Automatyczne przekazywanie WPS to funkcja automatycznego przekazywania wiadomości e-mail w WPS Mail na macOS; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Automatyczne przekazywanie to wbudowana funkcja obsługi poczty w WPS Office na macOS, która automatycznie przekazuje nowo otrzymane wiadomości e-mail na inny adres e-mail. Przydaje się do zarządzania wieloma skrzynkami odbiorczymi, przechowywania kopii zapasowych ważnych wiadomości oraz ułatwiania współpracy zespołowej poprzez bieżące informowanie współpracowników.
Najważniejsze możliwości:
- Dodawanie adresu do przekazywania, aby po weryfikacji nowe wiadomości mogły być wysyłane do innej skrzynki pocztowej.
- Wybór, co ma się stać z oryginalną wiadomością po przekazaniu, na przykład pozostawienie jej, oznaczenie jako przeczytanej lub usunięcie.
- Domyślne stosowanie reguły przekazywania do nowo otrzymanych wiadomości.
Ta funkcja dobrze sprawdza się w osobistym zarządzaniu pocztą z wielu kont, w zespołowych skrzynkach dyżurnych oraz w scenariuszach tworzenia kopii zapasowych wiadomości.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchamiać WPS Office i WPS Mail |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas dodawania adresu do przekazywania, weryfikacji skrzynki pocztowej i synchronizacji poczty wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zalogowane konto pocztowe oraz docelowy adres e-mail, który może odbierać wiadomości weryfikacyjne |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do ustawień poczty i potwierdź, że opcja Automatyczne przekazywanie jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje dodawanie adresu do przekazywania w ustawieniach poczty, weryfikację adresu oraz wybór sposobu obsługi przekazanych wiadomości po ich wysłaniu dalej. | Outlook umożliwia włączenie przekazywania w ustawieniach oraz opcjonalne zachowanie kopii przekazanych wiadomości. | Gmail umożliwia dodanie i zweryfikowanie adresu do przekazywania, przekazywanie wszystkich nowych wiadomości oraz używanie filtrów dla wybranych wiadomości. | Notion Mail koncentruje się na organizowaniu skrzynki Gmail za pomocą widoków i etykiet; na oficjalnych stronach pomocy nie opisano natywnego ustawienia automatycznego przekazywania. | Acrobat koncentruje się na udostępnianiu plików PDF przez e-mail lub link, a nie na automatycznym przekazywaniu wiadomości na poziomie skrzynki pocztowej. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy konfigurację adresu, weryfikację i wybór sposobu obsługi wiadomości po przekazaniu w jednym przepływie ustawień do codziennego przekazywania poczty e-mail. | W porównaniu z WPS: Outlook obsługuje przekazywanie, ale jego oficjalne instrukcje koncentrują się na ogólnych ustawieniach i regułach przekazywania. | W porównaniu z WPS: Gmail oferuje elastyczne przekazywanie, ale najpierw wymaga weryfikacji adresu, a przekazywanie filtrowane zwykle wymaga dodatkowej konfiguracji. | W porównaniu z WPS: Notion Mail jest nastawiony na organizację Gmaila i etykietowanie przez AI, a nie na automatyczne przekazywanie wiadomości ze skrzynki pocztowej. | W porównaniu z WPS: Acrobat został zaprojektowany do udostępniania plików PDF, a nie do automatycznego przekazywania przychodzących wiadomości ze skrzynki pocztowej. |
| Oficjalne źródło | — | Włączanie lub wyłączanie automatycznego przekazywania w Outlook | Automatyczne przekazywanie wiadomości Gmail na inne konto | Pierwsze kroki z Notion Mail | Udostępnianie plików PDF przez e-mail w Acrobat na komputerze |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest przekazywanie nowych przychodzących wiadomości na inny adres oraz kontrolowanie losu oryginalnej kopii, WPS oferuje bezpośrednią ścieżkę konfiguracji. Gmail i Outlook również są dobrym wyborem w przypadku bardziej zaawansowanych przepływów filtrowania, natomiast Notion i Adobe lepiej sprawdzają się odpowiednio w organizacji skrzynki odbiorczej lub udostępnianiu dokumentów w ramach własnych obszarów produktowych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga Automatyczne przekazywanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ujednolicona skrzynka odbiorcza na wielu kontach | Użytkownicy indywidualni | Przełączanie się między wieloma skrzynkami odbiorczymi w celu sprawdzania nowych wiadomości | Przekazywanie nowych wiadomości do głównej skrzynki pocztowej |
| 2 | Synchronizacja współdzielonej skrzynki obsługowej | Członkowie zespołu | Zapewnienie, że nowe wiadomości ze współdzielonej skrzynki trafiają do właściwych osób | Przekazywanie przychodzących wiadomości z zachowaniem oryginalnej kopii |
| 3 | Kopia zapasowa poczty | Użytkownicy, którzy potrzebują archiwum wiadomości | Ważne wiadomości znajdują się tylko w jednej skrzynce pocztowej | Wysyłanie przekazanej kopii do zapasowej skrzynki pocztowej |
| 4 | Tymczasowe zastępstwo podczas nieobecności | Menedżerowie lub właściciele projektów | Inna osoba musi otrzymywać nowe wiadomości podczas nieobecności | Dodanie skrzynki pocztowej współpracownika jako adresu przekazywania |
| 5 | Obsługa statusu przeczytania | Użytkownicy otrzymujący duże ilości wiadomości | Rozróżnianie, czy przekazana wiadomość została już obsłużona | Wybierz opcję Zachowaj i oznacz jako przeczytane po przekazaniu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Przekazywanie wiadomości e-mail przez Automatyczne przekazywanie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane narzędzia, takie jak zaawansowana edycja PDF | Zależy od funkcji | ✅ Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu przedstawionego na stronie cennika |
| AI i niektóre zaawansowane narzędzia | Ograniczone lub zależne od szczegółów na stronie | Większe limity użycia i szerszy dostęp do funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie automatycznego przekazywania wiadomości e-mail i podstawowych narzędzi biurowych | Free | Samo Automatyczne przekazywanie jest dostępne do codziennej synchronizacji poczty |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub funkcji związanych z AI | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy z czasem potrzebują szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office