Jak korzystać z Reguł poczty e-mail WPS Mail na macOS

Korzystaj z Reguł poczty e-mail WPS Mail na macOS w ramach 3 zadań: tworzenie reguły, zarządzanie priorytetem reguł oraz edytowanie, usuwanie i jednorazowe uruchamianie reguły. Wszystkie 3 zadania są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Tworzenie reguły poczty e-mail

Ścieżka: Ustawienia poczty e-mail → Reguły poczty e-mail → New Rule

1. Otwórz WPS Mail i kliknij Settings w prawym górnym rogu.
2. W Ustawieniach poczty e-mail przejdź do karty Reguły poczty e-mail.
3. Kliknij New Rule.
4. Wybierz warunki, takie jak nadawca, temat, słowa kluczowe lub rozmiar wiadomości e-mail, a następnie wprowadź wymagane wartości.
5. Ustaw regułę tak, aby pasowała do wszystkich warunków lub dowolnego warunku, zależnie od potrzeb.
6. Wybierz działanie, takie jak przeniesienie do folderu, oznaczenie jako przeczytane, oznaczenie gwiazdką lub usunięcie.
7. W razie potrzeby zaznacz opcje zastosowania reguły do pasujących wiadomości historycznych oraz pomijania niższych reguł po uruchomieniu tej reguły.
8. Kliknij Save, aby reguła zaczęła obowiązywać.

Sprawdzenie powodzenia

• Reguła pojawi się na liście Reguł poczty e-mail.
• Możesz dalej edytować regułę, zmieniać jej kolejność lub uruchomić ją jednorazowo.
• Wiadomości, które nie spełniają warunków, nie są przetwarzane przez tę regułę.

Uwagi

• Jeśli warunki są zbyt ogólne, zbyt wiele wiadomości e-mail może zostać przeniesionych lub usuniętych.
• Jeśli zastosujesz regułę do wiadomości historycznych, utrzymuj synchronizację skrzynki pocztowej do czasu zakończenia przetwarzania.

2. Zarządzanie priorytetem reguł

Ścieżka: lista Reguł poczty e-mail → przeciągnij, aby zmienić kolejność

1. Otwórz Settings i przejdź do listy Reguły poczty e-mail.
2. Znajdź regułę, której kolejność chcesz zmienić.
3. Przeciągnij regułę w górę lub w dół na liście.
4. Umieść ważniejsze reguły wyżej na liście.
5. W razie potrzeby włącz opcję pomijania niższych reguł po dopasowaniu, aby ograniczyć powtarzające się przetwarzanie.

Sprawdzenie powodzenia

• Lista reguł pokazuje zaktualizowaną kolejność.
• Nowe wiadomości e-mail są dopasowywane zgodnie z nową kolejnością.
• Warunki i działania niezmienionych reguł pozostają bez zmian.

Uwagi

• Jeśli zbyt ogólna reguła zostanie umieszczona zbyt wysoko, może wpływać na bardziej szczegółowe reguły znajdujące się poniżej.
• Po zmianie kolejności przetestuj działanie na nowej wiadomości lub uruchom regułę jednorazowo, aby potwierdzić wynik.

3. Edytowanie, usuwanie lub jednorazowe uruchamianie reguły

Ścieżka: lista Reguł poczty e-mail → Więcej opcji (...)

1. Na liście Reguły poczty e-mail znajdź docelową regułę.
2. Kliknij opcję More obok tej reguły.
3. Wybierz Edit, aby zmienić jej warunki lub działania.
4. Wybierz Delete, aby usunąć regułę, której już nie potrzebujesz.
5. Wybierz Run Once, aby uruchomić regułę ręcznie.
6. Zapisz zmiany i wróć do listy, aby potwierdzić zaktualizowany wynik.

Sprawdzenie powodzenia

• Edytowane reguły pokazują zaktualizowaną treść, a usunięte reguły znikają z listy.
• Możesz dalej tworzyć inne reguły lub później ponownie uruchomić bieżącą regułę jednorazowo.
• Ręczne uruchomienie obejmuje tylko wiadomości e-mail pasujące do reguły.

Uwagi

• Przed usunięciem reguły sprawdź jej zakres, aby nie zakłócić normalnego przepływu sortowania.
• Przed jednorazowym uruchomieniem reguły sprawdź, czy folder docelowy i warunki są poprawne.