Podczas korzystania z funkcji Porównanie danych WPS najczęstsze pytania dotyczą dostępu w ramach subskrypcji, wyświetlania wyników, działania wyodrębniania oraz ustawień zakresu porównania. To FAQ obejmuje 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Dlaczego nie mogę znaleźć pozycji Porównanie danych?
- Upewnij się, że pracujesz w pliku WPS Spreadsheet, a nie w pliku Writer lub Presentation.
- Sprawdź, czy karta Dane jest widoczna oraz czy jesteś zalogowany(-a) na konto z wymaganym dostępem w ramach subskrypcji.
- Jeśli chcesz otworzyć tę funkcję z obszaru Premium, upewnij się, że status Twojej subskrypcji jest aktywny.
- Otwórz plik ponownie i jeszcze raz sprawdź pozycję Porównanie danych.
Czy funkcja Porównanie danych wymaga subskrypcji?
- Ta funkcja jest oznaczona jako wymagająca subskrypcji.
- Bez subskrypcji powiązana pozycja może być niedostępna, a działania oznaczania i wyodrębniania mogą się nie zakończyć.
- Jeśli potrzebujesz dostępu, otwórz stronę subskrypcji i sprawdź dostępne plany.
Jaka jest różnica między Oznacz duplikaty danych a Wyodrębnij duplikaty danych?
- Opcja Oznacz duplikaty danych podświetla powtarzające się wpisy bezpośrednio w bieżącym zakresie.
- Opcja Wyodrębnij duplikaty danych umieszcza powtarzające się wpisy w nowym arkuszu.
- Jeśli potrzebujesz tylko szybkiego podglądu wizualnego, użyj opcji oznaczania. Jeśli potrzebujesz osobnego arkusza z wynikami, użyj opcji wyodrębniania.
Dlaczego wyodrębniony wynik różni się od oczekiwanego?
- Sprawdź, czy wybrano prawidłowy zakres danych lub odpowiednie arkusze.
- Upewnij się, że parametry porównania odpowiadają bieżącej strukturze danych.
- Jeśli oba zestawy danych są ułożone w bardzo różny sposób, najpierw uporządkuj dane, a następnie ponownie uruchom porównanie.
- Zresetuj zakres i ponów wyodrębnianie.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Porównanie danych | Funkcja porównująca dwa zakresy lub arkusze w celu znalezienia zduplikowanych albo różnych wpisów. |
| Zduplikowane dane | Wpisy danych, które powtarzają się w zakresie porównania. |
| Różne dane | Wpisy danych, które występują tylko po jednej stronie albo różnią się od drugiego zestawu danych w zakresie porównania. |
| Eksportuj do nowego arkusza | Działanie, które zapisuje wyniki porównania w osobnym arkuszu do przeglądu i zapisania. |