Reguły poczty e-mail obejmują 3 instrukcje, w tym 3 bezpłatne tematy i 0 tematów związanych z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tworzenie reguły poczty e-mail | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zarządzanie priorytetem reguł | Bezpłatne |
| 3 | 3. Edytowanie, usuwanie i uruchamianie reguł | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Tworzenie reguły poczty e-mail
Ścieżka: Ustawienia poczty → Reguły poczty e-mail → Nowa reguła
- Otwórz WPS Mail i kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- W ustawieniach poczty otwórz kartę Reguły poczty e-mail.
- Kliknij Nowa reguła.
- Ustaw warunki dopasowania, takie jak nadawca, temat lub słowa kluczowe.
- Wybierz, czy reguła ma pasować do wszystkich warunków, czy do dowolnego warunku.
- Ustaw akcję, na przykład przeniesienie do folderu, oznaczenie jako przeczytane, oznaczenie gwiazdką lub usunięcie.
- W razie potrzeby wybierz opcje, aby włączyć regułę dla nowych wiadomości, zastosować ją do istniejących pasujących wiadomości lub zatrzymać wykonywanie kolejnych reguł po uruchomieniu tej reguły.
- Kliknij Zapisz.
Kryteria powodzenia
- Nowa reguła pojawia się na liście Reguł poczty e-mail.
- Nowe pasujące wiadomości są przetwarzane automatycznie.
- Jeśli wybrano zastosowanie do istniejących wiadomości, starsze pasujące wiadomości również zostaną przetworzone.
Wskazówki dotyczące użycia
- Bardziej szczegółowe warunki zwykle zapewniają bardziej stabilne wyniki.
- Jeśli reguła przenosi lub usuwa wiadomości, najpierw przetestuj ją z węższym warunkiem.
2. Zarządzanie priorytetem reguł
Ścieżka: Lista Reguł poczty e-mail → Przeciągnij, aby zmienić kolejność
- Otwórz listę Reguły poczty e-mail.
- Znajdź regułę, której kolejność chcesz zmienić.
- Przeciągnij regułę w górę lub w dół.
- Potwierdź, że kolejność od góry do dołu odpowiada zamierzonej sekwencji wykonywania.
- W razie potrzeby jednocześnie włącz, wyłącz lub edytuj powiązaną regułę.
Kryteria powodzenia
- Kolejność reguł na liście zostaje zaktualizowana.
- Gdy wiele reguł pasuje do tej samej wiadomości, są wykonywane zgodnie z nową kolejnością.
Wskazówki dotyczące użycia
- Umieszczaj reguły o wyższym priorytecie bliżej góry listy.
- Jeśli reguła jest ustawiona tak, aby zatrzymywać kolejne reguły, reguły poniżej niej mogą się nie uruchomić.
3. Edytowanie, usuwanie i uruchamianie reguł
Ścieżka: Lista Reguł poczty e-mail → Więcej opcji (...)
- Na liście Reguły poczty e-mail znajdź docelową regułę.
- Kliknij opcję Więcej obok reguły.
- Wybierz Edytuj, aby zmienić warunki lub akcje.
- Wybierz Usuń, aby usunąć regułę.
- Wybierz Uruchom raz, aby zastosować regułę ręcznie.
Kryteria powodzenia
- Edytowane reguły zapisują się poprawnie i wyświetlają najnowsze ustawienia.
- Usunięte reguły nie są już wyświetlane na liście.
- Po ręcznym uruchomieniu pasujące wiadomości są przetwarzane ponownie.
Wskazówki dotyczące użycia
- Przed usunięciem reguły upewnij się, że nie potrzebujesz już tego przepływu automatyzacji.
- Po ręcznym uruchomieniu reguły sprawdź folder docelowy lub zmiany stanu wiadomości.