Menedżer nazw WPS to narzędzie do zarządzania odwołaniami nazwanymi w arkuszu kalkulacyjnym; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Menedżer nazw to wbudowana funkcja w arkuszu kalkulacyjnym WPS dla systemu Windows, która umożliwia tworzenie własnych nazw dla zakresów komórek, formuł lub stałych. Dzięki temu formuły są łatwiejsze do odczytania, a współpraca staje się bardziej przejrzysta, gdy nad tym samym skoroszytem pracuje kilka osób.
Najważniejsze możliwości:
- Tworzenie nazw dla zakresów, formuł lub stałych, aby odwołania były łatwiejsze do zrozumienia.
- Używanie nazw w formułach zamiast bezpośrednich adresów komórek, aby logika arkusza kalkulacyjnego była bardziej przejrzysta.
- Edytowanie lub usuwanie nazw z jednego miejsca oraz utrzymywanie powiązanych formuł w zgodzie z tymi zmianami.
Ta funkcja jest przydatna w arkuszach tworzonych zespołowo, przy utrzymaniu złożonych formuł oraz przy stosowaniu standardów nazewnictwa w zespole. Pomaga ograniczyć wysiłek potrzebny do zrozumienia bezpośrednich odwołań do komórek i zmniejsza ryzyko nieporozumień, gdy wielu współpracowników pracuje na tych samych danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego tworzenia i używania nazw połączenie z internetem nie jest wymagane; w scenariuszach współpracy zalecane jest połączenie sieciowe |
| Inne | Wymagany jest edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego WPS; w przypadku współpracy zaleca się zalogowanie do tego samego środowiska dokumentu udostępnionego |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Menedżera nazw zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS i potwierdź, że opcje zarządzania nazwami są dostępne na karcie Formuły |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia tworzenie nazw dla zakresów komórek, formuł lub stałych, a następnie zarządzanie nimi, ich edytowanie i usuwanie w obrębie skoroszytu. | Excel umożliwia definiowanie nazw dla zakresów komórek, stałych, formuł lub tabel oraz zarządzanie nimi za pomocą Menedżera nazw. | Google Sheets umożliwia tworzenie nazwanych zakresów, a następnie ich edytowanie lub usuwanie, aby formuły były bardziej przejrzyste. | Notion oferuje właściwości baz danych i formuły oparte na właściwościach, ale nie udostępnia menedżera nazw dla zakresów skoroszytu w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Acrobat oferuje pola formularzy PDF i ustawienia obliczeń, ale nie zapewnia zarządzania nazwami zakresów w skoroszycie. |
| Zalety WPS | Zaleta: lepsze dopasowanie do współpracy w arkuszach kalkulacyjnych i czytelnych odwołań w formułach w udostępnionych skoroszytach. Cecha wyróżniająca: nazwy mogą być ponownie używane przez współpracowników pracujących w tym samym skoroszycie. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szerszy zakres nazewnictwa, w tym nazwy tabel i bardziej zaawansowane scenariusze zarządzania nazwami. | W porównaniu z WPS: Google Sheets koncentruje się na nazwanych zakresach w internetowym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, ale jego dokumentacja nie przedstawia oddzielnego, scentralizowanego menedżera nazw w taki sam sposób. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w obliczeniach opartych na właściwościach baz danych niż w nazewnictwie zakresów skoroszytu. | W porównaniu z WPS: Acrobat jest przeznaczony do obliczeń w formularzach PDF, a nie do nazwanych odwołań w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Definiowanie i używanie nazw w formułach | Nadaj nazwę zakresowi komórek | Wprowadzenie do formuł | Zarządzanie właściwościami pól formularza |
Wnioski końcowe
Menedżer nazw to praktyczne rozwiązanie do tworzenia przejrzystych, wielokrotnego użytku odwołań nazwanych w arkuszach kalkulacyjnych, szczególnie gdy kilka osób wspólnie utrzymuje formuły. W porównaniu z ogólnymi narzędziami do arkuszy kalkulacyjnych, baz danych lub formularzy PDF, WPS koncentruje się w tym zastosowaniu na nazewnictwie w skoroszycie i czytelności formuł.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Menedżer nazw |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Podsumowania danych sprzedażowych | Zespoły sprzedaży i pracownicy operacyjni | Formuły używające surowych adresów zakresów są trudne do odczytania | Twórz nazwy dla zakresów sprzedażowych i używaj ich bezpośrednio w formułach |
| 2 | Zespołowe modelowanie arkuszy kalkulacyjnych | Wielu współpracowników | Różne osoby opisują ten sam zakres danych na różne sposoby | Twórz wspólne nazwy i używaj ich konsekwentnie w tym samym skoroszycie |
| 3 | Utrzymanie złożonych formuł | Finanse i analitycy | Długie formuły są trudne do sprawdzenia i aktualizacji | Zastąp odwołania do zakresów nazwami, aby poprawić czytelność |
| 4 | Scentralizowane zarządzanie stałymi | Osoby utrzymujące modele | Stałe parametry są rozproszone po różnych komórkach | Twórz nazwy dla stałych, aby można było odwoływać się do nich w spójny sposób |
| 5 | Przekazywanie i ponowne użycie szablonów | Projektanci szablonów | Po przekazaniu struktury formuł są trudne do zrozumienia | Zachowuj w skoroszycie nazwy przyjazne biznesowo, aby ułatwić ponowne użycie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
Zgodnie z obecnym zakresem funkcji sam Menedżer nazw nie wymaga członkostwa. Strona cennika WPS pokazuje różnice między planem bezpłatnym a planami płatnymi w takich obszarach jak funkcje PDF, pamięć w chmurze, szablony i dodatkowe zaawansowane narzędzia.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Menedżera nazw | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Wyższy limit pamięci w chmurze |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Niektóre zaawansowane narzędzia | Podstawowy dostęp zależnie od funkcji produktu | Więcej zaawansowanych narzędzi i dodatkowych korzyści |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne nazywanie zakresów w arkuszu kalkulacyjnym i porządkowanie formuł | Free | Obecny zakres funkcji wskazuje, że z Menedżera nazw można korzystać bez wymogu członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze lub szerszych korzyści biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także więcej miejsca, szablonów lub dodatkowych korzyści biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office