WPS Cross-Workbook Reference umożliwia odwoływanie się w bieżącym skoroszycie do komórek lub zakresów z innych plików arkuszy kalkulacyjnych; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak | Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń wersji |
| Ograniczenie członkostwa | Brak | Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Cross-Workbook Reference to wbudowana funkcja WPS Spreadsheet w systemie Windows, która umożliwia łączenie danych komórek lub zakresów z innych plików arkuszy kalkulacyjnych z formułami w bieżącym skoroszycie. Jest przydatna do zestawień między plikami, zsynchronizowanego podglądu i scentralizowanych obliczeń.
Główne zadania obejmują:
- Rozpocznij odwołanie między skoroszytami, wpisując w komórce
=— to szybki sposób rozpoczęcia pracy. - Wstaw odwołanie między skoroszytami z karty Formulas, jeśli chcesz skorzystać z prowadzonego przepływu pracy.
- Zmień istniejące odwołanie między skoroszytami tak, aby wskazywało inny plik lub zakres.
- Zaktualizuj wyniki odwołań, aby zsynchronizować najnowsze dane z pliku źródłowego.
Ta funkcja jest przydatna w miesięcznych skoroszytach podsumowujących, trackerach prowadzonych przez zespół, cyklicznych raportach oraz przepływach pracy w arkuszach kalkulacyjnych zależnych od danych z wielu plików.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie sieciowe jest zalecane, gdy plik, do którego prowadzi odwołanie, jest przechowywany online lub w obszarze roboczym do współpracy |
| Inne | Musisz mieć dostęp do wskazanego pliku arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do jego wyświetlania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla systemu Windows i zakończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, a następnie sprawdź, czy na karcie Formulas znajduje się pozycja Cross-Workbook Reference |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia odwoływanie się w bieżącym skoroszycie do komórek lub zakresów z innych plików arkuszy kalkulacyjnych oraz oferuje działania wstawiania, zmiany i aktualizacji odwołań. | Excel obsługuje łącza między skoroszytami, nazywane także odwołaniami zewnętrznymi, które umożliwiają łączenie danych z innych skoroszytów lub z innych arkuszy w tym samym skoroszycie. | Google Sheets używa funkcji IMPORTRANGE do importowania zakresu z innego arkusza kalkulacyjnego i odświeża arkusze docelowe, gdy zmienia się źródło. | Notion używa funkcji Relations i Rollups do łączenia baz danych oraz agregowania powiązanych właściwości między rekordami. | Adobe Acrobat umożliwia łączenie wielu plików w jeden dokument PDF do udostępniania i przeglądu, ale nie oferuje odwołań między plikami na poziomie komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: oferuje zarówno bezpośrednie wywołanie za pomocą =, jak i ścieżkę dostępu z poziomu wstążki. Wyróżnik: grupuje działania wstawiania, zmiany i aktualizacji w ramach jednego przepływu pracy opartego na odwołaniach między arkuszami. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje łącza między skoroszytami za pomocą odwołań zewnętrznych opartych na formułach oraz zarządzania łączami, a jego dokumentacja koncentruje się bardziej na działaniu formuł i łączach skoroszytów. | W porównaniu z WPS: Google opiera się na funkcji IMPORTRANGE, uprawnieniach i odświeżaniu online, co dobrze sprawdza się w arkuszach w chmurze. | W porównaniu z WPS: Notion zaprojektowano z myślą o relacjach i zestawieniach zbiorczych w bazach danych, a nie o formułach komórek między plikami arkuszy kalkulacyjnych w stylu skoroszytów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na łączeniu i organizowaniu plików w formacie PDF, a nie na przepływach pracy opartych na odwołaniach w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie łączy między skoroszytami | IMPORTRANGE | Relacje i zestawienia zbiorcze | Scalanie wielu dokumentów PDF, obrazów i plików |
Wniosek ogólny: funkcja odwołań między skoroszytami w WPS dobrze sprawdza się u użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, którzy oczekują zarówno bezpośredniego wprowadzania formuł, jak i prowadzonego przepływu pracy z poziomu wstążki. Przy tworzeniu zestawień danych z wielu plików oraz bieżącym utrzymaniu odwołań najważniejsze działania są zebrane w jednym miejscu i odpowiadają typowym zadaniom wykonywanym na skoroszytach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Miesięczny skoroszyt podsumowujący | Zespoły finansowe, zespoły operacyjne | Dane są rozproszone w wielu skoroszytach, a ręczna konsolidacja zajmuje dużo czasu | Odwołuj się bezpośrednio do kluczowych zakresów z innych plików w skoroszycie podsumowującym |
| 2 | Rejestr utrzymywany przez zespół | Zespoły projektowe, pracownicy administracyjni | Różne osoby utrzymują różne pliki, przez co trudno zachować spójność głównego rejestru | Pobieraj dane z plików współdzielonych do jednego głównego skoroszytu i aktualizuj je w razie potrzeby |
| 3 | Łączenie plików lokalnych i chmurowych | Użytkownicy indywidualni, koordynatorzy działów | Dane przechowywane w różnych lokalizacjach trzeba przeglądać łącznie | Odwołuj się do danych arkusza kalkulacyjnego z plików lokalnych lub online w bieżącym skoroszycie |
| 4 | Okresowe odświeżanie danych | Analitycy | Dane źródłowe się zmieniają, ale arkusze wynikowe pozostają nieaktualne | Użyj opcji Update References, aby odświeżyć najnowsze wartości |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z odwołań między skoroszytami | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne z szerszym zakresem narzędzi |
| Szablony | Podstawowe szablony | Bardziej zaawansowane szablony |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp do wybranych narzędzi | Więcej narzędzi AI i wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne odwołania między skoroszytami i podstawowe podsumowania | Free | Informacje o funkcji wskazują, że nie obowiązują dla niej żadne ograniczenia członkostwa |
| Więcej miejsca w chmurze, szablonów i dodatkowych narzędzi do dokumentów | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także szerszego zakresu usług dokumentowych i dodatkowych korzyści |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office