Korzystaj z funkcji Wysyłanie zaplanowane w ramach 3 instrukcji: zaplanowanie wiadomości e-mail, zmiana zaplanowanego czasu wysyłki i anulowanie wysyłania zaplanowanego. Wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Zaplanowanie wiadomości e-mail | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zmiana czasu wysyłki zaplanowanej wiadomości e-mail | Bezpłatne |
| 3 | 3. Anulowanie wysyłania zaplanowanego | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Zaplanowanie wiadomości e-mail
Punkt wejścia: strona tworzenia wiadomości e-mail → strzałka listy rozwijanej obok Send → Scheduled Sending
- Kliknij Write Email, aby otworzyć stronę tworzenia wiadomości e-mail.
- Wprowadź odbiorcę, temat i treść wiadomości.
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Send.
- Wybierz Scheduled Sending.
- W oknie dialogowym czasu wysyłki wybierz datę i godzinę.
- Kliknij Scheduled Sending, aby potwierdzić.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: wiadomość e-mail nie zostanie wysłana od razu i przejdzie do stanu zaplanowanej wysyłki.
- Co możesz zrobić dalej: przed zaplanowaną godziną wysyłki możesz wrócić do folderu Wersje robocze i zarządzać wiadomością.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: ustawienie godziny przed sprawdzeniem szczegółów wiadomości może później prowadzić do dodatkowych poprawek.
- Uwaga dotycząca środowiska: połączenie sieciowe i konto pocztowe muszą pozostać dostępne, aby zaplanowana wysyłka mogła zostać zrealizowana.
2. Zmiana czasu wysyłki zaplanowanej wiadomości e-mail
Punkt wejścia: Drafts → otwórz wiadomość e-mail, dla której ustawiono już wysyłanie zaplanowane
- Przed nadejściem zaplanowanej godziny otwórz folder Drafts.
- Znajdź zaplanowaną wiadomość e-mail i otwórz ją.
- Ponownie otwórz ustawienia wysyłania zaplanowanego.
- Wybierz nową datę i godzinę.
- Potwierdź zaktualizowany harmonogram.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: wiadomość e-mail wyświetla nową zaplanowaną godzinę wysyłki.
- Co możesz zrobić dalej: możesz dalej edytować wiadomość lub ponownie dostosować godzinę wysyłki.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: próba zmiany harmonogramu po zaplanowanej godzinie wysyłki, gdy wiadomość mogła już zostać wysłana.
- Uwaga dotycząca środowiska: zmianę trzeba wprowadzić przed rzeczywistym czasem dostarczenia.
3. Anulowanie wysyłania zaplanowanego
Punkt wejścia: Drafts → otwórz wiadomość e-mail, dla której ustawiono już wysyłanie zaplanowane
- Przed nadejściem zaplanowanej godziny otwórz folder Drafts.
- Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć z wysyłania zaplanowanego.
- Anuluj bieżące ustawienie wysyłania zaplanowanego.
- Zachowaj wiadomość e-mail jako zwykłą wersję roboczą i kontynuuj edycję lub wyślij ją ręcznie później.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: wiadomość e-mail nie jest już ustawiona do automatycznego wysłania o pierwotnej godzinie.
- Co możesz zrobić dalej: wiadomość pozostaje w folderze Wersje robocze i nadal można ją edytować lub wysłać ręcznie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: założenie, że po anulowaniu harmonogramu wiadomość e-mail zostanie usunięta. Zamiast tego pozostaje jako wersja robocza.
- Uwaga dotycząca środowiska: anulowanie również musi zostać wykonane przed pierwotnie zaplanowaną godziną wysyłki.