Funkcja Wstaw plik lokalny w WPS na macOS umożliwia osadzanie lokalnych załączników w arkuszu kalkulacyjnym w celu scentralizowanego przechowywania i szybkiego otwierania; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstaw plik lokalny to funkcja osadzania załączników w WPS Sheets na macOS. Umożliwia wstawianie do arkusza roboczego lokalnych plików, takich jak PDF-y, dokumenty Word, pliki Excel i obrazy, oraz przechowywanie ich jako ikon wewnątrz skoroszytu.
Główne możliwości:
- Wstawianie lokalnych załączników do arkusza roboczego w celu konsolidacji dokumentów.
- Otwieranie wstawionego pliku przez dwukrotne kliknięcie jego ikony.
- Przeciąganie wstawionej ikony w celu dostosowania jej położenia w arkuszu.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach takich jak archiwizacja załączników, gromadzenie materiałów projektowych i dołączanie plików pomocniczych do raportów. Pomaga przechowywać arkusze kalkulacyjne i powiązane pliki razem w jednym skoroszycie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do wstawiania i otwierania plików lokalnych nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią |
| Inne | Urządzenie musi mieć uprawnienia dostępu do plików lokalnych, a dla danego typu pliku powinna być dostępna aplikacja do jego otwierania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Weryfikacja po instalacji | Otwórz WPS Sheets i sprawdź, czy w menu Wstaw dostępna jest opcja Plik lokalny |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS Sheets na macOS umożliwia wstawienie lokalnego pliku do arkusza roboczego, zachowanie go jako ikony w skoroszycie oraz otwieranie go przez dwukrotne kliknięcie. | Word obsługuje funkcję Wstaw > Obiekt > Utwórz z pliku, aby osadzić lub połączyć plik, i może wyświetlać go jako ikonę. | Google Docs podkreśla import popularnych typów plików, takich jak Word i PDF, oraz dodawanie inteligentnych chipów plików, ale na stronie produktu nie opisano bezpośredniego osadzania lokalnych obiektów plików w obszarze arkusza kalkulacyjnego. | Notion obsługuje przesyłanie plików, przeciąganie i upuszczanie plików oraz osadzone linki do plików na potrzeby organizacji treści na stronach. | Acrobat umożliwia dodawanie załączników do plików PDF, dzięki czemu dołączone pliki mogą być przenoszone razem z dokumentem PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: umożliwia umieszczanie lokalnych załączników bezpośrednio w obszarze roboczym arkusza kalkulacyjnego i przechowywanie ich razem ze skoroszytem, co jest praktyczne przy archiwizacji plików opartej na arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały Microsoftu w tym przypadku koncentrują się na osadzonych obiektach w dokumentach Word, a nie na organizacji załączników wewnątrz arkusza roboczego. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona produktu Google bardziej koncentruje się na współpracy online, importowanych plikach i odwołaniach do plików niż na osadzonych lokalnych obiektach plików w arkuszu. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w przypadku stron obszaru roboczego i baz danych, a jego plan Free ma ograniczenia rozmiaru przesyłanych plików. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały Adobe koncentrują się na zarządzaniu załącznikami PDF, a nie na osadzaniu załączników w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Osadzanie lub łączenie z plikiem w Word | Strona produktu Google Docs | Obrazy, pliki i multimedia | Dodawanie załączników do plików PDF |
Wniosek ogólny: WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz przechowywać lokalne załączniki w skoroszycie arkusza kalkulacyjnego i zarządzać nimi razem z danymi tabelarycznymi. Inne produkty również obsługują wstawianie plików, przesyłanie lub załączniki, ale ich oficjalne procesy pracy koncentrują się na obiektach dokumentów, przestrzeniach roboczych online lub plikach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pliki pomocnicze do raportów | Zespoły finansowe, zespoły operacyjne | Raporty i pliki pomocnicze są przechowywane oddzielnie | Wstawiaj pliki PDF lub obrazy bezpośrednio do skoroszytu |
| 2 | Archiwizacja materiałów projektowych | Kierownicy projektów, członkowie zespołu | Trudno przechowywać razem umowy, listy i zrzuty ekranu | Osadzaj powiązane pliki lokalne w jednym skoroszycie |
| 3 | Przygotowanie pakietu do zatwierdzenia | Zespoły administracyjne, zespoły HR | Formularze i załączniki muszą być przechowywane razem | Wstawiaj załączniki i zapisuj je razem z arkuszem kalkulacyjnym |
| 4 | Pakietowanie materiałów dydaktycznych | Nauczyciele, trenerzy | Harmonogramy i pliki referencyjne są przechowywane oddzielnie | Dodawaj materiały szkoleniowe lub przykładowe pliki do arkusza |
| 5 | Obsługa dokumentacji klienta | Zespoły sprzedaży, zespoły wsparcia | Tabele klientów i dokumenty pomocnicze są rozdzielone | Umieszczaj ikony plików lokalnych obok rekordów klientów |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy wersji bezpłatnej | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstaw plik lokalny | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Podstawowy dostęp | ✅ Więcej powiązanych funkcji znajdziesz na stronie cennika |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne wstawianie załączników do arkusza kalkulacyjnego | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna od razu i sprawdza się przy podstawowych potrzebach organizacyjnych |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze lub szerszego zakresu korzyści | WPS Premium | Lepszy wybór do szerszych procesów biurowych, które wykorzystują więcej korzyści członkostwa |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office