Jak używać funkcji Grupuj w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Grupuj w WPS w 4 tematach, w tym tworzenia grup wierszy i grup kolumn; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj wskazany punkt wejścia oraz kroki, aby ukończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz grupę wierszy

Punkt wejścia: karta Dane → Grupuj → Grupuj X wierszy

1. Zaznacz sąsiadujące wiersze, które chcesz połączyć w grupę, na przykład od wiersza 2 do wiersza 5.
2. Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane.
3. Wybierz Grupuj X wierszy.
4. Sprawdź lewą stronę arkusza, aby znaleźć nową kontrolkę zwijania grupy.
5. Kliknij -, aby zwinąć grupę, lub kliknij +, aby ponownie ją rozwinąć.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Po lewej stronie arkusza pojawi się kontrolka grupowania wierszy.
• Dalsze działania: Możesz dalej tworzyć grupy dla innych sąsiadujących wierszy.
• Brak skutków ubocznych: Istniejące dane komórek pozostają bez zmian.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Jeśli wybrane wiersze nie sąsiadują ze sobą, wynik grupowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Ograniczenia środowiska: Warto zakończyć główne wprowadzanie danych przed uporządkowaniem struktury arkusza.

2. Utwórz grupę kolumn

Punkt wejścia: karta Dane → Grupuj → Grupuj X kolumn

1. Zaznacz sąsiadujące kolumny, które chcesz połączyć w grupę.
2. Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane.
3. Wybierz Grupuj X kolumn.
4. Sprawdź górną część arkusza, aby znaleźć kontrolkę grupowania kolumn.
5. Użyj tej kontrolki, aby zwinąć lub rozwinąć dany obszar kolumn.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: U góry arkusza pojawi się kontrolka grupowania kolumn.
• Dalsze działania: Możesz dalej tworzyć grupy dla innych zakresów kolumn.
• Brak skutków ubocznych: Dane i formatowanie w kolumnach pozostają bez zmian.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Wybranie razem niepowiązanych kolumn może utrudnić późniejszy przegląd.
• Ograniczenia środowiska: W szerokich arkuszach najpierw określ kluczowe kolumny, które mają pozostać widoczne.

3. Usuń grupę

Punkt wejścia: karta Dane → Grupuj → Rozgrupuj

1. Zaznacz wiersze lub kolumny, które są już zgrupowane.
2. Kliknij Grupuj na karcie Dane.
3. Wybierz polecenie rozgrupowania lub usunięcia grupy.
4. Potwierdź, że kontrolka grupy zniknęła z krawędzi arkusza.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Kontrolka grupy dla wybranych wierszy lub kolumn zniknie.
• Dalsze działania: Możesz zaznaczyć nowy zakres i utworzyć kolejną grupę.
• Brak skutków ubocznych: Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia oryginalnych danych.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowego zgrupowanego obszaru, możesz usunąć niewłaściwą grupę.
• Ograniczenia środowiska: W przypadku grupowania wielopoziomowego sprawdzaj wynik poziom po poziomie.

4. Używaj kontrolek konspektu

Punkt wejścia: Kontrolki konspektu + i - po lewej stronie lub u góry arkusza

1. Najpierw utwórz w arkuszu co najmniej jedną grupę wierszy lub kolumn.
2. Znajdź kontrolkę - lub + wyświetlaną przy krawędzi arkusza.
3. Kliknij -, aby zwinąć zgrupowaną zawartość.
4. Kliknij +, aby rozwinąć zgrupowaną zawartość.
5. Jeśli grupy są zagnieżdżone, rozwijaj je poziom po poziomie, aby zobaczyć więcej szczegółów.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zgrupowany obszar przełącza się między stanem zwiniętym a rozwiniętym.
• Dalsze działania: Możesz zmieniać widoczny poziom w zależności od tego, co chcesz przejrzeć.
• Brak skutków ubocznych: Zwijanie zmienia tylko sposób wyświetlania, a nie same dane.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Mylenie zwiniętej zawartości z usuniętymi danymi.
• Ograniczenia środowiska: Podczas pracy zespołowej warto wcześniej wyjaśnić strukturę grupowania, aby ułatwić innym przeglądanie arkusza.