko dla członków.
- Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto. Jeśli chcesz korzystać z tej funkcji, sprawdź również, czy Twoje członkostwo jest aktywne.
Czy funkcja Porównanie danych wymaga członkostwa?
- Tak. Opis funkcji wskazuje, że wymagane jest członkostwo.
- Jeśli Twoje konto nie ma dostępu w ramach członkostwa, powiązana opcja może być niedostępna.
- Po zalogowaniu się na konto z aktywnym członkostwem ponownie otwórz menu Porównanie danych.
Jaka jest różnica między opcjami Oznacz zduplikowane dane i Wyodrębnij zduplikowane dane?
- Opcja Oznacz zduplikowane dane wyróżnia powtarzające się elementy w oryginalnym zakresie.
- Opcja Wyodrębnij zduplikowane dane przenosi powtarzające się elementy do nowego arkusza.
- Użyj oznaczania, jeśli chcesz przejrzeć wyniki w bieżącym miejscu, a wyodrębniania, jeśli potrzebujesz osobnego arkusza z wynikami.
Kiedy używać opcji Oznacz różne dane lub Wyodrębnij różne dane?
- Opcja Oznacz różne dane sprawdza się, gdy chcesz bezpośrednio zlokalizować niezgodne elementy w oryginalnym arkuszu.
- Opcja Wyodrębnij różne dane sprawdza się, gdy chcesz podsumować niezgodne elementy w osobnym arkuszu.
- Obie opcje są przydatne przy uzgadnianiu danych, sprawdzaniu między arkuszami oraz przeglądzie wersji.
Dlaczego wyodrębnione wyniki są umieszczane w nowym arkuszu?
- Operacje wyodrębniania zapisują wyniki osobno, aby ułatwić dalszą pracę.
- Pomaga to ograniczyć ingerencję w oryginalny zakres danych.
- Nowy arkusz jest także wygodniejszy do raportowania, eksportowania lub dodatkowego filtrowania.
Glosariusz
| Termin | Znaczenie | Rola w tej funkcji |
|---|---|---|
| Porównanie danych | Porównywanie różnic w danych między dwoma zakresami lub arkuszami | Służy do znajdowania zduplikowanych i różnych elementów |
| Oznacz zduplikowane dane | Wyróżnianie powtarzającej się zawartości w oryginalnym zakresie | Przydatne do szybkiego przeglądu zduplikowanych wyników |
| Wyodrębnij zduplikowane dane | Przenoszenie powtarzającej się zawartości do nowego arkusza | Przydatne do oddzielnego porządkowania zduplikowanych wyników |
| Oznacz różne dane | Wyróżnianie różniącej się zawartości w oryginalnym zakresie | Przydatne do bezpośredniego lokalizowania niezgodnych elementów |
| Wyodrębnij różne dane | Przenoszenie różniącej się zawartości do nowego arkusza | Przydatne do podsumowań i późniejszej analizy |
| Smart Toolbox | Pozycja zestawu narzędzi w sekcji Tylko dla członków | Jeden ze sposobów otwierania funkcji Porównanie danych |
| Karta Dane | Obszar przetwarzania danych na górnej wstążce okna arkusza kalkulacyjnego | Inny sposób otwierania funkcji Porównanie danych |