WPS Mail w systemie Windows umożliwia dodawanie do białej lub czarnej listy podczas czytania wiadomości e-mail; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodaj do białej lub czarnej listy dla odczytanych wiadomości to funkcja zarządzania pocztą w WPS Mail w systemie Windows, która określa sposób obsługi wiadomości przychodzących od określonych nadawców lub domen.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Dodawanie bieżącego nadawcy do czarnej listy bezpośrednio z listy wiadomości, aby ograniczyć powtarzającą się niechcianą pocztę.
- Ręczne dodawanie zablokowanego adresu e-mail lub domeny w Ustawieniach Mail, aby filtrować przyszłe wiadomości z tego źródła.
- Ręczne dodawanie adresu e-mail lub domeny do białej listy w Ustawieniach Mail, aby ważne wiadomości nie były traktowane jako spam.
Ta funkcja jest przydatna przy codziennym porządkowaniu skrzynki odbiorczej, ochronie wiadomości od klientów, filtrowaniu wiadomości promocyjnych oraz bieżącym utrzymaniu reguł skrzynki pocztowej. Po dodaniu nadawcy wiadomości od nadawców z białej listy nie są traktowane jako spam, natomiast wiadomości od nadawców z czarnej listy są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci. Obsługiwane są zarówno pojedyncze adresy e-mail, jak i całe domeny.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i moduł WPS Mail |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej dostępnej wersji WPS Office |
| Sieć | Do synchronizacji ustawień skrzynki pocztowej i statusu wiadomości wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto pocztowe i upewnij się, że Ustawienia Mail są dostępne |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na dostępne konto pocztowe.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do modułu poczty, a następnie otwórz dowolną wiadomość lub Ustawienia Mail i potwierdź, że opcje białej i czarnej listy są dostępne |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje dodawanie adresu e-mail lub domeny do białej albo czarnej listy podczas czytania poczty. Możesz dodać nadawcę do czarnej listy z poziomu listy wiadomości albo ręcznie zarządzać wpisami białej i czarnej listy w Ustawieniach Mail. | Outlook obsługuje zablokowanych nadawców i zablokowane domeny, a także bezpiecznych nadawców i bezpieczne domeny. Szczegóły obsługi różnią się w zależności od typu konta. | Gmail umożliwia blokowanie nadawcy, aby przyszłe wiadomości trafiały do spamu. Aby prawidłowe wiadomości nie trafiały do spamu, Google zaleca dodanie nadawcy do kontaktów lub utworzenie filtra z opcją „Nigdy nie wysyłaj do spamu”. | Notion Mail synchronizuje się z Gmail w czasie rzeczywistym, ale zablokowani nadawcy są wymienieni jako element Gmail, który nie synchronizuje się z Notion Mail. Notion opisuje również działania blokowania i odblokowywania nadawców za pośrednictwem połączeń Mail dla niestandardowych agentów. | Adobe Acrobat Sign dokumentuje głównie rozwiązywanie problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail i zaleca dodanie adobesign@adobesign.com do bezpiecznej listy lub książki adresowej, aby można było otrzymywać wiadomości z powiadomieniami. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS utrzymuje punkty dostępu do białej i czarnej listy w tym samym przepływie pracy skrzynki pocztowej. Cechą wyróżniającą jest obsługa zarówno szybkiego dodawania do czarnej listy z poziomu listy wiadomości, jak i ręcznego zarządzania adresami lub domenami w ustawieniach. | W porównaniu z WPS: Outlook oferuje kontrolę zablokowanych i bezpiecznych nadawców, ale nowy Outlook wskazuje ograniczenia dotyczące blokowania nadawców na kontach innych firm, takich jak Gmail lub Yahoo. | W porównaniu z WPS: Gmail koncentruje się bardziej na przepływie pracy opartym na blokowaniu nadawcy i filtrach, a obsługa typu zezwalania jest zwykle realizowana przez kontakty lub filtry zamiast przez dedykowaną białą listę. | W porównaniu z WPS: Notion Mail ma ograniczenia synchronizacji zablokowanych nadawców z Gmail, dlatego natywne zarządzanie białą i czarną listą jest mniej bezpośrednie w ustawieniach skrzynki pocztowej. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na prawidłowym dostarczaniu powiadomień Acrobat Sign, zamiast oferować pełne zarządzanie białą i czarną listą w skrzynce pocztowej. |
| Oficjalne źródło | — | Blokowanie lub odblokowywanie nadawców w Outlook Dodawanie odbiorców do listy bezpiecznych nadawców w Outlook | Blokowanie adresu e-mail w Gmail Rozwiązywanie problemów z prawidłowymi wiadomościami e-mail trafiającymi do spamu | Pierwsze kroki z Notion Mail Łączenie Mail z niestandardowymi agentami | Użytkownicy nie otrzymują wiadomości e-mail z powiadomieniami |
Wnioski końcowe
WPS Mail w systemie Windows umożliwia zarządzanie białą i czarną listą bezpośrednio w procesie czytania wiadomości oraz w ustawieniach skrzynki, co jest praktyczne dla użytkowników, którzy chcą ograniczyć niechcianą pocztę i chronić ważne wiadomości przychodzące. W porównaniu z powyższymi alternatywami WPS oferuje bardziej bezpośrednią ścieżkę działania w samej skrzynce pocztowej, zamiast opierać się głównie na filtrach, kontaktach lub zewnętrznych mechanizmach synchronizacji.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zatrzymywanie powtarzających się wiadomości promocyjnych | Ogólni użytkownicy biurowi | Ten sam nadawca stale wysyła wiadomości o niskiej wartości | Dodaj nadawcę do czarnej listy bezpośrednio z listy wiadomości |
| 2 | Blokowanie określonej domeny | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie skrzynek zespołowych | Jedna domena stale wysyła niechciane wiadomości | Dodaj domenę do czarnej listy w ustawieniach poczty |
| 3 | Ochrona ważnej korespondencji od klientów | Zespoły sprzedaży, wsparcia i projektowe | Ważne wiadomości mogą zostać potraktowane jako spam | Dodaj adres lub domenę klienta do białej listy |
| 4 | Zarządzanie regułami skrzynki odbiorczej w jednym miejscu | Administratorzy i zespoły operacyjne | Wiele kluczowych kontaktów wymaga długoterminowego zezwalania lub blokowania | Zarządzaj adresami i domenami na białej i czarnej liście |
| 5 | Ograniczanie szumu w skrzynce odbiorczej | Użytkownicy otrzymujący duże wolumeny wiadomości | Zbyt duża liczba niechcianych wiadomości obniża efektywność pracy | Używaj jednocześnie reguł białej i czarnej listy, aby dostosować przyszły przepływ wiadomości |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie wpisu do białej lub czarnej listy | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe zarządzanie pocztą | Dostępne | Dostępne |
| Dodatkowe zaawansowane funkcje biurowe, PDF i AI | Dostępne w bezpłatnym zakresie pokazanym na stronie cennika | Mogą obejmować bardziej zaawansowane funkcje i wyższe limity |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zarządzać regułami białej i czarnej listy w poczcie | Free | Sama ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa w opisanym przepływie pracy |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych, PDF lub AI | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz szerszych możliwości wykraczających poza zarządzanie pocztą |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office