Miejsce na dane WPS na macOS: wprowadzenie

Miejsce na dane WPS na macOS pomaga sprawdzać wykorzystanie skrzynki pocztowej i usuwać zbędne treści. Obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Miejsce na dane WPS to funkcja zarządzania pojemnością skrzynki pocztowej w WPS Mail na Macu. Umożliwia sprawdzenie bieżącego wykorzystania skrzynki oraz zwolnienie dostępnego miejsca przez usunięcie zbędnych treści.

Najważniejsze możliwości tej funkcji:

Wyświetlanie całkowitego limitu miejsca i bieżącego wykorzystania przed czyszczeniem.
Sprawdzanie wykorzystania miejsca według lokalizacji, aby łatwo ustalić, gdzie jest ono zajmowane.
Usuwanie treści z folderów Wersje robocze, Usunięte lub Spam w celu odzyskania miejsca w skrzynce.

Ta funkcja jest przydatna dla osób, które regularnie korzystają z poczty e-mail i chcą zachować wolne miejsce w skrzynce do bieżącej pracy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office i powiązane funkcje poczty e-mail
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej dostępnej wersji WPS Office dla komputerów Mac
Sieć	Do synchronizacji danych skrzynki pocztowej i wykonywania czyszczenia wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Przed użyciem funkcji zaloguj się na swoje konto e-mail; pojemność firmowej skrzynki pocztowej jest zwykle przydzielana przez administratora

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Miejsce na dane zainstaluj WPS Office dla komputerów Mac i zaloguj się na dostępne konto e-mail.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS, otwórz interfejs związany z pocztą e-mail, przejdź do Ustawień i potwierdź, że karta Miejsce na dane jest dostępna

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Na Macu możesz otworzyć funkcję Miejsce na dane w ustawieniach skrzynki pocztowej, aby sprawdzić całkowity limit miejsca, przeanalizować wykorzystanie według lokalizacji oraz usunąć treści z folderów Wersje robocze, Usunięte lub Spam.	Outlook udostępnia stronę miejsca w skrzynce pocztowej, na której użytkownicy mogą sprawdzać wykorzystanie folderów i trwale usuwać treści według zakresu czasu, aby zwolnić miejsce.	Miejsce w Gmail jest współdzielone z kontem Google i można je odzyskać przez opróżnienie Kosza i folderu Spam lub usunięcie dużych wiadomości e-mail.	Notion Mail ogłosił harmonogram wyłączenia usługi, a obecne oficjalne wskazówki koncentrują się na eksportowaniu wersji roboczych, zaplanowanych wiadomości, snippetów i innych danych dostępnych tylko w Notion Mail, a nie na bieżącym zarządzaniu miejscem w skrzynce pocztowej.	Adobe Acrobat zapewnia zarządzanie plikami i folderami w chmurze Adobe, ale nie jest to proces zarządzania miejscem w skrzynce pocztowej.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy przegląd wykorzystania skrzynki pocztowej i opcje czyszczenia w ustawieniach skrzynki, co ułatwia rutynowe zarządzanie miejscem na e-maile.	W porównaniu z WPS: Outlook bardziej koncentruje się na czyszczeniu folderów skrzynki pocztowej i opcjach usuwania opartych na zasadach przechowywania.	W porównaniu z WPS: miejsce w Gmail jest współdzielone między Drive, Gmail i Zdjęciami, zamiast być prezentowane jako osobny widok limitu skrzynki pocztowej.	W porównaniu z WPS: Notion Mail obecnie skupia się na migracji i wskazówkach dotyczących eksportu, dlatego ciągłość zarządzania miejscem w skrzynce jest ograniczona.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na zarządzaniu plikami w chmurze, a nie na czyszczeniu skrzynki pocztowej.
Oficjalne źródło	—	Limity miejsca w skrzynce pocztowej w Outlook	Zarządzaj miejscem na dane w Drive, Gmailu i Zdjęciach	Skrzynka odbiorcza Notion Mail zostaje wycofana: co zrobić dalej	Zarządzaj plikami i folderami w chmurze Adobe

Wnioski końcowe

Jeśli zależy Ci przede wszystkim na bezpośrednim sprawdzeniu wykorzystania skrzynki pocztowej i szybkim usuwaniu zbędnych treści, WPS oferuje bardziej ukierunkowany punkt dostępu. Microsoft i Google również udostępniają narzędzia do zarządzania miejscem, ale są one nastawione bardziej na firmową kontrolę skrzynek pocztowych lub współdzielone miejsce na koncie, podczas gdy Notion i Adobe nie odpowiadają temu samemu scenariuszowi porządkowania skrzynki.

Przykłady zastosowań

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Sprawdź wykorzystanie miejsca, gdy skrzynka pocztowa jest bliska zapełnienia	Codzienni użytkownicy biurowi	Nie wiadomo, które lokalizacje zajmują najwięcej miejsca	Otwórz Miejsce na dane, aby sprawdzić łączny limit i wykorzystanie według lokalizacji
2	Regularnie usuwaj zbędne treści e-mail	Osoby często korzystające z poczty e-mail	Wersje robocze, spam lub usunięte treści stale się gromadzą	Kliknij ikonę czyszczenia przy wybranej lokalizacji i potwierdź usunięcie
3	Utrzymuj pojemność firmowej skrzynki pocztowej	Członkowie organizacji	Pojemność jest przydzielana przez organizację, a nadmierne wykorzystanie może wpłynąć na dalsze korzystanie z poczty e-mail	Najpierw sprawdź bieżące wykorzystanie, a następnie w razie potrzeby wyczyść lokalizacje zajmujące najwięcej miejsca
4	Uporządkuj wiadomości po otrzymaniu dużych załączników	Użytkownicy, którzy często wysyłają i odbierają załączniki	Długotrwałe przechowywanie wiadomości szybko zwiększa wykorzystanie skrzynki pocztowej	Usuń treści e-mail, które nie są już potrzebne, aby zachować wolne miejsce
5	Sprawdź, czy czyszczenie zostało zastosowane	Użytkownicy regularnie dbający o miejsce w skrzynce pocztowej	Trudno stwierdzić, czy po usunięciu danych ilość zajętego miejsca została zaktualizowana	Wróć do strony Miejsce na dane i sprawdź zaktualizowane wykorzystanie

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	WPS Premium
Wyświetlanie i czyszczenie miejsca zajmowanego przez skrzynkę pocztową	Dostępne z poziomu funkcji	Dostępne z poziomu funkcji
Chmura WPS	1 GB	20 GB
Zaawansowane funkcje biurowe i związane z PDF	Niektóre zaawansowane funkcje są ograniczone	Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji

Źródło: Strona cen WPS Office; Zasady przechowywania w chmurze WPS

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko sprawdzić wykorzystanie skrzynki pocztowej i wykonać podstawowe czyszczenie	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa w przypadku rutynowego czyszczenia
Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze i szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych	WPS Premium	Odpowiedni wybór, jeśli chcesz uzyskać dodatkowe miejsce w chmurze WPS oraz więcej zaawansowanych funkcji

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: Strona cen WPS Office