Korzystaj z funkcji Optymalizacja pliku w 3 sekcjach instruktażowych: uruchom funkcję, przejrzyj zoptymalizowane elementy i skonfiguruj automatyczną optymalizację. Wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Uruchamianie funkcji Optymalizacja pliku	Bezpłatne
2	2. Przeglądanie zoptymalizowanych elementów	Bezpłatne
3	3. Ustawianie automatycznej optymalizacji	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchamianie funkcji Optymalizacja pliku

Wejście: ikona Plik (☰) → Funkcje specjalne → Optymalizacja pliku

Otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny, który chcesz zoptymalizować.
Kliknij ikonę Plik (☰) w lewym górnym rogu.
Wybierz Funkcje specjalne.
Kliknij Optymalizacja pliku.
Poczekaj, aż funkcja przeanalizuje plik i wyświetli jego bieżący rozmiar.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: otwiera się panel Optymalizacja pliku i wyświetla bieżący rozmiar pliku.
Dostępne następne działanie: możesz przejść do przeglądu zoptymalizowanych elementów lub otworzyć ustawienia optymalizacji.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: jeśli najpierw nie otworzysz docelowego współdzielonego arkusza kalkulacyjnego, nie będzie można bezpośrednio zoptymalizować tego pliku.
Uwaga dotycząca środowiska: w przypadku plików współdzielonych upewnij się, że plik nadal można normalnie zapisywać i synchronizować.

2. Przeglądanie zoptymalizowanych elementów

Wejście: panel Optymalizacja pliku

Po uruchomieniu funkcji Optymalizacja pliku przejrzyj wyniki optymalizacji w panelu.
Potwierdź wyświetlone zoptymalizowane elementy.
Sprawdź elementy takie jak kompresja obrazów, czyszczenie zbędnych danych i czyszczenie stylów.
Na podstawie wyników oceń, czy rozmiar pliku został zmniejszony.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: panel wyświetla listę zoptymalizowanych elementów.
Dostępne następne działanie: możesz zapisać plik lub przejść do dalszych ustawień.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: skupianie się wyłącznie na zmianie rozmiaru pliku i pomijanie szczegółowych wyników może utrudnić późniejszą konserwację.

2. Przeglądanie zoptymalizowanych elementów

Wejście: panel Optymalizacja pliku

Po uruchomieniu funkcji Optymalizacja pliku przejrzyj wyniki optymalizacji w panelu.
Potwierdź wyświetlone zoptymalizowane elementy.
Sprawdź elementy takie jak kompresja obrazów, czyszczenie zbędnych danych i czyszczenie stylów.
Na podstawie wyników oceń, czy rozmiar pliku został zmniejszony.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: panel wyświetla listę zoptymalizowanych elementów.
Dostępne następne działanie: możesz zapisać plik lub przejść do dalszych ustawień.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: skupianie się wyłącznie na zmianie rozmiaru pliku i pomijanie szczegółowych wyników może utrudnić późniejszą konserwację.

3. Ustawianie automatycznej optymalizacji

Wejście: panel Optymalizacja pliku → Ustawienia optymalizacji

W panelu Optymalizacja pliku kliknij Ustawienia optymalizacji.
Po otwarciu znajdź opcję, która umożliwia automatyczną optymalizację, gdy plik spełnia określone warunki.
W razie potrzeby włącz tę opcję.
Zamknij panel ustawień i kontynuuj pracę z plikiem.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: opcja automatycznej optymalizacji jest widoczna i można ją włączyć lub wyłączyć.
Dostępne następne działanie: pliki spełniające warunki mogą stosować to ustawienie po ich późniejszym otwarciu.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: włączanie automatycznej optymalizacji przed potwierdzeniem preferencji dotyczących sposobu pracy.