Jak używać funkcji Zapisz jako i eksportuj w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Zapisz jako i eksportuj w ramach 5 tematów zadań, dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym do współpracy; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj wskazany punkt wejścia oraz kroki, aby ukończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zapisz jako plik lokalny

Punkt wejścia: ikona File (☰) w lewym górnym rogu → Save As

1. Kliknij ikonę File (☰) w lewym górnym rogu.
2. W menu wybierz Save As.
3. Wybierz lokalizację zapisu.
4. Kliknij Save and Open, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: W lokalnej ścieżce zostanie utworzony nowy plik.
• Dalsze działania: Możesz otworzyć zapisany plik i kontynuować edycję.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli najpierw nie wybierzesz lokalizacji zapisu, późniejsze odnalezienie pliku może być trudniejsze.
• Ograniczenia środowiska: Zalecamy pozostanie online, aby plik odzwierciedlał najnowszą wersję współdzieloną.

2. Utwórz kopię lub przekonwertuj do AirSheet

Punkt wejścia: ikona File (☰) w lewym górnym rogu → Save As

1. Kliknij ikonę File (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Save As.
3. W procesie Save As wybierz Create a Copy lub Convert to AirSheet.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać lokalizację zapisu lub otworzyć nowy plik.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zostanie utworzona nowa kopia pliku lub nowy plik AirSheet.
• Dalsze działania: Możesz kontynuować edycję w nowym pliku bez wpływu na oryginalny arkusz kalkulacyjny do współpracy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Skopiowany plik można pomylić z oryginałem, dlatego warto od razu po zapisaniu sprawdzić nazwę pliku.

3. Eksportuj jako PDF

Punkt wejścia: ikona File (☰) w lewym górnym rogu → Export

1. Kliknij ikonę File (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Export.
3. Wybierz PDF.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ukończyć eksport.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Lokalnie zostanie utworzony plik PDF.
• Dalsze działania: Plik można wykorzystać do udostępniania, drukowania lub archiwizacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Po eksporcie formuł zwykle nie można edytować w pliku PDF, ponieważ PDF zazwyczaj zachowuje wyświetlane wyniki.

4. Eksportuj jako CSV, Excel lub obraz

Punkt wejścia: ikona File (☰) w lewym górnym rogu → Export

1. Kliknij ikonę File (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Export.
3. Wybierz CSV, Excel lub obraz zgodnie ze swoimi potrzebami.
4. Ukończ eksport i sprawdź plik lokalny.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Wybrany format pliku zostanie zapisany lokalnie.
• Dalsze działania: CSV można użyć do importu danych, plik Excel można dalej edytować, a obrazy można udostępniać bezpośrednio.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: Jeśli przed eksportem nie potwierdzisz formatu docelowego, wynik może nie odpowiadać planowanemu zastosowaniu.

5. Eksportuj jako DBSheet

Punkt wejścia: ikona File (☰) w lewym górnym rogu → Export as DBSheet

1. Kliknij ikonę File (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Export as DBSheet.
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały arkusz, czy bieżący arkusz roboczy.
4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby zakończyć eksport.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zadanie eksportu do DBSheet zostało ukończone.
• Dalsze działania: Możesz dalej przeglądać lub przetwarzać dane w przepływie pracy DBSheet.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: Jeśli nie potwierdzisz zakresu eksportu, wyeksportowany wynik może nie odpowiadać oczekiwanemu arkuszowi.