Z funkcji Komentarz tekstowy WPS można korzystać w ramach 3 instrukcji: dodawanie komentarza tekstowego, edycja lub usuwanie komentarza oraz odpowiadanie na komentarz; wszystkie 3 tematy są związane z członkostwem.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania dotyczące członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie komentarza tekstowego | Wymagane WPS Premium |
| 2 | 2. Edycja lub usuwanie komentarza | Wymagane WPS Premium |
| 3 | 3. Odpowiadanie na komentarz | Wymagane WPS Premium |
Instrukcja krok po kroku
1. Dodawanie komentarza tekstowego
Wejście: Karta Komentarz na górnym pasku menu → Komentarz tekstowy
- Otwórz plik PDF, do którego chcesz dodać komentarz.
- Kliknij kartę Komentarz na górnym pasku menu.
- Kliknij Komentarz tekstowy.
- Zaznacz tekst, który chcesz skomentować.
- Wpisz komentarz w wyskakującym polu komentarza.
- Kliknij puste miejsce w dokumencie, aby zakończyć dodawanie komentarza.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Obok zaznaczonego tekstu pojawi się znacznik komentarza lub pole komentarza.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie kliknąć komentarz, aby go wyświetlić lub poprawić.
- Brak skutków ubocznych: Oryginalny tekst PDF nie zostaje bezpośrednio zmieniony.
Wskazówki dotyczące użycia
- Członkostwo: Ta funkcja wymaga członkostwa do edytowania plików PDF.
- Wskazówka: Przed wpisaniem komentarza dokładnie zaznacz docelowy tekst, aby później łatwiej było go odnaleźć.
- Zapisywanie: Po dodaniu komentarza zapisz plik, aby komentarz pozostał w dokumencie.
2. Edycja lub usuwanie komentarza
Wejście: Kliknij istniejący komentarz
- Kliknij ikonę komentarza lub powiązane miejsce w tekście.
- Wyświetl bieżący komentarz w wyskakującym panelu.
- Edytuj treść komentarza, jeśli chcesz ją zmienić.
- Usuń komentarz, jeśli nie jest już potrzebny.
- Po zakończeniu zamknij panel lub kliknij w innym miejscu dokumentu.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Zmieniona treść pojawi się natychmiast albo wybrany komentarz zostanie usunięty.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować przeglądanie innych komentarzy lub dodać nowy.
- Brak skutków ubocznych: Usunięcie komentarza nie zmienia oryginalnego tekstu PDF.
Wskazówki dotyczące użycia
- Członkostwo: Ta funkcja wymaga członkostwa do edytowania plików PDF.
- Typowy problem: Jeśli klikniesz niewłaściwe miejsce, możesz otworzyć inny komentarz, dlatego przed edycją sprawdź znacznik komentarza.
- Zapisywanie: Po edycji lub usunięciu zapisz plik, aby zachować zmiany.
3. Odpowiadanie na komentarz
Wejście: Kliknij istniejący komentarz → Obszar odpowiedzi
- Kliknij istniejącą ikonę komentarza lub tekst komentarza.
- Znajdź obszar odpowiedzi w panelu komentarza.
- Wpisz odpowiedź.
- Po zakończeniu zamknij panel lub kliknij w innym miejscu dokumentu.
- W razie potrzeby zapisz plik, aby zachować historię odpowiedzi.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Pod oryginalnym komentarzem pojawi się nowa odpowiedź.
- Co możesz zrobić dalej: Inni współpracownicy mogą nadal przeglądać i dodawać odpowiedzi w tym samym wątku.
- Brak skutków ubocznych: Odpowiedź pozostaje w wątku komentarza i nie zmienia oryginalnego tekstu.
Wskazówki dotyczące użycia
- Członkostwo: Ta funkcja wymaga członkostwa do edytowania plików PDF.
- Wskazówka dotycząca współpracy: Skupiaj odpowiedzi na tym samym zagadnieniu, aby wątek był łatwy do przejrzenia.
- Udostępnianie plików: Komentarze i odpowiedzi mogą być przenoszone razem z plikiem PDF, dlatego przed udostępnieniem zapisz plik.