Funkcja Ostatnie zmiany w WPS pomaga przeglądać edycje w arkuszu kalkulacyjnym współtworzonym przez zespół według komórki lub ostatniego zakresu czasu; obejmuje łącznie 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Wymagana wersja | Brak wyraźnego ograniczenia wersji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Windows |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ostatnie zmiany w arkuszu kalkulacyjnym WPS dla Windows to funkcja przeglądania zmian dostępna w Trybie współpracy. Umożliwia sprawdzenie, kto zmienił zawartość arkusza, kiedy nastąpiła zmiana oraz które komórki zostały zaktualizowane w ostatnim przedziale czasu.
Główne zadania obejmują:
- Wyświetlanie ostatnich zmian dla wybranej komórki.
- Wyświetlanie dzisiejszych zmian.
- Wyświetlanie zmian z ostatnich 3 dni.
- Wyświetlanie zmian z ostatnich 7 dni.
Ta funkcja jest przydatna przy współpracy zespołowej, przeglądzie danych, śledzeniu problemów i okresowej kontroli arkuszy kalkulacyjnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić aktualną desktopową aplikację WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Wymagane jest stabilne połączenie z internetem, ponieważ ta funkcja działa w Trybie współpracy |
| Inne | Otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny; zaleca się także zalogowanie, aby usprawnić współpracę zespołową |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Ostatnie zmiany zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Windows i dokończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS, następnie otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy funkcja Ostatnie zmiany jest widoczna na karcie Współpraca lub w menu Plik |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Możliwość | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Trybie współpracy WPS umożliwia przeglądanie ostatnich edycji według wybranej komórki lub predefiniowanych zakresów czasu, w tym Ostatnich zmian komórki, dzisiejszych zmian, zmian z ostatnich 3 dni i zmian z ostatnich 7 dni. | Funkcja Show Changes w Excel umożliwia śledzenie ostatnich edycji dla określonych komórek, zakresów, arkuszy lub całego skoroszytu w panelu Changes. | Google Sheets obsługuje historię wersji dla zmian na poziomie pliku oraz funkcję Show edit history dla konkretnej komórki. | Notion oferuje funkcje Updates i Page history do śledzenia zmian treści na poziomie strony oraz przeglądu wersji. | Acrobat Pro porównuje dwie wersje pliku PDF i raportuje różnice między nimi. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: WPS zapewnia bezpośrednie punkty dostępu w arkuszu zarówno do przeglądu wybranej komórki, jak i do gotowych zakresów ostatniego czasu, co dobrze sprawdza się przy rutynowej kontroli współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Excel obejmuje szerszy zakres na poziomie skoroszytu, ale jego przepływ przeglądu koncentruje się na panelu Changes, a nie na gotowych zakresach czasu, takich jak Dzisiaj czy Ostatnie 7 dni. | W porównaniu z WPS: Google Sheets oferuje zarówno historię wersji, jak i historię edycji poszczególnych komórek, ale są one rozdzielone na historię pliku i historię komórki, zamiast być dostępne w jednym menu Ostatnie zmiany z gotowymi zakresami czasu. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na aktualizacjach stron, a nie na przeglądaniu ostatnich edycji na poziomie komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Acrobat skupia się na porównywaniu dwóch wersji pliku PDF, a nie na śledzeniu ostatnich edycji komórek we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Uzyskaj pomoc dotyczącą funkcji Show Changes w Excel | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Wskazówki, jak utrzymywać strony Notion zespołu na bieżąco | Porównaj dwie wersje pliku PDF |
Podsumowanie
Funkcja Ostatnie zmiany w WPS dobrze sprawdza się do szybkiego przeglądania ostatnich edycji w arkuszu kalkulacyjnym podczas współpracy, zwłaszcza gdy chcesz sprawdzić wybraną komórkę lub zmiany z ostatnich kilku dni. Jeśli potrzebujesz przede wszystkim audytu całego skoroszytu, przeglądu historii strony lub porównywania wersji plików PDF, inne produkty oferują własne, wyspecjalizowane rozwiązania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główna potrzeba | Jak pomagają Ostatnie zmiany |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Codzienny przegląd danych | Operacje, sprzedaż, finanse | Potwierdzenie, co zmieniło się dzisiaj | Użyj opcji Dzisiejsze zmiany, aby przejrzeć edycje z bieżącego dnia |
| 2 | Śledzenie kluczowych komórek | Właściciele arkuszy kalkulacyjnych, współpracownicy | Sprawdzenie, kto edytował krytyczną komórkę | Wybierz docelową komórkę i otwórz Ostatnie zmiany komórki |
| 3 | Przegląd projektu w krótkim cyklu | Kierownicy projektów, analitycy | Przegląd edycji z ostatnich kilku dni | Użyj opcji Ostatnie 3 dni, aby sprawdzić najnowsze aktualizacje współpracy |
| 4 | Podsumowanie tygodnia | Liderzy zespołów, recenzenci | Sprawdzenie aktualizacji arkusza kalkulacyjnego z całego tygodnia | Użyj opcji Ostatnie 7 dni, aby przejrzeć zmiany z całego tygodnia |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Pozycja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ostatnie zmiany | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowy przegląd współpracy w arkuszu kalkulacyjnym | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF | Ograniczone | Dostępne bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko przeglądać ostatnie edycje we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych | Free | Według dostępnych informacji o funkcjach ta funkcja nie jest objęta ograniczeniami członkostwa |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów lub miejsca w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu korzyści w różnych funkcjach |
Jak subskrybować
- Strona zakupu WPS Premium: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office