Podczas korzystania z funkcji Duplikaty użytkownicy najczęściej pytają o 3 kwestie: cofanie zmian, reguły dopasowania i zakres przetwarzania. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy po zakończeniu działania polecenia Usuń duplikaty mogę cofnąć tę operację?
- Naciśnij Ctrl+Z natychmiast po zakończeniu usuwania.
- Sprawdź, czy arkusz wrócił do poprzedniego stanu.
- Jeśli wprowadzono już wiele późniejszych zmian, porównaj dane z kopią zapasową pliku.
Jak usunąć duplikaty tylko na podstawie wybranych kolumn?
- Zaznacz docelowy zakres danych i otwórz okno dialogowe Usuń duplikaty.
- Wyczyść pola wyboru przy kolumnach, które nie mają być uwzględniane.
- Pozostaw zaznaczone tylko kluczowe kolumny, a następnie kliknij OK, aby usunąć duplikaty na podstawie tych kolumn.
Jaka jest różnica między poleceniami Wyróżnij duplikaty i Usuń duplikaty?
- Polecenie Wyróżnij duplikaty tylko dodaje kolorowe oznaczenia i nie usuwa danych.
- Polecenie Usuń duplikaty usuwa później występujące powtórzone rekordy i zachowuje pierwszy pozostawiony rekord.
- Jeśli chcesz przejrzeć dane przed ich oczyszczeniem, najpierw użyj polecenia Wyróżnij duplikaty.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Duplikat | Komórka lub rekord w zaznaczonym zakresie, który został rozpoznany jako powtarzająca się zawartość. |
| Wyróżnij duplikaty | Polecenie, które oznacza powtarzające się dane kolorem do przeglądu bez bezpośredniej zmiany oryginalnych rekordów. |
| Usuń duplikaty | Polecenie, które sprawdza duplikaty na podstawie wybranych kolumn, usuwa później występujące powtórzone rekordy i zachowuje pierwszy pozostawiony rekord. |