Jak korzystać z funkcji Udostępnij plik w WPS na Androidzie

Korzystaj z funkcji Udostępnij plik w 3 instrukcjach, obejmujących otwieranie udostępniania pliku, wybór między udostępnianiem linku a udostępnianiem pliku oraz określenie, kiedy wysłanie pliku jest lepszym rozwiązaniem.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz opcję Udostępnij jako plik

Ścieżka: Górny pasek menu dokumentu → Udostępnij → Udostępnij jako plik

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz wysłać.
2. Dotknij opcji Udostępnij u góry dokumentu.
3. Wybierz Udostępnij jako plik z opcji udostępniania.
4. Przejdź do ekranu wyboru metody udostępniania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otworzy się ekran wyboru metody udostępniania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować, wybierając udostępnianie linku lub udostępnianie pliku.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowy błąd: Jeśli żaden dokument nie jest otwarty, nie można rozpocząć procesu udostępniania bieżącego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli na Androidzie nie ma dostępnych aplikacji docelowych, kolejne opcje udostępniania mogą być ograniczone.

2. Wybierz między udostępnianiem linku a udostępnianiem pliku

Ścieżka: Otwórz ekran wyboru metody udostępniania i wybierz metodę

1. Sprawdź dostępne metody udostępniania.
2. Znajdź opcje Udostępnij jako link i Udostępnij jako plik.
3. Wybierz udostępnianie linku, gdy wiele osób potrzebuje dostępu online do wyświetlania lub współpracy.
4. Wybierz udostępnianie pliku, gdy odbiorca potrzebuje oryginalnego pliku arkusza kalkulacyjnego.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrana metoda udostępniania jest wyraźnie wskazana.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować wysyłanie przy użyciu wybranej metody.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowy błąd: Jeśli wybierzesz udostępnianie linku, gdy oczekiwany jest plik, odbiorca może otrzymać link dostępu zamiast oryginalnego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Udostępnianie linku zwykle wymaga połączenia z siecią i zalogowanego konta.

3. Użyj udostępniania pliku w odpowiedniej sytuacji

Ścieżka: Kontynuuj po podjęciu decyzji, której metody udostępniania użyć

1. Potwierdź, czy odbiorca musi dalej edytować arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz udostępnianie pliku, gdy trzeba zachować oryginalny format i możliwość edycji.
3. Wyślij plik przez dostępny kanał udostępniania w Androidzie.
4. Poproś odbiorcę o otwarcie pliku w zgodnej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Plik zostanie wysłany przez wybrany kanał.
• Co możesz zrobić dalej: Odbiorca może otrzymać i otworzyć oryginalny plik arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowy błąd: Wybranie niezgodnego kanału dostarczania może wpłynąć na wynik przesyłania pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre kanały mogą ograniczać rozmiar dużych plików.