Historia wersji WPS na macOS umożliwia przeglądanie wcześniejszych wersji współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych oraz korzystanie z funkcji przywracania, podglądu, zmiany nazwy, zapisywania jako i usuwania. Ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Limity wersji | Dla tej funkcji nie podano limitów | Dotyczy tego omówienia funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia wersji to wbudowana funkcja historii dla współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych w WPS Office na Maca. Umożliwia przeglądanie zmian w dokumencie w czasie oraz przywracanie wcześniejszej wersji w razie potrzeby. Lista wersji jest wyświetlana w odwrotnej kolejności chronologicznej i zawiera czas utworzenia wersji, edytora oraz opis wersji.
Główne zadania obejmują:
- Wyświetlanie historii wersji: otwórz panel historii z poziomu opcji Współpraca lub Plik i szybko znajdź wcześniejsze wersje.
- Zarządzanie zapisanymi wersjami: w panelu historii możesz wyświetlić podgląd, zmienić nazwę, przywrócić, zapisać jako lub usunąć wybraną wersję.
Ta funkcja jest przydatna podczas edycji zespołowej, przywracania po przypadkowych zmianach oraz zachowywania wersji kamieni milowych. Pomaga rozwiązywać typowe problemy, takie jak śledzenie zmian w dokumencie i odzyskiwanie użytecznej zawartości po niepożądanej edycji. Wyróżnik: najważniejsze działania związane z historią są zebrane w jednym panelu, co przyspiesza przeglądanie i przywracanie wersji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z siecią jest zwykle wymagane do pracy na współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych i korzystania z zapisów wersji |
| Inne | Otwórz dokument współdzielony i zaloguj się na konto z uprawnieniami do edycji |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Historii wersji zainstaluj WPS Office na Macu i zaloguj się na konto, które ma dostęp do współdzielonego arkusza kalkulacyjnego.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, a następnie otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że w sekcji Współpraca lub Plik jest dostępna opcja związana z historią |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | We współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych Historia wersji WPS umożliwia przeglądanie zapisów wersji oraz korzystanie z funkcji podglądu, zmiany nazwy, przywracania tej wersji, zapisywania jako i usuwania. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom przeglądanie wcześniejszych wersji plików i ich przywracanie, ale historia wersji działa dla plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint w Microsoft 365. | Google Docs umożliwia użytkownikom przeglądanie wcześniejszych wersji dokumentu i przywracanie ich w razie potrzeby w ramach współpracy. | Notion umożliwia otwieranie historii strony i przywracanie starszej wersji strony, a szczegóły dotyczące okresu przechowywania historii zależnego od planu są opisane na oficjalnej stronie pomocy. | Adobe umożliwia przywracanie wcześniejszej wersji dokumentów w chmurze w ramach obiegu pracy Creative Cloud. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS grupuje funkcje przeglądania i zarządzania w jednym panelu historii, co ułatwia przywracanie wersji i organizację wersji współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: historia wersji w Microsoft 365 zależy od przechowywania plików w OneDrive lub SharePoint. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona kładzie nacisk ogólnie na dokumenty do współpracy, a nie na panel historii skoncentrowany na arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: historia strony koncentruje się na stronach obszaru roboczego, a nie na współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi. | W porównaniu z WPS: oficjalny obieg pracy koncentruje się na dokumentach chmurowych Adobe, a nie na ogólnych biurowych arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie wcześniejszych wersji plików pakietu Office | Strona produktu Google Docs | Wskazówki, jak utrzymywać strony Notion zespołu na bieżąco | Przywracanie wcześniejszych wersji dokumentów w chmurze |
Wnioski końcowe
Historia wersji WPS dobrze sprawdza się do wspólnego przeglądania arkuszy kalkulacyjnych i przywracania wcześniejszych wersji na Macu, ponieważ najważniejsze działania związane z historią są dostępne w jednym panelu. Microsoft, Google, Notion i Adobe również oferują oficjalne mechanizmy wersjonowania lub historii, ale ich zakres oraz warunki przechowywania różnią się w zależności od platformy i projektu produktu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przywracanie po przypadkowej edycji | Osoby edytujące wspólnie | Treść została przypadkowo nadpisana | Otwórz Historię wersji i przywróć wcześniejszą wersję |
| 2 | Sprawdzenie, kto zmienił plik | Liderzy zespołów | Trudno ustalić źródło zmian | Sprawdź edytującego i czas na liście wersji |
| 3 | Zachowywanie wersji kamieni milowych | Zespoły projektowe | Ważne etapy muszą zostać zachowane | Zmień nazwę lub zapisz jako kluczową wersję |
| 4 | Porównywanie etapów edycji | Koordynatorzy danych | Trudno określić, kiedy nastąpiła zmiana | Znajdź wersje według czasu na liście historii |
| 5 | Usuwanie niepotrzebnych starych wersji | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie dokumentów | Zbyt wiele starych wersji utrudnia zarządzanie | Usuń wersje, które nie są już potrzebne, z menu Więcej |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie Historii wersji | ✅ | ✅ |
| Przywracanie poprzedniej wersji | ✅ | ✅ |
| Podgląd, zmiana nazwy, zapisywanie jako i usuwanie wersji | ✅ | ✅ |
| Inne zaawansowane korzyści biurowe | Zależy od bieżących korzyści konta | W zależności od planu subskrypcji mogą być dostępne dodatkowe zaawansowane korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne przeglądanie i przywracanie wersji współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych | Free | Dla tej funkcji nie określono ograniczeń członkostwa |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także dodatkowych zaawansowanych korzyści biurowych | WPS Premium | Subskrypcję warto rozważyć także w kontekście szerszych potrzeb biurowych użytkownika lub zespołu |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office