Udostępnij zaznaczenie w WPS to funkcja współpracy w arkuszu kalkulacyjnym na macOS, służąca do udostępniania wybranego zakresu komórek; obejmuje 1 podstawowe zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie opisano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Udostępnij zaznaczenie umożliwia wygenerowanie linku do udostępnienia określonego zakresu komórek we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym. Po otwarciu linku przez odbiorcę widok arkusza przechodzi bezpośrednio do wybranego obszaru, co pomaga szybciej przeglądać dane, uzupełniać je lub kontynuować pracę.
Najważniejsze możliwości:
- Bezpośrednie udostępnianie wybranego zakresu komórek, co jest przydatne, gdy współpracownicy mają pracować tylko na części dużego arkusza.
- Ustawianie uprawnień linku przed jego skopiowaniem, aby poziom dostępu odpowiadał zadaniu realizowanemu we współpracy.
- Wysyłanie skopiowanego linku współpracownikom, aby mogli otworzyć arkusz kalkulacyjny bezpośrednio w docelowym zaznaczeniu.
Ta funkcja sprawdza się przy przydzielaniu zadań, przeglądzie danych i zbieraniu formularzy. Pomaga skrócić czas potrzebny na znalezienie właściwego obszaru w dużym arkuszu kalkulacyjnym i zapewnia współpracownikom wyraźniejszy punkt startowy do pracy na części arkusza.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do generowania i otwierania linków udostępniania wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Korzystaj z tej funkcji we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym i upewnij się, że masz wymagane uprawnienia dostępu do pliku |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS, następnie otwórz współdzielony arkusz, zaznacz zakres komórek i sprawdź, czy w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy znajduje się opcja Udostępnij zaznaczenie |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | We współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym WPS umożliwia użycie funkcji Udostępnij zaznaczenie dla wybranego zakresu komórek oraz skopiowanie linku, który otwiera się bezpośrednio w tym zakresie. | Excel for the web umożliwia tworzenie linku do określonego arkusza, zakresu, tabeli lub wykresu, a udostępniony obszar jest wyróżniany po otwarciu w przeglądarce. | Google Sheets oficjalnie opisuje zakresy nazwane do zarządzania wybranymi komórkami i odwoływania się do nich, ale ta strona nie opisuje bezpośredniego linku udostępniania, który otwiera się w wybranym zakresie. | Notion obsługuje udostępnianie linków do stron i ustawianie uprawnień dostępu do współpracy nad stroną, ale jego oficjalna strona pomocy nie opisuje kierowania do zakresów w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Acrobat on the web obsługuje udostępnianie dokumentu za pomocą linku do wyświetlania lub recenzji, ale jego oficjalna strona pomocy nie opisuje kierowania do zakresów komórek w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia bezpośrednią opcję Udostępnij zaznaczenie w menu kontekstowym arkusza kalkulacyjnego i otwiera udostępniony link w docelowym zakresie, co dobrze sprawdza się przy współpracy nad częścią arkusza. | W porównaniu z WPS: Microsoft również obsługuje linki do sekcji skoroszytu, ale oficjalna strona koncentruje się na Excel for the web i zaznacza, że wyróżnienie znika po otwarciu skoroszytu w aplikacji komputerowej lub po jego pobraniu. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Google koncentruje się na nazywaniu zakresów na potrzeby organizacji i formuł, a nie na kierowaniu współpracowników do wybranego obszaru za pomocą linku udostępniania. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na udostępnianiu na poziomie strony i uprawnieniach, co lepiej sprawdza się przy współpracy nad dokumentami niż przy nawigacji po zakresach komórek w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na udostępnianiu linków i obiegach recenzji na poziomie dokumentu, a nie na punktach wejścia do zakresów w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie fragmentu skoroszytu | Nadawanie nazwy zakresowi komórek | Udostępnij swoją pracę | Udostępnianie dokumentu za pomocą linku |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest kierowanie współpracowników bezpośrednio do konkretnego obszaru w arkuszu kalkulacyjnym, funkcja Udostępnij zaznaczenie w WPS dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty oferują udostępnianie linków lub zarządzanie zakresami, ale WPS koncentruje punkt wejścia na wybranej zawartości arkusza.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przypisane dane wejściowe | Członkowie projektu | Użytkownicy nie mogą szybko znaleźć obszaru, który mają wypełnić | Wybierz przypisany zakres i wyślij link Udostępnij zaznaczenie |
| 2 | Przegląd danych | Recenzenci | Recenzent potrzebuje wielokrotnych wskazówek, co i gdzie sprawdzić | Udostępnij dokładny zakres wymagający sprawdzenia |
| 3 | Zbieranie formularzy | Zespoły operacyjne i administracyjne | Współtwórcy nie wiedzą, od czego zacząć w dużym arkuszu | Wyślij link do zakresu, który otwiera się bezpośrednio w obszarze wprowadzania danych |
| 4 | Szkolenia i prezentacje | Nauczyciele i trenerzy | Uczestnicy mogą nie skupiać się na tym samym obszarze | Udostępnij bezpośrednio bieżący zakres omawiany podczas szkolenia |
| 5 | Zgłaszanie problemów | Współpracownicy | Lokalizację problemu trudno jasno opisać | Wygeneruj link do zakresu objętego problemem i wyślij go |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie funkcji Udostępnij zaznaczenie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu przedstawionego na stronie cennika |
| Plan udostępniania dla wielu użytkowników | ❌ Brak w pakiecie | ✅ Dostępne w wybranych planach subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca nad arkuszami kalkulacyjnymi i okazjonalne udostępnianie zakresów | Bezpłatny | Ta funkcja jest opisana bez ograniczeń członkostwa, więc z podstawowego użycia funkcji Udostępnij zaznaczenie można korzystać od razu |
| Współpraca zespołowa z większą przestrzenią w chmurze lub korzyściami ze współdzielonej subskrypcji | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca na dane lub korzyści związanych z udostępnianiem dla zespołów |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office