Import danych WPS pomaga przenosić pliki lokalne, dokumenty online i zawartość baz danych do arkuszy kalkulacyjnych na macOS; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Import danych to funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office for Mac, która umożliwia przenoszenie danych zewnętrznych do bieżącego arkusza w celu ich scalania, analizy i bieżącej aktualizacji.
Najważniejsze możliwości:
- Import z plików lokalnych: importowanie plików XLSX, XLS, ET i CSV do bieżącego arkusza.
- Import z dokumentów online: wybieranie plików z lokalizacji w chmurze, takich jak Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Udostępnione, Moje dokumenty w chmurze, Moje urządzenia i Często używane.
- Harmonogram importu z bazy danych: połączenie z MySQL lub SQL Server oraz ustawienie częstotliwości odświeżania.
- Więcej metod importu: otwieranie dodatkowych punktów wejścia źródeł danych w razie potrzeby.
Ta funkcja przydaje się, gdy trzeba łączyć dane z wielu źródeł, ponownie wykorzystywać pliki przechowywane w chmurze lub utrzymywać aktualność danych biznesowych zgodnie z harmonogramem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do importu dokumentów online i danych z baz danych wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Przed użyciem dokumentów online zaloguj się na konto WPS, a przed importem danych z bazy przygotuj prawidłowe dane połączenia |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Import danych zainstaluj WPS Office for Mac i upewnij się, że w arkuszu kalkulacyjnym jest dostępna karta Dane.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz dowolny skoroszyt w arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy karta Dane zawiera pozycję Import danych |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na macOS WPS umożliwia import danych z plików lokalnych i dokumentów online do arkusza kalkulacyjnego, a także obsługuje zaplanowany import z MySQL lub SQL Server. | Pomoc Microsoft wyjaśnia, że Excel może importować pliki .txt lub .csv oraz pozwala użytkownikom ustawiać separatory i formaty kolumn podczas importu. | Google oficjalnie wyjaśnia, że Sheets może importować dane z Excel do nowego lub istniejącego arkusza kalkulacyjnego, a funkcja IMPORTDATA może pobierać dane CSV lub TSV z adresu URL. | Notion oficjalnie obsługuje import plików CSV i przekształcanie ich w bazy danych, a także kilku innych typów plików. | Adobe Acrobat koncentruje się na przepływach pracy z danymi formularzy PDF, w tym na importowaniu plików danych formularzy, takich jak FDF lub XML, oraz eksportowaniu zebranych danych do CSV lub XML. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy import plików lokalnych, import dokumentów online i zaplanowany import z baz danych w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, co jest przydatne przy cyklicznym gromadzeniu danych z wielu źródeł. | W porównaniu z WPS: przywołana strona Microsoft koncentruje się na przygotowaniu importu tekstu lub CSV i nie opisuje importu dokumentów online oraz zaplanowanego importu z baz danych w ramach tego samego przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje import plików i pobieranie danych na podstawie adresu URL, ale przywołane oficjalne strony nie pokazują jednego wbudowanego przepływu pracy do zaplanowanego importu z MySQL lub SQL Server. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na importowaniu treści do stron lub baz danych, podczas gdy scenariusze planowanego odświeżania w stylu arkusza kalkulacyjnego są w przywołanej pomocy mniej eksponowane. | W porównaniu z WPS: Adobe jest przeznaczone głównie do zbierania i eksportowania danych formularzy PDF, a nie do przepływów pracy importu danych opartych na arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Przygotuj źródło danych Excel | Używaj zarówno Excel, jak i Sheets IMPORTDATA | Importuj dane do Notion | Zbieraj i zarządzaj danymi z formularzy PDF |
Wniosek ogólny: jeśli Twoim głównym celem jest połączenie plików lokalnych, dokumentów w chmurze i danych z baz danych w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego na macOS, WPS oferuje bardziej scentralizowane rozwiązanie. Jeśli Twoja praca koncentruje się na imporcie plików Excel, formułach arkusza opartych na adresach URL, bazach danych obszaru roboczego lub danych z formularzy PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym konkretnym zastosowaniom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Zalecane rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importowanie raportów lokalnych | Zespoły finansowe, zespoły operacyjne | Lokalne pliki Excel lub CSV trzeba szybko dodać do bieżącego arkusza | Użyj funkcji Import File Data, aby zaimportować plik lokalny |
| 2 | Konsolidacja plików w chmurze | Współpracownicy zespołu | Pliki są przechowywane w dokumentach w chmurze i ich ręczne wyszukiwanie zajmuje dużo czasu | Użyj karty dokumentów online, aby bezpośrednio wybrać plik docelowy |
| 3 | Synchronizacja baz danych firmowych według harmonogramu | Analitycy, zespoły wsparcia biznesowego | Dane wymagają regularnych aktualizacji, a ręczne kopiowanie i wklejanie jest nieefektywne | Użyj importu cyklicznego dla MySQL lub SQL Server |
| 4 | Poznaj dodatkowe źródła | Użytkownicy zaawansowani | Bieżąca opcja nie obejmuje wszystkich typów źródeł | Użyj funkcji Import More Data, aby kontynuować innymi metodami |
| 5 | Rozwiązywanie problemów z kodowaniem tekstu | Edytorzy arkuszy kalkulacyjnych | Zaimportowany tekst może być wyświetlany nieprawidłowo po imporcie | Sprawdź ponownie źródło pliku i ustawienia kodowania, a następnie zaimportuj go ponownie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Z opisu funkcji wynika, że sam Import danych nie ma ograniczeń związanych z członkostwem. Na stronie cennika WPS wymieniono typy planów, takie jak WPS Standard Free i WPS Pro+, ale Import danych nie jest przedstawiany jako funkcja dostępna wyłącznie w wersji premium.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowy import danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Import plików lokalnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Import dokumentów online | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane korzyści biurowe | Dostępne w ramach oferty bezpłatnej | Bardziej zaawansowane korzyści zależą od wybranego planu |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny import plików lokalnych lub online | Bezpłatny | Sama funkcja jest dostępna bez członkostwa do typowych zadań importu |
| Import danych oraz szersze zaawansowane potrzeby biurowe | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także dodatkowych korzyści premium wykraczających poza import danych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office