Foldery poczty e-mail WPS Mail na macOS pomagają wyświetlać foldery systemowe, tworzyć foldery niestandardowe i zarządzać zawartością folderów w jednym pasku bocznym. Ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Foldery poczty e-mail to funkcja organizacji wiadomości w WPS Office dla Mac, która umożliwia przeglądanie folderów systemowych, folderów niestandardowych i etykiet z lewego paska bocznego oraz sortowanie wiadomości według folderów.
Główne możliwości obejmują:
- Wyświetlanie folderów poczty e-mail: szybkie przełączanie między folderami Odebrane, Nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką, Wersje robocze, Wysłane, Zarchiwizowane, Usunięte i Spam.
- Tworzenie folderu: dodawanie nowego folderu niestandardowego w sekcji Moje foldery.
- Zarządzanie folderami niestandardowymi: korzystanie z ustawień etykiet, oznaczanie wszystkich jako przeczytane, tworzenie podfolderu, edytowanie folderu, usuwanie folderu, importowanie wiadomości e-mail oraz przeciąganie folderów w celu zmiany ich kolejności.
Ta funkcja jest przydatna do organizowania wiadomości według projektów, oddzielania wiadomości prywatnych od służbowych oraz utrzymywania porządku w długoterminowych archiwach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane podczas logowania do konta e-mail, synchronizacji wiadomości lub importowania treści online |
| Inne | Wymagane jest skonfigurowane konto e-mail, na które użytkownik jest zalogowany |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do strony Mail i potwierdź, że lista folderów jest widoczna na lewym pasku bocznym |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia dostęp do folderów systemowych, folderów niestandardowych i etykiet w jednym pasku bocznym, z obsługą tworzenia folderów i podfolderów, zmiany nazw, usuwania, importowania wiadomości e-mail oraz sortowania metodą przeciągnij i upuść. | Outlook dla Mac obsługuje tworzenie folderów najwyższego poziomu i folderów zagnieżdżonych oraz umożliwia użytkownikom zmianę nazw, przenoszenie i usuwanie folderów. | Gmail używa etykiet zamiast tradycyjnych folderów i obsługuje tworzenie, zagnieżdżanie, edytowanie, usuwanie oraz przypisywanie etykiet do wiadomości. | Notion Mail obsługuje widoki, grupy, filtry i etykiety. Umożliwia tworzenie etykiet, ale obecnie nie obsługuje etykiet zagnieżdżonych ani podfolderów. | Acrobat dla Microsoft Outlook koncentruje się na przepływach pracy PDF w Outlook, takich jak konwertowanie wiadomości e-mail do PDF lub dołączanie ich jako PDF, a nie na natywnym zarządzaniu folderami skrzynki pocztowej. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy foldery systemowe, foldery niestandardowe i etykiety w jednym pasku bocznym. Wyróżnik: obsługuje także działania na folderach po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, import wiadomości e-mail oraz zmianę kolejności metodą przeciągnij i upuść w ramach bieżącej organizacji skrzynki odbiorczej. | W porównaniu z WPS: Outlook dla Mac oferuje dojrzałe zarządzanie hierarchią folderów, a jego oficjalne materiały koncentrują się na tworzeniu, przenoszeniu, zmianie nazw i usuwaniu folderów. | W porównaniu z WPS: Gmail opiera organizację na etykietach, które dobrze sprawdzają się przy klasyfikacji wieloma tagami, ale nie są tym samym co tradycyjna struktura folderów. | W porównaniu z WPS: Notion Mail kładzie nacisk na widoki i etykiety, a jego oficjalna pomoc wskazuje, że etykiety zagnieżdżone i podfoldery nie są obecnie obsługiwane. | W porównaniu z WPS: powiązany przepływ pracy Adobe koncentruje się na obsłudze plików PDF i rozszerzeniach Outlook, a nie na codziennej organizacji folderów poczty e-mail. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie lub usuwanie folderu w Outlook dla Mac | Tworzenie etykiet i zarządzanie nimi w Gmail | Widoki, grupy, filtry i właściwości | Omówienie Acrobat dla Microsoft Outlook |
Wnioski końcowe
Foldery poczty e-mail WPS Mail to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników, którzy preferują tradycyjny sposób pracy z folderami poczty w jednym pasku bocznym. W porównaniu z Gmail i Notion Mail, WPS kładzie większy nacisk na hierarchię folderów i bezpośrednie działania na folderach. W porównaniu z powiązanym przepływem pracy Outlook w Adobe, WPS jest bliższy codziennej organizacji skrzynki pocztowej.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organizacja wiadomości e-mail w projektach | Kierownicy projektów i członkowie zespołów | Wiadomości z różnych projektów są wymieszane | Utwórz osobne foldery niestandardowe dla każdego projektu |
| 2 | Codzienne porządkowanie skrzynki odbiorczej | Użytkownicy indywidualni | Zbyt wiele wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej utrudnia ich odnalezienie | Szybko przełączaj się między folderami systemowymi i etykietami |
| 3 | Archiwizacja długoterminowa | Użytkownicy przechowujący wiadomości e-mail przez długi czas | Starsze wiadomości zapełniają widok główny | Przenoś wiadomości do folderów niestandardowych lub folderów archiwum |
| 4 | Zbiorcze porządkowanie nieprzeczytanych wiadomości | Użytkownicy otrzymujący dużą liczbę wiadomości e-mail | Zbyt wiele nieprzeczytanych wiadomości w jednym folderze | Użyj opcji Oznacz wszystko jako przeczytane, aby uporządkować wiadomości jednym kliknięciem |
| 5 | Import lokalnych wiadomości e-mail | Użytkownicy migrujący wiadomości | Lokalne pliki wiadomości e-mail trudno włączyć do istniejącej struktury folderów | Użyj funkcji Importuj wiadomości e-mail, aby umieścić lokalną pocztę w folderze docelowym |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Przeglądanie folderów poczty e-mail i podstawowe zarządzanie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF w WPS | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF i AI | Ograniczone lub niedostępne | Szerszy dostęp i wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przykład zastosowania | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Korzystasz głównie z folderów poczty e-mail do organizowania wiadomości | Free | Obecny sposób przeglądania, tworzenia i zarządzania folderami jest dostępny bez członkostwa |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszego zakresu funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca i rozszerzonych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office